Kumpulkan dan identifikasi
Catat bahan kimia, pemasok, referensi produk, bahasa, tanggal terbit, tanggal diterima, sumber, serta berkas terlampir atau tautan terverifikasi.
OPERASI DOKUMEN SDS
Hubungkan setiap SDS ke bahan kimia, penanggung jawab, dan tanggal tinjau
Kelola metadata dan tindak lanjut lembar data keselamatan: data mana yang berlaku, asal berkas, kapan harus ditinjau, dan siapa yang menyelesaikan kesenjangan.
Jodoo mengelola register dan alur SDS Anda. Jodoo tidak menyediakan konten SDS berlisensi, membuat dokumen regulasi, atau menentukan otomatis persyaratan yurisdiksi yang berlaku.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Hubungan bahan kimia dan SDS
- Versi, pemasok, bahasa, tanggal terbit, dan tanggal tinjau
- Antrean dokumen hilang, usang, dan sedang ditinjau
Kepemilikan dan peninjauan SDSPeriksa register dokumen, hubungan bahan kimia, antrean kesiapan, dan alur peninjauan.Ruang kerja contohBuka aplikasi ↗
1sumber kebenaran yang jelas pemiliknya4status kesiapandatedantrean peninjauan
Kelola SDS sebagai data yang ditinjau, bukan lampiran tanpa identitas
Berkas penting, tetapi metadata dan tanggung jawab yang menunjukkan apakah berkas mutakhir dan berlaku juga sama penting.
Tinjau dan terbitkan
Tugaskan penanggung jawab untuk memastikan kesesuaian dan kelengkapan, catat status dan komentar, lalu buat data yang disetujui mudah ditemukan.
Tinjau ulang dan ganti
Gunakan tanggal tinjau dan perubahan pemasok untuk membuat tindak lanjut, nonaktifkan data lama tanpa menghapus riwayat, dan pertahankan hubungan pengganti.
Ubah SDS yang hilang atau meragukan menjadi pekerjaan
Laporan hanya berguna jika seseorang bertanggung jawab menyelesaikan kesenjangan sebelum memengaruhi penanganan, pengadaan, atau kesiapan audit.
Hilang
Tampilkan bahan kimia aktif tanpa SDS terkait dan tugaskan pengumpulan kepada pemasok atau penanggung jawab internal.
Sedang ditinjau
Bedakan dokumen yang sudah diterima tetapi menunggu peninjauan kesesuaian dari data yang disetujui untuk penggunaan rutin.
Jatuh tempo atau digantikan
Tampilkan tanggal tinjau, perubahan produk yang diketahui, dan versi yang digantikan sambil mempertahankan riwayat yang dapat dicari.
Buat data terkini dapat dijangkau di tempat bahan kimia digunakan
Pengguna tidak perlu memahami hierarki repositori dokumen untuk menemukan hubungan SDS bagi wadah atau bahan kimia.
Cari dengan istilah yang digunakan orang
Simpan nama utama bahan kimia, nama produk, sinonim, pemasok, dan identitas internal agar pengguna dapat menemukan data yang tepat.
Hubungkan dari tampilan bahan kimia dan wadah
Tampilkan hubungan SDS yang disetujui dalam data operasional, bukan memelihara daftar yang terpisah.
Gunakan visibilitas sesuai peran
Permudah akses rutin sambil membatasi administrasi, persetujuan, dan penghentian dokumen kepada peran bertanggung jawab.
Ketahui kapan platform konten SDS lebih tepat
Alur dokumen dan konten bahan kimia adalah kategori produk berbeda, meski keduanya memakai istilah “manajemen SDS”.
Pilih Jodoo ketika
Anda memiliki dokumen atau sumber dan memerlukan register, tanggal tinjau, penugasan, persetujuan, dasbor, serta hubungan ke inventaris dan proses internal yang dapat dikonfigurasi.
Pilih sistem khusus ketika
Anda memerlukan pustaka SDS global berlisensi, layanan pengumpulan dari pemasok, pembaruan regulasi otomatis, ekstraksi konten, informasi bahan kimia, atau pembuatan label.
Gunakan keduanya ketika
Penyedia khusus memasok SDS atau konten regulasi berlisensi sementara Jodoo mengoordinasikan kepemilikan lokasi, konteks inventaris, permintaan, pengecualian, dan tindak lanjut.
