エンタープライズ標準
プロジェクトのアイデンティティ、スポンサー、マネージャー、フェーズ、健全性、日付、ステージゲート、およびステータスのケイデンス
ビジネスユニット全体での比較可能なポートフォリオレポートエンタープライズプロジェクト管理ソフトウェア
部門の柔軟性を保ちながらプロジェクト管理を標準化
管理されたプロジェクト記録モデル、承認とエスカレーションの制御、役割固有のワークスペース、およびポートフォリオ測定を作成し、制御されたローカル変動を許可します。
エンタープライズ制御は、共通の定義が権限を維持し、各オペレーティング グループがその作業に必要なフィールド、ルート、ビューを引き続き処理できる場合に機能します。
- プロジェクト、マイルストーン、アクション、課題、意思決定、更新の定義を統一
- 役割別アクセス、承認、エスカレーション、完全な履歴
- ポートフォリオダッシュボードから部門とプロジェクトの元レコードを表示
共通である必要があるコントロールを、異なる可能性のある構成から分離します。
この設計では、すべてのプロジェクトに 1 つの過負荷フォームを強制することなく、企業の責任を可視化する必要があります。
ビジネスユニットの拡張
追加フィールド、プロジェクト タイプ、役割ビュー、証拠要件、およびエスカレーション ルート
並列プロジェクト データベースを使用しないローカル運用ニーズプロジェクトの実行
マイルストーン、アクション、ブロッカー、決定、更新、および完了の証拠
現在の作業は引き続き帰属可能であり、ドリル可能です経営保証
権限、承認、履歴、更新の鮮度、および例外レポート
リーダーはポートフォリオシグナルの背後にあるソースを検証できる各ガバナンスの役割に意思決定の準備が整ったワークスペースを与える
異なるロールは、個別のステータス パックを維持するのではなく、同じレコードに対して機能する必要があります。
プロジェクトマネージャー
で始まる
現在のコミットメント、所有者、マイルストーン、ブロッカー、決定、変更、更新の鮮度。
による行為
回復を調整し、予測を更新し、決定をエスカレーションします。
ビジネスユニットのポートフォリオオーナー
で始まる
健全性、優先度、予測の動き、古いレポート、繰り返し発生する例外。
による行為
注意を再配分し、優先順位を変更し、ガバナンスを強化します。
エグゼクティブスポンサー
で始まる
結果、暴露、重要な決定、回復状況、および受け入れ。
による行為
ステージの進行を決定、制約を削除、または承認します。
保証または PMO
で始まる
定義の遵守、不足している証拠、ゲートの準備状況、履歴、およびプロジェクト間のパターン。
による行為
不完全なレコードを返し、ステータスに異議を唱え、プロジェクトのルールとビューを改善します。
すべてのポートフォリオ測定をライブ記録で監査可能にする
グラフと作業システムが乖離すると、企業レポートは信頼を失います。
ビジネスユニットごとのリスクのあるプロジェクト
- 未着手
- フィルタリングされたプロジェクト登録と最新の更新
- 対応
- 予測に異議を唱えるか、回復対応を承認する
期限を過ぎても決定を待っている
- 未着手
- 影響、オプション、所有者、期限を含む意思決定記録
- 対応
- 責任あるガバナンスの役割にエスカレーションする
ステージゲートに証拠が欠けている
- 未着手
- プロジェクト、マイルストーン、承認、および証拠の記録
- 対応
- 移行を返すか条件付きで承認する
繰り返される例外の種類
- 未着手
- プロジェクト全体にわたる問題と阻害要因の履歴
- 対応
- 規格、容量、予防管理の変更
構成可能なプロジェクト操作を接続する必要がある場所に Jodoo を配置します
権威あるシステムと専門の計画エンジンを常に最高のパフォーマンスを発揮できる役割に保ちます。
ビジネスプロジェクトの導入とガバナンス
Jodooが適している場合
リクエスト、プロジェクト記録、承認、例外、決定、ポートフォリオビューを接続します。
専用ソフトを選ぶ場合
高度なポートフォリオ最適化、リソースキャパシティ、または財務計画によって購入を定義する場合は、専用の PPM スイートを使用します。
プロジェクト周辺の運用記録
Jodooが適している場合
サプライヤー、資産、契約、検査、クライアント、またはその他の Jodoo アプリケーション レコードをリンクします。
専用ソフトを選ぶ場合
ERP、財務、人事、エンジニアリング、その他の権威あるシステムを記録システムとして保管します。
経営報告
Jodooが適している場合
レコードをオープンソースにする現在の運用ダッシュボードを使用します。
専用ソフトを選ぶ場合
データ ウェアハウスと BI レイヤーを使用して、エンタープライズ規模での統合された履歴分析を行います。
企業バイヤーがテストすべきこと
エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか?
共通のガバナンス、ポートフォリオの可視性、役割管理、レポート機能を使用して、ビジネスユニット全体のプロジェクトを調整します。深さには、取り込み、実行、リソース計画、財務、プログラム階層、および保証が含まれます。
Jodoo はエンタープライズ PPM スイートを置き換えることができますか?
Jodoo は、構成可能なプロジェクトの取り込み、記録、ワークフロー、例外、承認、運用ダッシュボードを実行できます。ポートフォリオの最適化、リソースの平準化、または高度なプロジェクト財務管理が中心となる場合は、専門的な PPM 機能を維持します。
標準を失わずに地域のばらつきを許容するにはどうすればよいでしょうか?
共通にしておく必要があるフィールド、ステータス、ゲート、ロール、およびメジャーを定義します。接続された 1 つのプロジェクト ID とガバナンス層を維持しながら、ビジネス ユニットのフィールド、証拠、ビュー、およびルートの制御された拡張を許可します。
エンタープライズパイロットには何を含めるべきでしょうか?
少なくとも 2 つのオペレーティング グループのプロジェクト、1 つの共有ガバナンス ゲート、1 つのローカル バリエーション、制限されたロール ビュー、プロジェクト間ダッシュボード、およびエグゼクティブ シグナルからソース レコードへのドリルダウンを使用します。
1 つの共有標準と 1 つの正規のローカルバリエーションを試験的に導入する
エンタープライズ展開を拡張する前に、両方が同じ管理されたレコード モデルで実行できることを証明してください。