员工和日期
明确员工和考勤日期，不要把多名员工合并在同一单元格。
免费员工考勤工具
员工考勤跟踪表：每天的出勤结果都有依据
下载实用的 Excel 登记表，了解预期时间、实际事件、考勤结果、异常负责人、后续行动和解决方案。当共享文件不再足够时，请使用连接的 Jodoo 示例。
这份工作簿已备妥小团队所需内容。画廊展示相同的考勤需求，如何升级为按角色显示的表单、审核任务、仪表板与受控周期关账。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
可编辑的 Excel 工作簿
下载 Excel 考勤跟踪器 ↓使用含示例数据的 Excel 跟踪器
十二个虚构的考勤日显示排班、事件、异常、负责人、后续行动、决议和计算的时间。十八个空白行已准备好供小团队使用。
XLSX · 30 个准备行 · 公式和下拉菜单只记录足以说明每日考勤的必要信息
简单的员工考勤跟踪工具应容易维护，同时能清楚区分正常考勤日与异常状况。
计划工时
记录计划上下班时间，为迟到和早退判断提供基准。
实际打卡
分开保存首次上班打卡、末次下班打卡与最终考勤状态。
考勤结果
使用受控选项，例如正常、迟到、缺勤、漏打卡或已批准休假。
异常负责人
为每项异常指定跟进负责人，不要把说明留在无人负责的备注列。
处理结果
记录已批准补卡或异常说明，以及生效时间。
从一本已经显示了困难日子的工作簿开始
下载文件包含正常考勤、漏打卡、已批准请假、加班、缺勤和待处理事项。
预置考勤记录
工作簿包含 12 条虚构示例，以及可供小团队直接填写的空白行。
待处理事项一目了然
漏打卡、加班、迟到和缺勤示例，让待办事项始终清晰可见。
自动计算工时
输入打卡时间后，计划工时与实际工时会自动更新，原始打卡记录仍完整保留。
判断跟踪表何时够用，何时需要升级为系统
小团队可以从一份考勤台账开始。真正的预警并非行数增加，而是围绕文件产生的审批和协作越来越多。
继续使用跟踪表
如果由一名负责人维护、异常很少，也无需正式审批或薪资交接，可以继续使用跟踪表。
添加筛选视图
当主管需要独立团队视图、员工需要受限访问权限，或待处理异常需要集中排队时，可先增加筛选视图。
添加工作流程
补卡或加班需要指定审批人、退回流程、审批记录和受保护的结果字段。
添加周期关账
薪资交接需要已审核汇总、待处理异常控制、导出状态和明确的关账负责人。
上线一周后仍要让跟踪工具好用
当团队覆盖公式、随意新增状态写法，或丢失补卡说明时，考勤表就会失去可信度。
- 01
保护受控字段
使用一致的员工 ID、日期、考勤结果和异常状态。
- 02
分开保留原始打卡与更正
补卡获批后，也不要覆盖原始打卡。
- 03
核对已批准休假
用请假或节假日记录说明计划缺勤。
- 04
查看未解决事项
每周或每月关账前，先筛选漏打卡与待处理的更正申请。
- 05
归档已关账周期
保持已导出或已关账版本不变，后续修改一律以调整记录处理。
了解 Excel 跟踪器无法强制执行的内容
这份文件可用于管理小型台账，但无法取代身份管理、权限、工作流程或受控的审计记录。
一名编辑仍然很重要
明确由谁维护文件，以及如何处理多人同时编辑或复制出的不同版本。
决策仍然是手动的
下拉菜单和颜色不会分配真正的审批任务或阻止某人更改结果。
不要等到结算周期关账风险升高才升级
当多个团队、按角色划分的访问权限、频繁补卡或薪资交接需要更严格的控制时，应使用关联应用。
当协同成为瓶颈时，从工作簿升级
Excel 跟踪表适合由专人维护的小型管理台账；当单个文件不再可靠时，Jodoo 可提供共享表单、权限控制、审批决策和实时待办列表。
- 为员工提供权限受限的补卡表单。
- 将异常流转给指定主管。
- 保护主管审批字段。
- 在仪表板中展示待办事项和周期就绪状态。
员工考勤跟踪问题
有关电子表格使用、一致状态、公式以及何时移至连接应用的答案。
员工考勤跟踪表应包含哪些信息？
至少包含员工、日期、计划上下班时间、实际上下班打卡、考勤结果、异常负责人、补卡状态和处理结果。
小团队可以先使用电子表格吗？
可以。由一人维护且异常较少时，电子表格足以使用；当访问权限、审批、历史追溯或周期关账难以控制时，应升级为关联应用。
如何避免考勤状态不一致？
使用受控选项并保护关键字段，同时分开保存原始打卡与已批准补卡。
日后可以用 Jodoo 应用取代这份跟踪表吗？
Jodoo 示例保留同一套记录逻辑，并增加角色表单、原生审批任务、异常列表、请假关联和周期关账。