応募者追跡システムガイド

ATSガイド:記録・役割・導入手順

ATS の背後にある記録、決定、役割、対策、実装の選択を理解して、実装された Jodoo アプリケーションでそれらのアイデアを検査します。

ATS は、積極的な雇用の運用記録です。候補者のデータベースを切り離された状態ラベルの集合に変えることなく、承認された要求、候補者の動き、証拠の面接、および意思決定を結び付ける必要があります。

  • ATS の定義と境界
  • コア記録と運用管理
  • 実装計画と測定可能な成果
ATSレコードモデル

リンクされた 4 つの記録により、申請者のステータスが責任あるプロセスに変わります

正確なフィールドリストは変更される可能性がありますが、これらの関連性により、採用チームは次の決定権を誰が持つのか、そしてそれを裏付ける証拠は何なのかを答えることができます。

求人

キャプチャ

ビジネスニーズ、求人、マネージャー、採用担当者、優先順位、予算、目標日

接続します

承認された 1 つの役割に対する候補者の申請

採用作業を開始する前に需要を承認、保留、またはクローズする

候補者の申請

キャプチャ

候補者、ソース、役割、段階、所有者、性質、次のアクション

接続します

面接ラウンド、スコアカード、内定決定

記録された理由による進行、保留、または終了

面接スコアカード

キャプチャ

ラウンド、査読者、構造化された証拠、推奨事項および完了ステータス

接続します

候補者の申請と承認された役割

パネルに記入し、さらなる証拠を要求するか、期限を過ぎたフィードバックをエスカレーションしてください

申し出と決定

キャプチャ

承認、報酬条件、応答、開始日、終了理由

接続します

選択した申請書と申請書

オファーのリリース、修正、撤回、または受け入れ
ATS と隣接システムの比較

各システムを適切に管理できるジョブに使用します

ベンダー マーケティングでは名前が重複しています。より信頼できる境界は、各システムが所有する記録と決定です。

承認された役割に対してアクティブな応募者を処理する

Jodoo が扱うもの

構成可能な ATS は、求人、応募、面接、オファーを所有できます。

別の製品の方がフィットする可能性がある場合

パッケージ化された ATS は、ネイティブの解析、ソーシング、およびジョブ分散の深さを追加できます。

長続きする人材と顧客との関係を育成する

Jodoo が扱うもの

人材、クライアント、仕事、提出物にリンクされた採用 CRM レコードを使用します。

別の製品の方がフィットする可能性がある場合

必要なアウトリーチとソーシングの深さを備えた採用 CRM を選択してください。

雇用後の従業員の管理

Jodoo が扱うもの

採用された候補者をオンボーディングおよび人事業務記録に記入します。

別の製品の方がフィットする可能性がある場合

給与、福利厚生、権限のある従業員のデータを HRIS に保管します。

求人を公開し、応募者のトラフィックを生成する

Jodoo が扱うもの

ソースと結果のアプリケーションを雇用記録に接続します。

別の製品の方がフィットする可能性がある場合

候補者の獲得には、求人サイト、キャリア サイト、人材調達ネットワークを利用します。

ATS の使用方法

便利な ATS は、役割ごとに異なる次のアクションのビューを提示します

ユーザーが同じ管理者画面をナビゲートするのではなく、自分の意思決定を確認できるようになると、採用率が向上します。

採用担当者

で始まる
未レビューのアプリケーション、エージング段階、次のアクションの不足
に基づいて行動する
スクリーニング、調整、処分および候補者のフォローアップ
手を離してください
採用担当マネージャーまたは面接委員会に対する証拠が揃った候補者

採用マネージャー

で始まる
承認された役割、最終候補者リスト、入力待ちの決定事項
に基づいて行動する
選考基準、面接への参加、進出または最終決定
手を離してください
採用担当者およびオファー承認者への文書化された決定

インタビュアー

で始まる
割り当てられた面接、役割基準、および候補者の背景
に基づいて行動する
構造化された証拠と推奨事項
手を離してください
無関係な候補データを公開せずに完成したスコアカード

リーダー募集中

で始まる
ファネル、エージング、ソース、フィードバック、オファーシグナル
に基づいて行動する
キャパシティ、ブロッカー、およびポリシーの決定
手を離してください
責任ある所有者に対する実行可能な例外
行動をサポートする ATS 対策

