服务商无法按期完成
重新安排预约，并准备适用的替代设备。保留原先经审核的校准到期日；是否可以继续使用的技术决定，应按获授权的设备规程作出，不能由预约日历决定。
日期、服务时间段与跟进
随时掌握校准到期日
对照校准到期日，跟踪申请中及已确认的服务时间段。及时发现需要处理的事项，明确区分服务预约与已完成校准。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
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四类不可混用的日期
添加提醒或日历颜色前，先明确每类日期的含义。
| 日期 | 设置或审核人 | 不代表什么 |
|---|---|---|
| 经审核的下次校准到期日 | 按设备规程执行审核的合格审核人 | 建议预约日期不能延长校准有效期。 |
| 申请的服务时间段 | 设备负责人或申请人 | 尚不代表服务商已承诺。 |
| 已确认的服务与归还日期 | 负责协调现场出入、服务商和替代设备的协调员 | 预约已确认不代表校准已完成。 |
| 实际服务日期与证据审核日期 | 服务商记录及负责的审核人 | 设备实际归还本身不构成使用授权。 |
从校准到期日倒推安排
合理的计划时间段，不仅要考虑服务商的作业周转时间。
服务商提前预约时间+运输与停机时间+证据审核+缓冲时间
示例：一台仪器于九月 22 日校准到期
如果服务商需要五个工作日，而团队还需要运输和审核时间，将服务安排在九月 21 日就很难应对延误。确认预约前，请核实实际日期和替代设备计划。
这只是排期示例，并非建议的校准周期。节假日、现场出入条件、服务商档期和仪器用途都可能影响计划。
为每项障碍明确负责人
证书未到、替代设备不可用和取件未确认是不同的问题。保持相关申请或结果待处理，明确下一步行动，并确定何时需要升级处理。
根据记录日期和关联历史检查进度。不要仅因预计归还日期已过，就将服务报告为已完成。
计划延误时，让使用限制保持清晰可见
仪器已归还，但证书未随附
记录收货并跟进原始证据。保持证书审核和使用授权未完成，不要将实物归还等同于可以使用。
结果不合格
保留校准前不合格结果，对可能受影响的工作采取遏制措施，并分派评估任务。后续结果合格，并不意味着这些行动已经完成。
为团队设置日期和提醒
从经审核的设备日期开始
将仪器加入计划前，先确认其身份和经审核的下次校准到期日。单独审核退役设备，并为缺少经审核到期日的仪器保留待办队列。
日历提供另一种查看记录日期的方式。Jodoo 文档将其列为付费功能；使用前请核实套餐。
为实际处理工作的人员配置提醒
示例的日期规则会更新设备状态，但没有预配置邮件提醒。请在已安装的应用中选择收件人、渠道、提前提醒时间段和后备负责人。依赖提醒前，先确认测试消息能够送达。
校准日期常见问题
仪器没有已确认的校准到期日时，应如何处理？
将其保留在缺失日期审核队列中，请负责的审核人根据适用证据和规程确定日期。不要为让日历看起来完整而填入当天日期，或随意设定一年周期。日期为空不能被理解为仪器仍在有效期内。
退役仪器是否应留在当前校准计划中？
保留其记录和证书，但要区分退役设备与在用设备。按生命周期状态筛选日常计划，并在将仪器移出当前任务队列前检查未完成工作。退役不意味着可以删除历史或关闭尚未完成的影响评估。
约定服务时间段后，服务商取消了怎么办？
记录取消情况，通过协调员重新安排日期。再次检查替代设备是否可用及原校准到期日。如果新建申请，请说明它替代哪项安排，并检查两条记录；旧的待处理任务不得覆盖较新的安排。
长期停机期间，可以暂停计算校准到期日吗？
不要因为设备闲置就自动暂停。请记录存放条件和计划恢复时间，再由具备相应资格的团队确定重新使用前所需的检查及适用周期政策。日历用于记录这一决定，不能自行认定未使用的设备仍然适用。
安装示例后，会通过邮件提醒即将到期的事项吗？
示例未预配置邮件发送。原生规则会更新校准到期状态；邮件或消息提醒需要另行配置收件人、渠道和时间。请向获授权的收件人测试发送，并核实套餐。日历属于付费功能，登记表则提供基础的设备日期和服务日期。
继续处理相关设备工作
明确下次校准安排
查看校准到期日登记表及服务时间段。选择一台即将到期的仪器，通过“新建服务申请”提出预留足够审核时间的日期。