ผู้ให้บริการทำไม่ทันกำหนด
วางแผนนัดหมายใหม่และจัดหาเครื่องมือวัดทดแทนที่เหมาะสม คงวันครบกำหนดเดิมที่ผ่านการตรวจสอบไว้; การตัดสินใจทางเทคนิคเรื่องใช้งานต่อต้องเป็นไปตามขั้นตอนอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติ ไม่ใช่ตัดสินจากปฏิทินจองบริการ
วันที่ ช่วงเวลารับบริการ และการติดตามงาน
ติดตามวันครบกำหนดสอบเทียบควบคู่กับช่วงเวลารับบริการที่ขอและยืนยันแล้ว ดูสิ่งที่ต้องดูแลโดยไม่สับสนระหว่างการจองกับการสอบเทียบที่เสร็จแล้ว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจหรือติดตั้งแอป
ระบุความหมายของวันที่ให้ชัดก่อนเพิ่มการเตือนหรือสีในปฏิทิน
| วันที่ | ผู้กำหนดหรือตรวจสอบ | สิ่งที่วันที่นี้ไม่ได้หมายถึง |
|---|---|---|
| วันครบกำหนดสอบเทียบครั้งถัดไปที่ตรวจสอบแล้ว | ผู้ตรวจสอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตามขั้นตอนอุปกรณ์ของคุณ | วันนัดหมายที่เสนอไม่ได้ขยายกำหนดนี้ |
| ช่วงเวลารับบริการที่ขอ | เจ้าของอุปกรณ์หรือผู้ขอ | ยังไม่ใช่คำยืนยันจากผู้ให้บริการ |
| วันรับบริการและวันส่งคืนที่ยืนยันแล้ว | ผู้ประสานงานที่จัดการการเข้าถึง ผู้ให้บริการ และเครื่องมือวัดทดแทน | การจองที่ยืนยันแล้วไม่ได้หมายความว่าสอบเทียบเสร็จแล้ว |
| วันรับบริการจริงและวันตรวจสอบหลักฐาน | เรคคอร์ดของผู้ให้บริการและผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ | การได้รับเครื่องคืนเพียงอย่างเดียวไม่ใช่การอนุญาตให้นำไปใช้งาน |
ช่วงเวลาวางแผนที่ใช้งานได้จริงต้องเผื่อมากกว่าระยะเวลาดำเนินงานของผู้ให้บริการ
หากผู้ให้บริการต้องใช้ห้าวันทำการ และทีมต้องเผื่อเวลาขนส่งและตรวจสอบ การนัดรับบริการวันที่ 21 กันยายนจะเหลือเวลารองรับความล่าช้าน้อยมาก ยืนยันวันที่จริงและแผนเครื่องมือวัดทดแทนก่อนตกลงนัดหมาย
นี่เป็นตัวอย่างการจัดตาราง ไม่ใช่รอบการสอบเทียบที่แนะนำ วันหยุด การเข้าถึงไซต์ ความพร้อมของผู้ให้บริการ และลักษณะการใช้เครื่องมือวัดอาจทำให้แผนเปลี่ยนได้
ใบรับรองที่ยังไม่ได้รับ เครื่องมือวัดทดแทนที่ไม่พร้อม และการรับเครื่องที่ยังไม่ยืนยันเป็นคนละปัญหา เปิดคำขอหรือผลที่เกี่ยวข้องค้างไว้ ระบุสิ่งที่ต้องทำต่อให้ชัด และกำหนดว่าเมื่อใดต้องส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไป
ใช้วันที่บันทึกไว้และประวัติที่เชื่อมโยงกันเพื่อตรวจความคืบหน้า อย่ารายงานว่าบริการเสร็จแล้วเพียงเพราะเลยวันที่คาดว่าจะได้รับคืน
วางแผนนัดหมายใหม่และจัดหาเครื่องมือวัดทดแทนที่เหมาะสม คงวันครบกำหนดเดิมที่ผ่านการตรวจสอบไว้; การตัดสินใจทางเทคนิคเรื่องใช้งานต่อต้องเป็นไปตามขั้นตอนอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติ ไม่ใช่ตัดสินจากปฏิทินจองบริการ
บันทึกการรับคืนและติดตามหลักฐานต้นฉบับ คงสถานะการตรวจสอบใบรับรองและการอนุญาตให้นำไปใช้งานว่ายังไม่เสร็จ แทนการถือว่าได้รับเครื่องคืนแล้วเท่ากับพร้อมใช้