分母と応答を使用してすべての採用指標を定義する

ダッシュボードは、番号がそれを作成したレコードを開いてチームに次に何をすべきかを伝える場合に価値があります。

申請レビューの対象範囲

サービス対象内でレビューされたアプリケーション申請書を受け取りました
所有権のバランスを再調整するか、スクリーニング ルールを変更します

老化段階

合意されたステージ期間を超えた候補者その段階で候補者をオープン
ブロッカーを解決し、次のステップをスケジュールするか、レコードを閉じます

インタビューのフィードバック完了

スコアカードは期限までに完了しましたスコアカードが割り当てられました
査読者に通知するか、期限を過ぎたパネルをエスカレーションする

オファーの承諾

オファーを受け入れましたオファーがリリースされました
役割、報酬、タイミングを確認し、証拠を辞退する
ATS導入計画

すべての履歴レコードを移行する前に 1 つの雇用コホートを実装する

制限された最初のコホートでは、ワークフロー、アクセス、レポートの問題が明らかになりますが、修正コストはまだ低いです。

  1. 1日目~3日目

    採用決定を凍結する

    • 求人、候補者、面接、オファーの所有者に名前を付けます
    • 必須フィールド、段階、性質およびサービス目標に同意する
    • 候補者のプライバシー、保持、およびアクセス ルールを承認する
    署名された記録と責任地図
  2. 4 ~ 7 日目

    レコード フローの構成とテスト

    • フォーム、関連レコード、ロールビュー、リマインダーを構築する
    • 代表的なサンプル候補をロード
    • パスの前進、復帰、保留、拒否、提供のテスト
    各ブランチは所有者、証拠、次のアクションを保存します
  3. 第 2 週

    1 つのライブ ロールを実行する

    • 限定された候補コホートを処理する
    • インタビューパネルに記入する
    • 各ダッシュボード信号を開いてソース レコードに戻します
    チームは並行トラッカーなしで意思決定を完了します
  4. 第 3 ~ 4 週目

    証拠に基づいて改善する

    • 経年変化、フィードバック、気質の質をレビューする
    • 1 つのフィールド、ルール、ビュー、メジャーを変更します
    • 移行と統合の決定を文書化する
    ATS 管理者は日常的な変更を安全に所有します
構成可能な ATS が重要な理由

ポリシーがまだ進化している間に採用プロセスを変更する

採用プロセスが独特である場合、小さな変更のコストは、元の機能リストと同じくらい重要になります。

キューに入れられた一般的な変更5~20営業日

小規模な ATS 変更は、ベンダー サービス、開発、または中央システムのバックログの後に待機する可能性があります。

重点を置いた Jodoo 構成30 分~4 時間

訓練を受けた管理者は、多くの場合、フィールド、ステージ、ロール ビュー、リマインダー、またはダッシュボード セグメントを追加し、サンプル レコードを使用してテストできます。

  • 新しいインタビュー証拠フィールドとレビュー担当者ビューを追加
  • 期限超過フィードバックリマインダーと例外キューを作成する
  • 申請書を重複させずに請負業者と従業員の求人を分離する
応募者追跡システムに関する質問

ATS を設計または購入する前に明確な答えを

応募者追跡システムとは何ですか?

応募者追跡システムは、活発な採用需要、候補者の応募、選考段階、面接の証拠、オファーの決定を整理するソフトウェアです。便利な ATS は、所有権を割り当て、次のアクションを記録し、管理レビューのために例外を公開します。

ATS は採用 CRM と同じですか?

いいえ。ATS は主に、アクティブな求人に対して候補者を処理します。採用 CRM は、人材、クライアント、雇用関係を長続きさせます。一部の製品は両方を組み合わせていますが、それでもレコードとユーザー タスクは区別できる必要があります。

ATS はどのような情報を保存する必要がありますか?

少なくとも: 承認された役割、候補者と情報源、段階、所有者、次のアクション、意思決定の証拠、面接のスコアカード、処分およびオファーの結果。プライバシー、アクセス、保存、削除のルールも同様に重要です。

小規模なチームでも Jodoo で ATS を構築できますか?

はい。 Jodoo は、求人、アプリケーション、スコアカード、オファー、ダッシュボードを接続できます。チームに組み込みの履歴書解析、求人掲示板の配布、または調達ネットワークも必要な場合は、実証済みの統合を追加するか、専門の ATS 製品を比較してください。

ATS 実装はどのように測定されるべきですか?

チームがシャドウ トラッカーなしで採用決定を完了したかどうかを測定します。対象範囲、段階の経過、フィードバックの完了、処分の質、オファーの結果、プロセスを変更するために必要な労力を確認します。

ATS ガイドを実用的なパイロットに変える

1 つの役割と代表的な候補者コホートを使用して記録モデルをテストする

実際の所有者と決定を使用しますが、制限されたデータから始めます。実装を拡張する前に、ワークフロー、アクセス、レポートを証明します。

動作中の ATS を探索する