วันที่ ช่วงเวลารับบริการ และการติดตามงาน

เห็นวันครบกำหนดสอบเทียบได้ชัดเจน

ติดตามวันครบกำหนดสอบเทียบควบคู่กับช่วงเวลารับบริการที่ขอและยืนยันแล้ว ดูสิ่งที่ต้องดูแลโดยไม่สับสนระหว่างการจองกับการสอบเทียบที่เสร็จแล้ว

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจหรือติดตั้งแอป

วันที่สี่ประเภทที่ไม่ควรใช้แทนกัน

ระบุความหมายของวันที่ให้ชัดก่อนเพิ่มการเตือนหรือสีในปฏิทิน

วันที่ผู้กำหนดหรือตรวจสอบสิ่งที่วันที่นี้ไม่ได้หมายถึง
วันครบกำหนดสอบเทียบครั้งถัดไปที่ตรวจสอบแล้วผู้ตรวจสอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตามขั้นตอนอุปกรณ์ของคุณวันนัดหมายที่เสนอไม่ได้ขยายกำหนดนี้
ช่วงเวลารับบริการที่ขอเจ้าของอุปกรณ์หรือผู้ขอยังไม่ใช่คำยืนยันจากผู้ให้บริการ
วันรับบริการและวันส่งคืนที่ยืนยันแล้วผู้ประสานงานที่จัดการการเข้าถึง ผู้ให้บริการ และเครื่องมือวัดทดแทนการจองที่ยืนยันแล้วไม่ได้หมายความว่าสอบเทียบเสร็จแล้ว
วันรับบริการจริงและวันตรวจสอบหลักฐานเรคคอร์ดของผู้ให้บริการและผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบการได้รับเครื่องคืนเพียงอย่างเดียวไม่ใช่การอนุญาตให้นำไปใช้งาน

วางแผนย้อนกลับจากวันครบกำหนด

ช่วงเวลาวางแผนที่ใช้งานได้จริงต้องเผื่อมากกว่าระยะเวลาดำเนินงานของผู้ให้บริการ

ระยะเวลาดำเนินการของผู้ให้บริการ+การขนส่งและช่วงหยุดใช้งาน+การตรวจสอบหลักฐาน+เวลาเผื่อเหตุไม่คาดคิด

ตัวอย่าง: เครื่องมือวัดครบกำหนดวันที่ 22 กันยายน

หากผู้ให้บริการต้องใช้ห้าวันทำการ และทีมต้องเผื่อเวลาขนส่งและตรวจสอบ การนัดรับบริการวันที่ 21 กันยายนจะเหลือเวลารองรับความล่าช้าน้อยมาก ยืนยันวันที่จริงและแผนเครื่องมือวัดทดแทนก่อนตกลงนัดหมาย

นี่เป็นตัวอย่างการจัดตาราง ไม่ใช่รอบการสอบเทียบที่แนะนำ วันหยุด การเข้าถึงไซต์ ความพร้อมของผู้ให้บริการ และลักษณะการใช้เครื่องมือวัดอาจทำให้แผนเปลี่ยนได้

กำหนดผู้รับผิดชอบให้แต่ละอุปสรรค

ใบรับรองที่ยังไม่ได้รับ เครื่องมือวัดทดแทนที่ไม่พร้อม และการรับเครื่องที่ยังไม่ยืนยันเป็นคนละปัญหา เปิดคำขอหรือผลที่เกี่ยวข้องค้างไว้ ระบุสิ่งที่ต้องทำต่อให้ชัด และกำหนดว่าเมื่อใดต้องส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไป

ใช้วันที่บันทึกไว้และประวัติที่เชื่อมโยงกันเพื่อตรวจความคืบหน้า อย่ารายงานว่าบริการเสร็จแล้วเพียงเพราะเลยวันที่คาดว่าจะได้รับคืน

เมื่อแผนล่าช้า ต้องยังเห็นข้อจำกัดชัดเจน

ผู้ให้บริการทำไม่ทันกำหนด

วางแผนนัดหมายใหม่และจัดหาเครื่องมือวัดทดแทนที่เหมาะสม คงวันครบกำหนดเดิมที่ผ่านการตรวจสอบไว้; การตัดสินใจทางเทคนิคเรื่องใช้งานต่อต้องเป็นไปตามขั้นตอนอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติ ไม่ใช่ตัดสินจากปฏิทินจองบริการ

เครื่องมือวัดกลับมาโดยไม่มีใบรับรอง

บันทึกการรับคืนและติดตามหลักฐานต้นฉบับ คงสถานะการตรวจสอบใบรับรองและการอนุญาตให้นำไปใช้งานว่ายังไม่เสร็จ แทนการถือว่าได้รับเครื่องคืนแล้วเท่ากับพร้อมใช้

ผลไม่ผ่าน

เก็บผลสภาพก่อนปรับที่ไม่ผ่านไว้ ควบคุมงานที่อาจได้รับผลกระทบ และมอบหมายการประเมิน ผลผ่านในภายหลังไม่ได้ทำให้งานเหล่านั้นเสร็จไปด้วย

