Jordan nhận thước thủy điện tử
Xác định TL-L07, ghi Jordan là người mượn và thống nhất hạn trả. Bản ghi thiết bị giờ liên kết đến lượt mượn thực tế, thay vì chỉ có tên nhập trên danh sách thiết bị trên kệ.
Equipment checkout software that shows who has what and when it is due
Theo dõi bàn giao thiết bị, hạn trả, gia hạn và kiểm tra khi nhận lại. Liên kết từng lượt mượn với thiết bị và người chịu trách nhiệm.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Một bản ghi bàn giao xuyên suốt các bước
Công trường cần dùng lâu hơn
Yêu cầu gia hạn tham chiếu cùng lượt mượn. Sau khi xem xét ngày giờ đề xuất, điều phối viên chấp nhận hạn mới là September 14, 17:00 trong ví dụ giả định này.
Người tiếp nhận kiểm tra đúng thiết bị đó
Chọn lượt mượn gốc khi nhận lại thước thủy. Người tiếp nhận ghi những gì đã nhận về; người kiểm tra quyết định có thể cho mượn lại hay chưa.
Hai bước đầu đã được ghi trong ứng dụng mẫu. Phần trả lại mô tả bước tiếp theo, không phải một lần trả đã hoàn tất cho lượt mượn hiện còn mở của Jordan.
Ghi đủ thông tin cần dùng khi thiết bị quá hạn
Người mượn
Chỉ có tên có thể chưa đủ khi làm việc giữa các phòng ban. Ghi thông tin liên hệ dùng được cùng đội hoặc nơi làm việc để thủ kho biết cần hỏi ai và thu hồi ở đâu.
Thiết bị
Chọn mã tài sản duy nhất, không chỉ tên mẫu máy. Ghi tình trạng và phụ kiện khi cấp để có cơ sở rõ ràng nếu sau này thiếu dây đo hoặc hỏng hộp.
Thỏa thuận
Dùng thời điểm cấp thực tế và hạn trả cụ thể. Ghi xác nhận của người mượn và ghi chú hữu ích. “Tuần sau” chưa đủ để biết lịch đặt ngày mai có bị ảnh hưởng hay không.
Dùng biểu mẫu bàn giao thiết bịCoi lượt mượn quá hạn là việc cần xử lý
Máy tính bảng kiểm tra của Alex đã quá hạn
Sổ theo dõi mẫu vẫn ghi Alex Rivera là người đang giữ. Hệ thống không âm thầm chuyển máy tính bảng thành “còn sẵn” khi qua September 9.
- Liên hệ người mượn trong bản ghi. Xác nhận máy tính bảng vẫn đang được dùng, đã chuyển đến cơ sở khác hay đang chờ trả.
- Kiểm tra cam kết tiếp theo. Xem nhu cầu sắp tới trước khi đồng ý gia hạn. Chỉ đề xuất thiết bị khác sau khi đã kiểm tra mức độ sẵn sàng của thiết bị đó.
- Ghi nhận hành động đã thống nhất. Gửi yêu cầu gia hạn cần xét duyệt hoặc sắp xếp tiếp nhận. Giữ hạn trả gốc và lịch sử thay đổi để tra cứu sau này.
Đã về cơ sở chưa có nghĩa là sẵn sàng cho mượn
Trả đủ, dùng được
Người tiếp nhận xác định lượt mượn, xác nhận phụ kiện và ghi tình trạng. Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra bắt buộc, có thể cho phép thiết bị được sử dụng lại.
Hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện
Giữ thiết bị ở trạng thái không sẵn sàng và giao người chịu trách nhiệm xử lý. Việc thay dây đo, tìm túi đựng thiếu hoặc kiểm tra thêm không được biến mất chỉ vì người mượn đã trả thiết bị.
Điều chỉnh bước bàn giao theo thiết bị bạn cho mượn
Máy chiếu cần cáp và bộ chuyển đổi; thiết bị khảo sát có thể cần hộp bảo vệ và bản ghi kiểm tra tình trạng. Trong Jodoo, quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể đổi các lựa chọn và câu hỏi bắt buộc, cập nhật người xét duyệt và điều chỉnh chế độ xem lượt mượn mà vẫn giữ liên kết giữa bàn giao và bản ghi thiết bị.
Cấu hình quyền truy cập và thông báo cho thành viên thực tế trước khi dùng. Ví dụ cung cấp bản ghi cho mượn và các bước xét duyệt; không phải hệ thống định vị tự động hay tính phí cho thuê.
Bắt đầu từ các lượt bàn giao thực tế của đội ngũ
Một thiết bị cho mỗi người mượn
Dùng bản ghi bàn giao cho một máy tính bảng, máy ảnh hoặc máy chiếu, rồi tạo bản ghi trả lại có liên kết.