เก็บผลสภาพก่อนปรับที่ไม่ผ่านไว้ ควบคุมงานที่อาจได้รับผลกระทบ และมอบหมายการประเมิน ผลผ่านในภายหลังไม่ได้ทำให้งานเหล่านั้นเสร็จไปด้วย
ยืนยันข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดและวันครบกำหนดครั้งถัดไปที่ตรวจสอบแล้วก่อนเพิ่มลงตาราง ตรวจอุปกรณ์ที่เลิกใช้แยกต่างหาก และจัดคิวสำหรับเครื่องมือวัดที่ยังขาดวันครบกำหนดที่ผ่านการตรวจสอบ
ปฏิทินเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดูวันที่ที่บันทึกไว้ เอกสาร Jodoo ระบุว่าเป็นฟีเจอร์แบบชำระเงิน; ตรวจสอบแพ็กเกจของคุณก่อนนำมาใช้เป็นส่วนหลักของงาน
กฎวันที่ในตัวอย่างอัปเดตสถานะอุปกรณ์ แต่ไม่ได้ส่งอีเมลเตือนที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เลือกผู้รับ ช่องทาง ช่วงเวลาเตือนล่วงหน้า และผู้รับผิดชอบสำรองในแอปที่ติดตั้ง ยืนยันว่าได้รับข้อความทดสอบก่อนใช้งานจริง
เก็บไว้ในคิวตรวจสอบรายการที่ขาดวันที่ และขอให้ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบกำหนดวันจากหลักฐานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง อย่าใส่วันที่วันนี้หรือกำหนดรอบรายปีตามอำเภอใจเพียงเพื่อให้ปฏิทินดูครบถ้วน วันที่ว่างต้องไม่สื่อว่าเครื่องมือวัดยังอยู่ในกำหนด
เก็บเรคคอร์ดและใบรับรองไว้ แต่แยกสถานะเลิกใช้ออกจากอุปกรณ์ที่ยังใช้งาน กรองการวางแผนประจำตามวงจรการใช้งาน และตรวจงานที่ยังไม่เสร็จก่อนนำเครื่องมือวัดออกจากคิวปัจจุบัน การเลิกใช้ไม่ได้ให้อำนาจลบประวัติหรือปิดการประเมินผลกระทบที่ยังค้างอยู่
บันทึกการยกเลิกและให้ผู้ประสานงานจัดวันใหม่ ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องมือวัดทดแทนและวันครบกำหนดเดิมอีกครั้ง หากสร้างคำขอใหม่ ให้อธิบายว่าทดแทนการนัดหมายใดและตรวจดูทั้งสองเรคคอร์ด งานเก่าที่รอดำเนินการต้องไม่เขียนทับการนัดหมายใหม่
อย่าหยุดนับโดยอัตโนมัติเพียงเพราะไม่ได้ใช้อุปกรณ์ บันทึกสภาพการจัดเก็บและแผนกลับมาใช้งาน แล้วให้ทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมพิจารณาว่าต้องตรวจอะไรและใช้นโยบายรอบสอบเทียบใดก่อนนำกลับมาใช้ ปฏิทินบันทึกการตัดสินใจนั้น ไม่ได้ตัดสินว่าอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ยังเหมาะสมอยู่
ยังไม่ได้ตั้งค่าการส่งอีเมลไว้ ตัวอย่างมีกฎในระบบที่อัปเดตสถานะวันครบกำหนด ส่วนอีเมลหรือข้อความเตือนต้องตั้งค่าผู้รับ ช่องทาง และเวลาแยกต่างหาก ทดสอบการส่งถึงผู้รับที่ได้รับอนุญาตและตรวจสอบแพ็กเกจของคุณ ปฏิทินเป็นฟีเจอร์แบบชำระเงิน ส่วนทะเบียนมีข้อมูลวันที่อุปกรณ์และบริการที่ใช้เป็นฐาน
ตรวจดูทะเบียนวันครบกำหนดและช่วงเวลารับบริการ เลือกเครื่องมือวัดที่ใกล้ครบกำหนดหนึ่งชิ้น แล้วใช้คำขอรับบริการใหม่เพื่อเสนอวันที่ซึ่งเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบ