車両と鍵セットを選ぶ
鍵の識別情報、車両、定位置、使用可否、関連割り当てを確認します。
車両キー管理システム
誰が鍵を持ち、何が返却遅延かを把握
署名のない鍵台帳を、モバイル対応の貸出・返却記録へ。車両、割り当て、保管者、期限、状態、例外担当者につなぎます。
Jodoo で鍵の受け渡しと遅延を管理。物理的なアクセス制限や鍵の不在の自動検知が必要なら、適切な電子キーボックスと組み合わせます。
最大5人まで使える Jodoo のFreeプランから始めましょう。クレジットカードは不要です。
- 鍵セットごとに定位置・保管者・返却期限・状態を保持
- 遅延・紛失案件で回答・判断・担当者・次の行動を確認
- 鍵の記録から関連車両と割り当ての背景を確認
実際のアプリの内容12セットの鍵に使用可能、貸出中、本日返却、期限超過、返却済み、紛失確認中の状態があります。自社の車両に合わせる鍵種類、保管庫の場所、貸出ルール、受領確認、期限範囲、上位者への連絡、権限、ダッシュボードを変更できます。
記録方法だけでなく鍵の引き渡し方法を選ぶ
電子保管庫と貸出アプリは異なる問いに答えます。車両によっては組み合わせが有効です。
方式適する用途考慮する制限
有人窓口と貸出アプリ
担当者が鍵を渡し返却を確認。Jodoo は車両、保管者、割り当て、期限、問題を記録します。
すべての受け渡しを人が記録する必要があります。無権限の人の持ち出しを物理的には防げません。
電子キーボックス
無人・時間外に認証を行い、許可された鍵だけを取り出せる必要がある場合。
認証、鍵ごとの施錠、返却検知、オフライン利用、停電時手順、予備鍵、設置を確認します。
保管庫と車両ワークフロー
保管庫のイベントが貸出・返却データを提供し、Jodooが割り当て、承認、遅延、交換判断につなぎます。
自動更新を約束する前に、対応API・イベント出力、安定した鍵・車両ID、重複イベント処理を確認します。
次の問いに答える管理責任の事実を記録
手入力IDや曖昧なメモの代わりに選択肢と自動採番を使います。
項目グループ項目重要な理由
鍵の識別情報
自動記録番号、鍵セット、種類、車両、タグ・保管庫参照、定位置。
似た鍵や予備セットを同じ物として扱うのを防ぎます。
貸出
保管者、割り当て、目的、貸出時刻、返却期限、貸出担当者、受領。
現在の管理責任と返却予定を明確にします。
返却
返却時刻、受取担当者、返却状態、付属品、返却先の保管庫。
受け渡し完了と鍵の使用可能を確認します。
例外
状態、連絡履歴、保管者の回答、重大度、上位者への連絡、判断担当者、期限、次の行動。
誰が鍵の不在を調べ、次に何をするかを示します。
完了
返却・交換、交換費用、根拠、確認者、車両使用可否への影響。
結果と運用への影響を確認できるようにします。
遅延・損傷・紛失を別々に対応
すべての遅延に上位者連絡が必要とは限らず、すべての紛失を待てるわけでもありません。
本日返却
車両、鍵、期限、返却場所、連絡先を含む通知を送ります。
期限超過
保管者の回答、割り当て状態、車両への影響、変更期限、監督者への連絡を確認します。
損傷
部位、使用可否、交換要否、費用判断、次の割り当てへの影響を記録します。
紛失・所在不明
車両の安全、予備鍵、アクセス制御措置、交換承認、責任ある完了を検討します。
実際に必要な制御で選ぶ
ワークフロー記録と電子保管庫は問題の異なる部分を解決します。
問いJodoo の管理対象専用機器の管理対象
管理責任
申請、承認、貸出、保管者、返却期限、返却状態、例外、判断、費用、完了。
鍵の取り出し制御、保管庫へのアクセス、RFID検知、電子錠、イモビライザー、鍵の有無の自動検知。
つながり
車両、割り当て、運転者、点検、事故、更新、管理ダッシュボードの記録。
機器イベントで業務記録を自動更新するなら連携を利用します。
引き渡しを遅らせず責任を明確に
毎回の貸出に使える簡単さと、例外を扱える十分な情報が必要です。
車両キー管理システムとは？
鍵セットの識別、所在、使用可否、貸出、保管者、期限、返却、状態、例外、履歴を管理します。電子保管庫やアクセス制御機器を加える製品もあります。
モバイルで鍵を借りられますか？
はい。短いフォームで車両と鍵を選び、目的と期限を確認し、受領を記録できます。
期限超過の通知を送れますか？
はい。返却期限と現在の状態に基づき、通知と上位者への連絡を設定できます。
Jodoo は物理的な鍵保管庫を制御しますか？
単独では制御しません。Jodoo はワークフローと記録を管理します。電子的な鍵の取り出し制御、RFID、アクセス制御、保管庫内の鍵の有無の検知には、適切な機器と連携が必要です。
鍵記録を車両割り当てにつなげられますか？
はい。鍵セット、車両、運転者、目的、割り当て、期限、返却状態を関連付け、管理者が運用への影響を理解できます。
貸出ルールを変えられますか？
はい。研修済み管理者が鍵種類、場所、項目、承認経路、期限範囲、通知、権限、画面、ダッシュボードを変更できます。
鍵の貸出管理を一か所に
Jodoo 車両アプリを開く次の運転者が必要とする前に保管者を把握
遅延一覧を開き、保管者と車両を確認し、返却・交換を判断します。自社向けの通知ルールを設定してください。