Ghi nhận một lượt bàn giaoMột bộ dụng cụ cho mỗi tổ
Theo dõi từng dòng cấp phát thực tế và đối chiếu các thiết bị được trả vào những thời điểm khác nhau.
Quản lý cấp phát cho tổQuy trình cần chuẩn hóa
Thống nhất ai được cho mượn, tiếp nhận, kiểm tra và xử lý ngoại lệ trước khi triển khai rộng hơn.
Lập quy trình cho mượnĐang lên kế hoạch triển khai? Hãy đối chiếu các gói Jodoo hiện hành với số người dùng, số lượt mượn và tính năng xét duyệt cần thiết.
VẬN HÀNH TRƯỜNG HỌC LIÊN QUAN
Áp dụng kiểm soát mượn trả thiết bị cho thiết bị và đồ dùng dạy học
Trang mượn trả chung bao quát người mượn và kiểm soát hạn trả. Chuyển sang biểu mẫu riêng cho trường khi cơ sở, lớp, học sinh hoặc bộ phận làm thay đổi cách bàn giao.
Biểu mẫu mượn trả thiết bị trường học→
Ghi người mượn trong trường, mục đích, phụ kiện, hạn trả và tình trạng khi hoàn trả.
Phần mềm quản lý tồn kho trường học→
Kết nối từng khoản mượn với trạng thái sẵn sàng theo cơ sở, kiểm kê và mức độ sẵn sàng của nguồn lực.
Mẫu quản lý tồn kho trường học→
Bắt đầu từ sổ vật dụng và vị trí phía sau mỗi lần mượn trả.
Câu hỏi thực tế về bàn giao thiết bị cho mượn
Nhóm nhỏ có thể bắt đầu dùng phần mềm cho mượn thiết bị miễn phí không?
Jodoo có gói nền tảng miễn phí cho tối đa năm người dùng, với giới hạn tính năng và mức sử dụng. Tài khoản mới còn được dùng thử đầy đủ tính năng trong 15 ngày. Trước khi áp dụng mẫu cho mượn, hãy kiểm tra các giới hạn liên quan: bản ghi, tải tệp, tự động hóa và quản trị. Được dùng thử không có nghĩa là mọi tính năng vẫn khả dụng trong gói miễn phí.
Có thể mượn thiết bị mà không đặt trước không?
Biểu mẫu bàn giao có thể ghi nhận lượt đến mượn trực tiếp. Chọn đúng thiết bị thực tế, kiểm tra mức độ sẵn sàng và lịch đã cam kết, rồi nhập người mượn và hạn trả. Đặt trước là thông tin lập kế hoạch, không phải bằng chứng thiết bị đã được bàn giao.
Gia hạn có cần tạo lượt mượn mới không?
Không. Gửi yêu cầu gia hạn cho lượt mượn gốc chưa hoàn tất. Người xét duyệt kiểm tra hạn trả mới và các lịch đặt cạnh tranh trước khi chấp nhận. Ví dụ này cập nhật lượt mượn hiện có và hạn trả của thiết bị, giữ nguyên người mượn và lịch sử bàn giao.
Nếu người mượn không trả thiết bị thì sao?
Giữ lượt mượn ở trạng thái chưa hoàn tất. Dùng hạn trả và thông tin liên hệ để theo dõi tiếp, thống nhất việc thu hồi hoặc lịch trả mới, và xác minh nếu không tìm thấy thiết bị. Không đánh dấu đã trả chỉ để xóa khỏi danh sách cần xử lý. Thiết lập cách gửi lời nhắc và trách nhiệm chuyển cấp cho đội ngũ trước khi dựa vào thông báo.
Thiết bị trả về bị hỏng có thể đóng lượt mượn không?
Tiếp nhận thực tế có thể kết thúc việc giữ thiết bị mà chưa khiến thiết bị đủ điều kiện cho mượn. Ghi nhận trả lại theo lượt mượn gốc, mô tả hư hỏng và giữ thiết bị ở trạng thái không sẵn sàng đến khi hoàn tất kiểm tra hoặc sửa chữa. Lưu riêng việc tiếp nhận và quyết định của người xét duyệt.
Nên xử lý thế nào khi một tổ nhận nhiều thiết bị?
Dùng yêu cầu kho dụng cụ và bản ghi từng thiết bị cấp phát khi tổ cần một bộ dụng cụ có mã riêng. Mỗi thiết bị đã cấp sẽ có thông tin trả lại và số lượng chưa trả riêng. Lượt mượn một thiết bị phù hợp hơn với một máy tính bảng hoặc máy chiếu; không nên mở rộng thành danh sách đồ trong bộ mà không thể truy vết.
Tìm lượt mượn tiếp theo cần xử lý
Khám phá lượt mượn chưa hoàn tất và quyết định khi nhận lại trong ứng dụng mẫu giả định. Đăng nhập để xem trước hoặc cài đặt bản sao của riêng bạn.