Tiêu chuẩn doanh nghiệp
Danh tính dự án, nhà tài trợ, người quản lý, giai đoạn, tình trạng, ngày tháng, cổng giai đoạn và nhịp trạng thái
Báo cáo danh mục đầu tư có thể so sánh giữa các đơn vị kinh doanhPhần mềm quản lý dự án doanh nghiệp
Chuẩn hóa kiểm soát dự án nhưng vẫn giữ linh hoạt cho đơn vị
Tạo mô hình hồ sơ dự án được quản lý, kiểm soát phê duyệt và leo thang, không gian làm việc dành riêng cho vai trò và các biện pháp danh mục đầu tư đồng thời cho phép thay đổi cục bộ được kiểm soát.
Kiểm soát doanh nghiệp hoạt động khi các định nghĩa chung vẫn có hiệu lực và mỗi nhóm điều hành vẫn có thể xử lý các trường, tuyến đường và chế độ xem mà công việc của nhóm đó yêu cầu.
- Định nghĩa thống nhất cho dự án, cột mốc, hành động, vấn đề, quyết định và cập nhật
- Quyền truy cập theo vai trò, phê duyệt, chuyển cấp và lịch sử đầy đủ
- Bảng điều khiển danh mục mở được hồ sơ đơn vị kinh doanh và dự án liên quan
Tách các điều khiển phải phổ biến khỏi cấu hình có thể khác nhau
Thiết kế phải làm cho trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp trở nên rõ ràng mà không buộc phải có một biểu mẫu quá tải cho mỗi dự án.
Mở rộng đơn vị kinh doanh
Các lĩnh vực bổ sung, loại dự án, quan điểm vai trò, yêu cầu bằng chứng và lộ trình leo thang
Nhu cầu vận hành cục bộ không có cơ sở dữ liệu dự án song songThực hiện dự án
Các mốc quan trọng, hành động, yếu tố chặn, quyết định, cập nhật và bằng chứng kết thúc
Công việc hiện tại vẫn có thể quy kết và có thể thực hiện đượcĐảm bảo quản lý
Quyền, phê duyệt, lịch sử, cập nhật mới và báo cáo ngoại lệ
Các nhà lãnh đạo có thể xác minh nguồn đằng sau các tín hiệu danh mục đầu tưCung cấp cho mỗi vai trò quản trị một không gian làm việc sẵn sàng đưa ra quyết định
Các vai trò khác nhau sẽ hoạt động trên cùng một bản ghi thay vì duy trì các gói trạng thái riêng biệt.
Quản lý dự án:
Bắt đầu với
Các cam kết hiện tại, chủ sở hữu, cột mốc, điểm chặn, quyết định, thay đổi và độ mới cập nhật.
Hành động bởi
Điều phối việc phục hồi, cập nhật dự báo và đưa ra các quyết định cấp cao hơn.
Chủ sở hữu danh mục đầu tư đơn vị kinh doanh
Bắt đầu với
Sức khỏe, mức độ ưu tiên, dự báo chuyển động, báo cáo cũ và các trường hợp ngoại lệ định kỳ.
Hành động bởi
Phân bổ lại sự chú ý, thay đổi mức độ ưu tiên và thực thi quản trị.
Nhà bảo trợ điều hành
Bắt đầu với
Kết quả, mức độ tiếp xúc, các quyết định quan trọng, vị trí phục hồi và sự chấp nhận.
Hành động bởi
Quyết định, loại bỏ các ràng buộc hoặc phê duyệt tiến trình giai đoạn.
Đảm bảo hoặc PMO
Bắt đầu với
Tuân thủ định nghĩa, thiếu bằng chứng, tính sẵn sàng của cổng, lịch sử và các mô hình liên dự án.
Hành động bởi
Trả về các bản ghi chưa hoàn chỉnh, trạng thái thách thức và cải thiện các quy tắc và chế độ xem của dự án.
Làm cho mọi thước đo danh mục đầu tư có thể được kiểm tra thành bản ghi trực tiếp
Báo cáo doanh nghiệp mất niềm tin khi biểu đồ và hệ thống làm việc khác nhau.