ตั้งค่าวันที่และการเตือนให้ทีม

เริ่มจากวันที่ของอุปกรณ์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

ยืนยันข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดและวันครบกำหนดครั้งถัดไปที่ตรวจสอบแล้วก่อนเพิ่มลงตาราง ตรวจอุปกรณ์ที่เลิกใช้แยกต่างหาก และจัดคิวสำหรับเครื่องมือวัดที่ยังขาดวันครบกำหนดที่ผ่านการตรวจสอบ

ปฏิทินเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดูวันที่ที่บันทึกไว้ เอกสาร Jodoo ระบุว่าเป็นฟีเจอร์แบบชำระเงิน; ตรวจสอบแพ็กเกจของคุณก่อนนำมาใช้เป็นส่วนหลักของงาน

ตั้งค่าการเตือนให้ถึงคนที่ต้องดำเนินการ

กฎวันที่ในตัวอย่างอัปเดตสถานะอุปกรณ์ แต่ไม่ได้ส่งอีเมลเตือนที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เลือกผู้รับ ช่องทาง ช่วงเวลาเตือนล่วงหน้า และผู้รับผิดชอบสำรองในแอปที่ติดตั้ง ยืนยันว่าได้รับข้อความทดสอบก่อนใช้งานจริง

เอกสารปฏิทิน Jodoo

คำถามเกี่ยวกับวันที่สอบเทียบ

ควรจัดการเครื่องมือวัดที่ยังไม่มีวันครบกำหนดยืนยันแล้วอย่างไร?

เก็บไว้ในคิวตรวจสอบรายการที่ขาดวันที่ และขอให้ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบกำหนดวันจากหลักฐานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง อย่าใส่วันที่วันนี้หรือกำหนดรอบรายปีตามอำเภอใจเพียงเพื่อให้ปฏิทินดูครบถ้วน วันที่ว่างต้องไม่สื่อว่าเครื่องมือวัดยังอยู่ในกำหนด

เครื่องมือวัดที่เลิกใช้แล้วควรอยู่ในตารางใช้งานปัจจุบันหรือไม่?

เก็บเรคคอร์ดและใบรับรองไว้ แต่แยกสถานะเลิกใช้ออกจากอุปกรณ์ที่ยังใช้งาน กรองการวางแผนประจำตามวงจรการใช้งาน และตรวจงานที่ยังไม่เสร็จก่อนนำเครื่องมือวัดออกจากคิวปัจจุบัน การเลิกใช้ไม่ได้ให้อำนาจลบประวัติหรือปิดการประเมินผลกระทบที่ยังค้างอยู่

จะทำอย่างไรหากผู้ให้บริการยกเลิกหลังตกลงช่วงเวลาแล้ว?

บันทึกการยกเลิกและให้ผู้ประสานงานจัดวันใหม่ ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องมือวัดทดแทนและวันครบกำหนดเดิมอีกครั้ง หากสร้างคำขอใหม่ ให้อธิบายว่าทดแทนการนัดหมายใดและตรวจดูทั้งสองเรคคอร์ด งานเก่าที่รอดำเนินการต้องไม่เขียนทับการนัดหมายใหม่

หยุดนับวันครบกำหนดระหว่างหยุดดำเนินงานนาน ๆ ได้หรือไม่?

อย่าหยุดนับโดยอัตโนมัติเพียงเพราะไม่ได้ใช้อุปกรณ์ บันทึกสภาพการจัดเก็บและแผนกลับมาใช้งาน แล้วให้ทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมพิจารณาว่าต้องตรวจอะไรและใช้นโยบายรอบสอบเทียบใดก่อนนำกลับมาใช้ ปฏิทินบันทึกการตัดสินใจนั้น ไม่ได้ตัดสินว่าอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ยังเหมาะสมอยู่

ตัวอย่างที่ติดตั้งแล้วจะส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดหรือไม่?

ยังไม่ได้ตั้งค่าการส่งอีเมลไว้ ตัวอย่างมีกฎในระบบที่อัปเดตสถานะวันครบกำหนด ส่วนอีเมลหรือข้อความเตือนต้องตั้งค่าผู้รับ ช่องทาง และเวลาแยกต่างหาก ทดสอบการส่งถึงผู้รับที่ได้รับอนุญาตและตรวจสอบแพ็กเกจของคุณ ปฏิทินเป็นฟีเจอร์แบบชำระเงิน ส่วนทะเบียนมีข้อมูลวันที่อุปกรณ์และบริการที่ใช้เป็นฐาน

ทำให้การจัดบริการสอบเทียบครั้งถัดไปชัดเจน

ตรวจดูทะเบียนวันครบกำหนดและช่วงเวลารับบริการ เลือกเครื่องมือวัดที่ใกล้ครบกำหนดหนึ่งชิ้น แล้วใช้คำขอรับบริการใหม่เพื่อเสนอวันที่ซึ่งเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบ

สำรวจเครื่องมือติดตามวันครบกำหนด