戻った物と使用可否を記録

元の貸出に対して、実際の受領者と受領日時を記録します。運用手順で必要なら、持参した人も記録してください。元の利用者は貸出履歴に残ります。持参者が違うからといって、貸出レコードを作り直す必要はありません。

受領を記録し、付属品が揃っていないことを選択して、不足品を特定します。不足によって安全な使用や本来の用途での使用ができない場合は、機器を使用不可のままにしてください。使用を許可する前に、点検またはフォローアップで、その不足付属品の問題を解決します。

レビュータスクの修正差し戻しを使い、同じ受領レコードの情報を修正して再提出してください。元の貸出への紐づけとレビュー担当者の説明を残します。状態や日付の誤りを補うために、返却レコードを重複作成してはいけません。

いいえ。元の貸出に実際の受領日時を記録し、合意した返却期限と比較して遅れを把握します。元の受け渡し日時を変更せず、延長申請や連絡内容をその貸出に紐づけて残してください。

その場合は工具室の品目別返却レコードを使います。実際に戻った貸出明細だけを受領し、他の品目は未返却のままにしてください。この単品用の機器返却フォームで、複数品目のキット全体を返却済みにしてはいけません。

受領者が事実を記録し、割り当てられたレビュー担当者が点検結果を判断します。自社組織に合わせてメンバーと権限を設定してください。修理や専門的な確認が必要なら、必要な作業が解決するまで機器を使用不可にします。