Dự án có rủi ro theo đơn vị kinh doanh
- Đang mở
- Đăng ký dự án được lọc và cập nhật mới nhất
- Phản hồi
- Thách thức dự báo hoặc phê duyệt phản hồi phục hồi
Quyết định chờ quá hạn
- Đang mở
- Hồ sơ quyết định với tác động, tùy chọn, chủ sở hữu và ngày đến hạn
- Phản hồi
- Nâng cao vai trò quản trị có trách nhiệm
Cổng sân khấu thiếu bằng chứng
- Đang mở
- Hồ sơ dự án, mốc quan trọng, phê duyệt và bằng chứng
- Phản hồi
- Trả lại hoặc phê duyệt có điều kiện quá trình chuyển đổi
Loại ngoại lệ lặp lại
- Đang mở
- Lịch sử sự cố và trình chặn trên các dự án
- Phản hồi
- Thay đổi tiêu chuẩn, công suất hoặc biện pháp kiểm soát phòng ngừa
Đặt Jodoo nơi các hoạt động dự án có thể định cấu hình cần kết nối
Giữ các hệ thống có thẩm quyền và các công cụ lập kế hoạch chuyên môn ở đúng vai trò mà chúng thực hiện tốt nhất.
Tiếp nhận và quản trị dự án kinh doanh
Nên chọn Jodoo khi
Kết nối các yêu cầu, hồ sơ dự án, phê duyệt, ngoại lệ, quyết định và chế độ xem danh mục đầu tư.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng bộ PPM chuyên dụng khi tối ưu hóa danh mục đầu tư nâng cao, năng lực tài nguyên hoặc lập kế hoạch tài chính xác định giao dịch mua.
Hồ sơ vận hành xung quanh dự án
Nên chọn Jodoo khi
Liên kết nhà cung cấp, tài sản, hợp đồng, kiểm tra, khách hàng hoặc các bản ghi ứng dụng Jodoo khác.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Lưu giữ hệ thống ERP, tài chính, nhân sự, kỹ thuật hoặc các hệ thống có thẩm quyền khác làm hệ thống hồ sơ.
Báo cáo quản lý
Nên chọn Jodoo khi
Sử dụng bảng điều khiển hoạt động hiện tại có bản ghi nguồn mở.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng kho dữ liệu và lớp BI để phân tích lịch sử tổng hợp ở quy mô doanh nghiệp.
Người mua doanh nghiệp nên kiểm tra những gì
Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp là gì?
Nó điều phối các dự án giữa các đơn vị kinh doanh với sự quản trị chung, khả năng hiển thị danh mục đầu tư, kiểm soát vai trò và báo cáo. Độ sâu có thể bao gồm việc tiếp nhận, thực hiện, lập kế hoạch nguồn lực, tài chính, phân cấp chương trình và đảm bảo.
Jodoo có thể thay thế bộ PPM dành cho doanh nghiệp không?
Jodoo có thể chạy các dự án tiếp nhận, hồ sơ, quy trình làm việc, ngoại lệ, phê duyệt và bảng điều khiển vận hành có thể định cấu hình. Duy trì khả năng PPM chuyên dụng khi tối ưu hóa danh mục đầu tư, cân bằng nguồn lực hoặc tài chính dự án nâng cao là trọng tâm.
Làm cách nào để chúng tôi cho phép sự thay đổi cục bộ mà không làm mất đi tiêu chuẩn?
Xác định các trường, trạng thái, cổng, vai trò và biện pháp phải duy trì chung. Cho phép các tiện ích mở rộng được kiểm soát đối với các trường, bằng chứng, chế độ xem và lộ trình của đơn vị kinh doanh trong khi vẫn duy trì một lớp quản trị và nhận dạng dự án được kết nối.
Một chương trình thí điểm doanh nghiệp nên bao gồm những gì?
Sử dụng các dự án từ ít nhất hai nhóm điều hành, một cổng quản trị chung, một biến thể cục bộ, chế độ xem vai trò bị hạn chế, bảng thông tin liên dự án và thông tin chi tiết từ tín hiệu điều hành đến bản ghi nguồn.
Thí điểm một tiêu chuẩn chung và một biến thể địa phương hợp pháp
Chứng minh rằng cả hai đều có thể chạy trong cùng một mô hình bản ghi được quản lý trước khi mở rộng quy mô triển khai cho doanh nghiệp.