Mốc ngày, khoảng thời gian dịch vụ và theo dõi tiếp
Theo dõi hạn hiệu chuẩn cùng khoảng thời gian dịch vụ được yêu cầu và đã xác nhận. Nhận biết việc cần xử lý, phân biệt đặt lịch với hoàn tất hiệu chuẩn.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem trước với dữ liệu mẫu. Đăng nhập để khám phá hoặc cài đặt ứng dụng.
Làm rõ ý nghĩa từng mốc ngày trước khi thêm nhắc việc hoặc màu trên lịch.
| Mốc ngày | Người thiết lập hoặc xem xét | Điều không thể suy ra từ mốc này |
|---|---|---|
| Hạn hiệu chuẩn tiếp theo đã được xem xét | Người xem xét đủ năng lực theo quy trình thiết bị của bạn | Lịch hẹn đề xuất không kéo dài hạn này. |
| Khoảng thời gian dịch vụ được yêu cầu | Người phụ trách thiết bị hoặc người yêu cầu | Chưa phải cam kết của đơn vị dịch vụ. |
| Ngày dịch vụ và trả thiết bị đã xác nhận | Điều phối viên bố trí việc tiếp cận, đơn vị dịch vụ và thiết bị thay thế | Đặt lịch đã xác nhận không có nghĩa là hiệu chuẩn đã hoàn tất. |
| Ngày dịch vụ thực tế và ngày xem xét minh chứng | Bản ghi của đơn vị dịch vụ và người chịu trách nhiệm xem xét | Chỉ nhận lại thiết bị chưa đủ để cho phép sử dụng. |
Khoảng thời gian lên kế hoạch cần tính nhiều hơn thời gian xử lý của đơn vị dịch vụ.
Nếu đơn vị dịch vụ cần năm ngày làm việc và đội ngũ cần thêm thời gian vận chuyển, xem xét, thì bố trí dịch vụ vào ngày 21 tháng Chín sẽ còn rất ít dư địa nếu có chậm trễ. Xác nhận ngày thực tế và kế hoạch thay thế trước khi cam kết lịch hẹn.
Đây là ví dụ lập lịch, không phải khuyến nghị chu kỳ hiệu chuẩn. Ngày nghỉ, điều kiện tiếp cận cơ sở, khả năng bố trí của đơn vị dịch vụ và ứng dụng của thiết bị đo có thể làm kế hoạch thay đổi.
Chưa nhận được chứng chỉ, không có thiết bị thay thế và chưa xác nhận đến nhận thiết bị là những vấn đề khác nhau. Giữ yêu cầu hoặc kết quả liên quan ở trạng thái còn mở, nêu rõ hành động tiếp theo và xác định khi nào cần chuyển vấn đề lên cấp có thẩm quyền.
Dùng các mốc ngày đã ghi nhận và lịch sử liên kết để xem tiến độ. Không báo dịch vụ đã hoàn tất chỉ vì ngày dự kiến trả thiết bị đã qua.
Lập lại lịch và bố trí thiết bị thay thế phù hợp. Giữ hạn hiệu chuẩn ban đầu đã được xem xét; quyết định kỹ thuật về tiếp tục sử dụng phải theo quy trình thiết bị đã được phê duyệt, không do lịch đặt dịch vụ quyết định.
Ghi nhận tiếp nhận và tiếp tục yêu cầu minh chứng gốc. Giữ việc xem xét chứng chỉ và cho phép sử dụng ở trạng thái chưa hoàn tất, không coi nhận lại thiết bị là đã sẵn sàng dùng.
Giữ kết quả trước điều chỉnh không đạt, kiểm soát công việc có thể bị ảnh hưởng và phân công đánh giá. Kết quả đạt về sau không đồng nghĩa với hoàn tất các hành động đó.
Xác nhận định danh thiết bị đo và hạn hiệu chuẩn tiếp theo đã được xem xét trước khi thêm vào lịch. Xem riêng thiết bị đã ngừng sử dụng và giữ danh sách chờ cho thiết bị chưa có hạn được xem xét.
Lịch cung cấp thêm một cách xem các mốc ngày đã ghi nhận. Tài liệu Jodoo nêu đây là chức năng trả phí; kiểm tra gói trước khi sử dụng làm công cụ chính.
Quy tắc ngày trong ứng dụng mẫu cập nhật trạng thái thiết bị; chưa cấu hình sẵn gửi thư điện tử nhắc việc. Chọn người nhận, kênh, khoảng thời gian cảnh báo và người phụ trách dự phòng trong ứng dụng đã cài. Xác nhận nhận được tin nhắn thử trước khi sử dụng thường xuyên.
Đưa thiết bị vào danh sách chờ xem xét do thiếu ngày và yêu cầu người có trách nhiệm xác lập hạn dựa trên minh chứng và quy trình áp dụng. Không điền ngày hôm nay hoặc tự đặt chu kỳ hằng năm chỉ để lịch trông đầy đủ. Để trống ngày không có nghĩa là thiết bị còn trong hạn hiệu chuẩn.
Giữ bản ghi và chứng chỉ, nhưng phân biệt thiết bị đã ngừng sử dụng với thiết bị đang hoạt động. Lọc kế hoạch định kỳ theo vòng đời và kiểm tra công việc chưa giải quyết trước khi đưa thiết bị ra khỏi danh sách hoạt động. Ngừng sử dụng không cho phép xóa lịch sử hoặc đóng đánh giá ảnh hưởng còn tồn đọng.
Ghi nhận việc hủy và nhờ điều phối viên bố trí lịch mới. Kiểm tra lại khả năng có thiết bị thay thế và hạn hiệu chuẩn ban đầu. Nếu tạo yêu cầu mới, giải thích phương án cũ được thay thế và kiểm tra cả hai bản ghi; nhiệm vụ cũ còn chờ không được ghi đè phương án mới hơn.
Không tự động dừng tính hạn chỉ vì thiết bị không hoạt động. Ghi nhận điều kiện bảo quản và kế hoạch dùng lại, rồi để đội ngũ đủ năng lực xác định các kiểm tra và chính sách chu kỳ cần áp dụng trước khi sử dụng trở lại. Lịch ghi nhận quyết định đó, không tự xác định rằng thiết bị chưa dùng vẫn còn phù hợp.
Chưa cấu hình sẵn việc gửi thư điện tử. Ứng dụng mẫu có quy tắc tích hợp để cập nhật trạng thái theo hạn; nhắc qua thư điện tử hoặc tin nhắn cần cấu hình riêng người nhận, kênh và thời điểm. Thử gửi đến người nhận được phép và kiểm tra gói dịch vụ. Lịch là chức năng trả phí, còn danh sách cung cấp các mốc ngày thiết bị và dịch vụ làm dữ liệu nguồn.
Xem danh sách hạn hiệu chuẩn và khoảng thời gian dịch vụ. Chọn một thiết bị sắp đến hạn rồi dùng Yêu cầu dịch vụ mới để đề xuất lịch có đủ thời gian xem xét.
