事業者が日程に対応できない
予約を組み直し、適切な代替機を手配してください。元の審査済み校正期限は保持します。継続使用の技術判断は、予約カレンダーではなく、承認された機器管理手順に基づいて行います。
日付、サービス期間、フォローアップ
校正期限を見える化
校正期限と、希望・確定サービス期間を併せて管理します。予約と校正完了を混同せず、対応が必要な機器を把握できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
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混同してはいけない四つの日付
リマインダーやカレンダーの色分けを追加する前に、日付の意味を明確にしてください。
| 日付 | 設定・審査する担当者 | 注意すべき違い |
|---|---|---|
| 審査済みの次回校正期限 | 機器管理手順に基づく適格な審査者 | 予約日を提案しても、この期限は延長されません。 |
| 希望サービス期間 | 機器担当者または依頼者 | この時点では、事業者が確約した日程ではありません。 |
| 確定したサービス日と返却日 | 立ち入り・引き取り、事業者、代替機を手配する調整担当者 | 予約の確定は、校正の完了ではありません。 |
| 実際のサービス実施日と根拠資料の審査日 | 事業者の記録と担当審査者 | 実機が返却されただけでは、使用は許可されません。 |
校正期限から逆算する
実用的な計画には、事業者の作業期間以外の時間も必要です。
事業者のリードタイム+輸送と停止期間+根拠資料の審査+予備期間
例：九月22日が校正期限の測定機器
事業者に五営業日が必要で、自社にも輸送と審査の時間が必要な場合、九月21日にサービスを手配すると遅延への余裕がほとんどありません。予約を確定する前に、実際の日程と代替機の計画を確認してください。
これは日程計画の例であり、推奨校正周期ではありません。休日、拠点への立ち入り、事業者の空き状況、測定機器の用途によって計画は変わります。
障害ごとに担当者を決める
校正証明書の未着、代替機の未確保、引き取りの未確定は、それぞれ異なる問題です。該当する依頼や結果を未完了のまま管理し、次の対応と、上位担当者への対応依頼が必要になる時点を明確にしてください。
記録された日付と関連する履歴で進捗を確認してください。返却予定日を過ぎただけで、サービス完了と報告してはいけません。
計画が遅れても、使用制限を見える状態に保つ
校正証明書なしで測定機器が返却された
受領を記録し、元の根拠資料の提出をフォローアップしてください。実機の返却を使用可能な状態と同一視せず、校正証明書の審査と使用許可は未完了のままにします。
結果が不合格だった
調整前の不合格結果を保持し、影響を受けた可能性のある業務への影響拡大を防ぎ、評価の担当者を割り当ててください。その後に合格しても、これらの対応が完了するわけではありません。
自社向けに日付とリマインダーを設定
審査済みの機器日付から始める
スケジュールに追加する前に、測定機器の識別情報と審査済みの次回校正期限を確認してください。使用終了機器は別に審査し、審査済みの期限がない測定機器には専用の対応一覧を設けます。
カレンダーでも記録された日付を確認できます。Jodooの公式資料では有料機能とされているため、利用前にプランを確認してください。
対応する人に届くリマインダーを設定
サンプルの日付ルールは機器の状態を更新します。メールリマインダーの送信は事前設定されていません。インストールしたアプリで、宛先、チャネル、事前通知の期間、代理担当者を設定してください。運用に使う前にテストメッセージの到着を確認します。
校正の日付に関する質問
校正期限が確定していない測定機器は、どう扱うべきですか？
期限未設定の審査待ち一覧で管理し、該当する根拠資料と手順に基づいて、担当審査者に日付の確定を依頼してください。カレンダーを埋めるために今日の日付や一律一年の周期を設定してはいけません。日付が空欄でも、有効な状態を意味しません。
使用を終了した測定機器も、稼働機器のスケジュールに残すべきですか？
レコードと校正証明書は保持し、使用終了と稼働中を区別してください。通常の計画はライフサイクルで絞り込み、稼働機器の対応一覧から外す前に未解決の業務を確認します。使用終了を理由に履歴を削除したり、未完了の影響評価を終了したりしてはいけません。
日程合意後に校正事業者からキャンセルされた場合はどうしますか？
キャンセルを記録し、調整担当者を通じて日程を組み直してください。代替機の確保と元の校正期限も再確認します。新規依頼を作る場合は、どの手配を置き換えるかを説明し、両方のレコードを確認してください。古い未完了タスクで新しい手配を上書きしてはいけません。
長期休止中は校正期限を停止できますか？
機器を使用していないという理由だけで、自動的に期限を停止しないでください。保管条件と使用再開予定を記録し、再使用前に必要な確認と周期の方針を適格なチームが判断します。カレンダーはその判断を記録するもので、未使用機器の適合性を判断するものではありません。
インストールしたサンプルから、期限が近づいたらメールが届きますか？
メール配信は事前設定されていません。サンプルには校正期限の状態を更新する標準ルールがありますが、メールやメッセージによるリマインダーには宛先、チャネル、タイミングを別途設定する必要があります。適切な受信者への配信をテストし、契約プランも確認してください。カレンダーは有料機能です。元となる機器とサービスの日付は台帳で確認できます。
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次回の校正手配を明確にする
校正期限台帳とサービス期間を確認してください。期限が近い測定機器を一つ選び、「新規サービス依頼」で審査時間を確保できる日程を提案します。