Kolom minimum register SDS
Simpan konteks yang cukup untuk mengidentifikasi dokumen, menilai kesiapan, dan menetapkan tindak lanjut.
| Kelompok kolom | Contoh | Keputusan yang didukung |
|---|---|---|
| Identitas | Bahan kimia, pemasok, produk, bahasa | SDS mana yang berlaku? |
| Konteks versi | Tanggal terbit, tanggal diterima, versi, sumber | Apakah ini data yang diharapkan? |
| Kesiapan | Status, peninjau, tanggal tinjau, komentar | Bisakah pengguna mengandalkannya sekarang? |
| Siklus hidup | Digantikan oleh, tanggal dihentikan, alasan | Apa yang menggantikan data lama? |
Pisahkan kepemilikan dokumen dari konten kimia berlisensi
Jodoo mengelola register, hubungan berkas, status tinjau, tanggung jawab, pengingat, dan alur lokasi di sekitar SDS. Jodoo tidak membuat atau memperbarui konten teregulasi secara berkelanjutan.
Gunakan Jodoo ketika
Anda sudah memiliki atau dapat memperoleh dokumen dan memerlukan metadata, peninjauan, persetujuan, akses, pengingat, dasbor, serta hubungan inventaris yang dapat dikonfigurasi.
Pilih sistem khusus ketika
Anda memerlukan pustaka SDS global berlisensi, pengumpulan pemasok, pembaruan regulasi otomatis, ekstraksi konten, informasi kimia, atau pembuatan label.
Gunakan keduanya ketika
Penyedia khusus memasok konten terkini sementara Jodoo mengoordinasikan kepemilikan lokasi, permintaan, hubungan inventaris, pengecualian, dan tindak lanjut.
TITIK REFERENSI YANG DITINJAU
Gunakan sumber ini untuk menyesuaikan contoh dengan lokasi Anda
Jodoo menyediakan data dan alur yang dapat dikonfigurasi seperti di halaman ini. Organisasi Anda tetap bertanggung jawab atas persyaratan yang berlaku, pertimbangan teknis, dan sumber terkini.
- Lembar Data Keselamatan OSHA ↗Ikhtisar resmi AS tentang format SDS yang diwajibkan dan perannya dalam komunikasi bahaya.
- Komunikasi Bahaya OSHA ↗Konteks program resmi untuk label, akses SDS, dan komunikasi; pastikan aturan yang berlaku di setiap lokasi.
Pertanyaan praktis tentang Perangkat lunak manajemen SDS
Apa yang perlu dilacak perangkat lunak manajemen SDS?+
Lacak hubungan bahan kimia dan produk, pemasok, bahasa, tanggal terbit atau revisi, tanggal diterima, sumber, berkas atau tautan terverifikasi, status kesesuaian, peninjau, tanggal tinjau, komentar, hubungan pengganti, dan penanggung jawab saat ini.
Apakah Jodoo menyediakan pustaka SDS atau pembaruan regulasi?+
Tidak. Jodoo mengelola dokumen dan metadata yang diberikan organisasi Anda beserta alur peninjauan dan tindak lanjut. Gunakan penyedia konten khusus bila pustaka berlisensi atau pembaruan regulasi otomatis diperlukan.
Bagaimana menangani SDS yang telah digantikan?+
Pertahankan data lama agar dapat dicari, tandai sebagai digantikan, hubungkan pengganti yang disetujui, catat tanggal berlaku atau dihentikan dan alasannya, lalu pastikan tampilan operasional mengarahkan pengguna ke data terkini.
Bisakah pengguna membuka SDS dari data bahan kimia atau wadah?+
Bisa. Hubungan SDS yang disetujui dapat ditampilkan dari tampilan bahan kimia dan wadah sehingga pengguna tidak perlu memahami hierarki repositori terpisah.
COBA PRODUK NYATA
Berikan penanggung jawab dan tindakan berikut untuk setiap kesenjangan SDS
Buka aplikasi berisi data untuk memeriksa register, tampilan kesiapan, hubungan bahan kimia, dan jalur peninjauan sebelum menyesuaikan alur.
Buka aplikasi pelacakan SDS