교정 기관이 일정을 맞출 수 없는 경우
예약을 다시 조율하고 적합한 대체 장비를 준비하세요. 기존에 검토된 교정 기한은 유지하세요. 계속 사용해도 되는지에 관한 기술적 결정은 예약 캘린더가 아니라 승인된 장비 절차에 따라야 합니다.
교정 기한, 서비스 기간, 후속 조치
교정 기한을 한눈에 확인하세요
요청되거나 확정된 서비스 기간과 교정 기한을 함께 추적하세요. 예약과 교정 완료를 혼동하지 않고 관리가 필요한 업무를 파악할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
예제 데이터로 미리보세요. 앱을 살펴보거나 설치하려면 로그인하세요.
서로 대신할 수 없는 네 가지 날짜
알림이나 캘린더 색상을 추가하기 전에 각 날짜의 의미를 명확히 하세요.
| 날짜 | 설정 또는 검토 담당 | 혼동하지 말아야 할 점 |
|---|---|---|
| 검토를 거친 다음 교정 기한 | 장비 절차에 따라 자격을 갖춘 검토자 | 예약일을 제안했다고 기한이 연장되지는 않습니다. |
| 요청된 서비스 기간 | 장비 담당자 또는 요청자 | 아직 교정 기관이 확약한 일정은 아닙니다. |
| 확정된 서비스 및 반환 날짜 | 접근, 교정 기관, 대체 장비를 조율하는 담당자 | 예약 확정은 교정 완료가 아닙니다. |
| 실제 서비스 및 증빙 검토 날짜 | 교정 기관의 레코드 및 담당 검토자 | 측정기기가 반환되었다고 사용이 승인되지는 않습니다. |
교정 기한부터 거꾸로 일정을 잡으세요
실용적인 계획에는 교정 기관의 처리 기간 외에도 시간이 필요합니다.
교정 기관 소요 기간+운송 및 가동 중단 시간+증빙 검토+예비 시간
예제: 교정 기한이 9월 22일인 측정기기
교정 기관에 영업일 기준 닷새가 필요하고 팀에도 운송과 검토 시간이 필요하다면, 9월 21일로 서비스를 잡을 경우 지연에 대비할 여유가 거의 없습니다. 예약을 확정하기 전에 실제 일정과 대체 장비 계획을 확인하세요.
권장 교정 주기가 아닌 일정 수립 예제입니다. 공휴일, 현장 접근, 교정 기관의 가용 일정, 측정기기 용도에 따라 계획이 달라질 수 있습니다.
각 장애 요인에 담당자를 지정하세요
교정 성적서 미수령, 대체 장비 부족, 수거 미확정은 서로 다른 문제입니다. 관련 요청이나 결과를 미완료 상태로 유지하고 다음 조치를 명확히 하며 상위 보고가 필요한 시점을 정하세요.
기록된 날짜와 연결된 이력으로 진행 상황을 검토하세요. 예상 반환일이 지났다는 이유만으로 서비스를 완료 처리하지 마세요.
계획이 늦어져도 제한 사항은 계속 표시하세요
측정기기가 교정 성적서 없이 반환된 경우
수령을 기록하고 원본 증빙을 요청하는 후속 조치를 진행하세요. 실물 반환을 사용 준비 완료로 간주하지 말고 교정 성적서 검토와 사용 승인을 미완료 상태로 유지하세요.
결과가 부적합인 경우
조정 전 상태의 부적합 결과를 보존하고, 영향을 받았을 수 있는 업무에 확산 방지 조치를 취하며 평가 담당자를 배정하세요. 나중에 합격 결과가 나와도 이 조치들이 완료되지는 않습니다.
팀에 맞는 날짜와 알림을 설정하세요
검토된 장비 날짜부터 확인하세요
일정에 추가하기 전에 측정기기 식별 정보와 검토된 다음 교정 기한을 확인하세요. 사용 종료 장비는 별도로 검토하고, 검토된 교정 기한이 없는 측정기기는 따로 대기 목록에 유지하세요.
캘린더는 기록된 날짜를 확인하는 또 다른 방법입니다. Jodoo는 이를 유료 기능으로 안내하므로 활용하기 전에 요금제를 확인하세요.
조치를 수행할 담당자에게 알림을 설정하세요
예제의 날짜 규칙은 장비 상태를 갱신하며, 이메일 알림 발송은 미리 설정되어 있지 않습니다. 설치한 앱에서 수신자, 채널, 사전 알림 기간, 대체 담당자를 정하세요. 실제로 활용하기 전에 테스트 메시지 수신을 확인하세요.
교정 일정 관련 질문
확정된 교정 기한이 없는 측정기기는 어떻게 처리하나요?
날짜 누락 검토 목록에 두고 담당 검토자에게 해당 증빙과 절차를 근거로 기한을 정하도록 요청하세요. 캘린더를 채우기 위해 오늘 날짜나 임의의 연간 주기를 입력하지 마세요. 날짜가 비어 있다고 측정기기가 유효한 상태로 간주되어서는 안 됩니다.
사용 종료된 측정기기를 현재 일정에 남겨야 하나요?
레코드와 교정 성적서는 보존하되 사용 종료 장비와 사용 중인 장비를 구분하세요. 수명주기 상태로 일상적인 계획 대상을 필터링하고, 측정기기를 사용 중 목록에서 제외하기 전에 미해결 업무를 확인하세요. 사용 종료는 이력 삭제나 미완료 영향 평가의 종결을 허용하지 않습니다.
서비스 기간에 합의한 뒤 교정 기관이 취소하면 어떻게 하나요?
취소 내역을 기록하고 조율 담당자를 통해 변경 일정을 잡으세요. 대체 장비의 가용 여부와 기존 교정 기한을 다시 확인하세요. 새 요청을 만들면 어떤 일정을 대체하는지 설명하고 두 레코드를 모두 확인하세요. 오래된 대기 작업이 새 일정을 덮어써서는 안 됩니다.
장기 가동 중단 기간에는 교정 기한도 멈출 수 있나요?
장비를 쓰지 않는다고 자동으로 기한을 중지하지 마세요. 보관 조건과 사용 재개 계획을 기록하고, 자격을 갖춘 팀이 재사용 전 필요한 점검과 주기 정책을 정하도록 하세요. 캘린더는 그 결정을 기록할 뿐, 미사용 장비의 적합성이 유지되는지 판단하지 않습니다.
설치한 예제가 교정 기한이 다가오면 이메일을 보내주나요?
이메일 발송은 미리 설정되어 있지 않습니다. 예제에는 교정 기한 상태를 갱신하는 기본 규칙이 있으며, 이메일이나 메시지 알림은 수신자, 채널, 발송 시점을 별도로 설정해야 합니다. 권한이 있는 수신자에게 발송을 테스트하고 요금제를 확인하세요. 캘린더는 유료 기능이며, 대장에서 기본 장비 및 서비스 날짜를 확인할 수 있습니다.
관련 장비 업무 이어가기
다음 교정 일정을 명확하게 정하세요
교정 기한 대장과 서비스 기간을 확인하세요. 교정이 예정된 측정기기를 하나 고른 뒤 새 서비스 요청에서 검토 시간을 확보할 수 있는 일정을 제안하세요.