服務商無法如期完成
重新安排預約，並準備合適的替代設備。保留原本經審查的到期日；是否可繼續使用的技術決定，應依獲授權的設備程序作出，不能由預約行事曆決定。
日期、服務時段與後續追蹤
隨時掌握校正到期日
一併追蹤校正到期日、申請中及已確認的服務時段。清楚掌握待處理事項，避免將預約誤認為已完成校正。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
使用範例資料預覽。登入即可探索或安裝應用程式。
四種不可混用的日期
加入提醒或行事曆色彩前，先釐清各日期的意義。
| 日期 | 設定或審查者 | 不代表的意義 |
|---|---|---|
| 經審查的下次校正到期日 | 依設備程序執行的合格審查人 | 提出預約日期不會延長此到期日。 |
| 申請的服務時段 | 設備負責人或申請人 | 尚不代表服務商已承諾。 |
| 已確認的服務與送回日期 | 負責安排進出或取用條件、服務商與替代設備的協調人 | 預約已確認不代表校正已完成。 |
| 實際服務與佐證資料審查日期 | 服務商記錄與負責審查人 | 僅將實體儀器送回，不代表已授權使用。 |
從到期日往前規劃
實用的規劃時段，不能只考慮服務商的作業時間。
服務商前置時間+運送與停機時間+佐證資料審查+應變預留時間
範例：九月 22 日到期的儀器
若服務商需要五個工作天，團隊也需要運送與審查時間，將服務安排在九月 21 日就幾乎沒有延誤空間。確定預約前，請先確認實際日期與替代設備計畫。
這是排程範例，不是建議的校正週期。假日、據點進出條件、服務商可用時段及儀器用途，都可能改變計畫。
為每個問題指定負責人
證書未到、替代設備無法使用，以及收件尚未確認，是不同的問題。請讓相關申請或結果保持待處理，明確列出下一步，並決定何時需要升級處理。
依記錄日期與關聯歷程檢視進度。不要只因為預計送回日期已過，就回報服務已完成。
計畫延誤時，仍要清楚顯示使用限制
儀器已送回，但未附證書
記錄收件情況，並追蹤原始佐證資料。證書審查與使用授權應維持未完成，不要把實體送回等同於已可使用。
結果不合格
保留調整前的不合格結果，對可能受影響的工作採取圍堵措施，並指派評估。後續取得合格結果，不代表這些行動已完成。
為團隊設定日期與提醒
從經審查的設備日期開始
加入排程前，先確認儀器識別資料與經審查的下次到期日。另行檢視已汰除設備，並為缺少經審查到期日的儀器保留待辦清單。
行事曆提供另一種查看記錄日期的方式。Jodoo 官方文件將其列為付費功能；採用前請確認方案。
為需要採取行動的人設定提醒
範例中的日期規則會更新設備狀態，但未預設寄送電子郵件提醒。請在已安裝的應用程式中選擇收件人、管道、提前提醒時段與備援負責人。正式依賴提醒前，請確認測試訊息確實送達。
校正日期常見問題
儀器尚未確認到期日，該如何處理？
將儀器保留在缺漏日期審查清單中，請負責審查人依適用的佐證資料與程序訂定日期。不要為了讓行事曆看起來完整，就填入今天或任意設定一年週期。日期空白不應被解讀為儀器仍在有效期內。
已汰除的儀器應繼續列在使用中設備的排程嗎？
保留其記錄與證書，但要將已汰除儀器與使用中設備區分。日常規劃可依生命週期篩選，並在移出使用中設備待辦清單前，檢查尚未完成的工作。汰除不代表可以刪除歷程，或關閉未完成的影響評估。
服務時段已議定，服務商卻取消時，該怎麼辦？
記錄取消情況，並由協調人安排新日期。重新確認替代設備是否可用，以及原本的到期日。若建立新申請，請說明它取代哪一項安排，並檢查兩筆記錄；舊的待辦任務不得覆寫較新的安排。
長期停機期間，可以暫停計算到期日嗎？
不要因為設備閒置就自動暫停。請記錄存放條件與預計恢復使用時間，再由合格團隊判定再次使用前適用的檢查與週期規則。行事曆只記錄這項決定，不會判定未使用的設備仍適合使用。
安裝範例後，會寄電子郵件提醒即將到期的項目嗎？
範例未預先設定電子郵件寄送。範例中的原生規則會更新到期日狀態；電子郵件或訊息提醒需要另行設定收件人、管道與時間。請測試能否寄達獲授權的收件人，並確認方案。行事曆屬於付費功能，登記表則提供底層的設備與服務日期資料。
繼續處理相關設備工作
釐清下次校正安排
查看到期日登記表與服務時段。選擇一台即將到期的儀器，再透過「新增服務申請」提出能預留審查時間的日期。