สมัครงาน
จับภาพ
ความต้องการทางธุรกิจ ตำแหน่งงานว่าง ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร ลำดับความสำคัญ งบประมาณ และวันที่เป้าหมาย
เชื่อมต่อ
อนุมัติ ระงับ หรือปิดความต้องการก่อนเริ่มงานรับสมัครใบสมัครของผู้สมัครสำหรับหนึ่งบทบาทที่ได้รับอนุมัติ
คู่มือระบบติดตามผู้สมัคร
คู่มือ ATS: ข้อมูล บทบาท และการนำไปใช้
ทำความเข้าใจบันทึก การตัดสินใจ บทบาท มาตรการ และทางเลือกในการดำเนินการเบื้องหลัง ATS จากนั้นตรวจสอบแนวคิดเหล่านั้นในแอปพลิเคชัน Jodoo ที่มีประชากรจำนวนมาก
ATS คือบันทึกการปฏิบัติงานสำหรับการจ้างงานที่ใช้งานอยู่ ควรเชื่อมโยงความต้องการที่ได้รับอนุมัติ ความเคลื่อนไหวของผู้สมัคร หลักฐานการสัมภาษณ์ และเสนอการตัดสินใจโดยไม่ต้องเปลี่ยนฐานข้อมูลของผู้สมัครให้เป็นชุดของป้ายกำกับสถานะที่ไม่เชื่อมโยงกัน
- คำจำกัดความและขอบเขตของ ATS
- บันทึกหลักและการควบคุมการปฏิบัติงาน
- แผนการดำเนินงานและผลลัพธ์ที่วัดผลได้
บันทึกที่เชื่อมโยงสี่รายการเปลี่ยนสถานะผู้สมัครให้เป็นกระบวนการที่รับผิดชอบ
รายการฟิลด์ที่แน่นอนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเชื่อมต่อเหล่านี้คือสิ่งที่ให้ทีมงานจ้างงานตอบได้ว่าใครเป็นเจ้าของการตัดสินใจครั้งต่อไปและมีหลักฐานอะไรบ้างที่สนับสนุนการตัดสินใจดังกล่าว
ใบสมัครผู้สมัคร
จับภาพ
ผู้สมัคร แหล่งที่มา บทบาท เวที เจ้าของ การจัดการ และการดำเนินการต่อไป
เชื่อมต่อ
เลื่อนไปข้างหน้า ระงับ หรือปิดโดยมีเหตุผลบันทึกไว้รอบสัมภาษณ์ ดัชนีชี้วัด และเสนอผลการตัดสินใจ
บัตรคะแนนการสัมภาษณ์
จับภาพ
รอบ ผู้ตรวจสอบ หลักฐานเชิงโครงสร้าง คำแนะนำ และสถานะการเสร็จสิ้น
เชื่อมต่อ
ดำเนินการอภิปรายให้เสร็จสิ้น ขอหลักฐานเพิ่มเติม หรือยกระดับความคิดเห็นที่เกินกำหนดใบสมัครและบทบาทที่ได้รับอนุมัติ
ขอเสนอและตัดสินใจ
จับภาพ
การอนุมัติ เงื่อนไขค่าตอบแทน การตอบกลับ วันที่เริ่มต้น และเหตุผลในการปิด
เชื่อมต่อ
ปล่อย แก้ไข เพิกถอน หรือยอมรับข้อเสนอใบสมัครและใบขอซื้อที่เลือก
ใช้แต่ละระบบสำหรับงานที่สามารถควบคุมได้ดี
ชื่อซ้อนทับกันในการตลาดของผู้ขาย ขอบเขตที่เชื่อถือได้มากขึ้นคือบันทึกและการตัดสินใจที่แต่ละระบบเป็นเจ้าของ
ดำเนินการผู้สมัครที่ใช้งานอยู่กับบทบาทที่ได้รับอนุมัติ
สิ่งที่ Jodoo จัดการ
ATS ที่กำหนดค่าได้สามารถเป็นเจ้าของใบขอเสนอ ใบสมัคร การสัมภาษณ์ และข้อเสนอต่างๆ
เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า
ATS แบบแพ็กเกจอาจเพิ่มการแยกวิเคราะห์ การจัดหา และการกระจายงานแบบเนทีฟ
บ่มเพาะผู้มีความสามารถและความสัมพันธ์กับลูกค้ามายาวนาน
สิ่งที่ Jodoo จัดการ
ใช้บันทึก CRM การสรรหาที่เชื่อมโยงสำหรับผู้มีความสามารถ ลูกค้า งาน และการส่งผลงาน
เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า
เลือก CRM การสรรหาพร้อมการเข้าถึงและการจัดหาเชิงลึกที่คุณต้องการ
บริหารจัดการพนักงานหลังการจ้าง
สิ่งที่ Jodoo จัดการ
มอบผู้สมัครที่ได้รับการยอมรับเข้าสู่บันทึกการเตรียมความพร้อมและการปฏิบัติงานด้านบุคคล
เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า
เก็บข้อมูลเงินเดือน ผลประโยชน์ และข้อมูลพนักงานที่เชื่อถือได้ไว้ใน HRIS
เผยแพร่งานและสร้างปริมาณการเข้าชมของผู้สมัคร
สิ่งที่ Jodoo จัดการ
เชื่อมต่อแหล่งที่มาและแอปพลิเคชันผลลัพธ์กับบันทึกการจ้างงาน
เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า
ใช้กระดานรับสมัครงาน ไซต์รับสมัครงาน และเครือข่ายการจัดหาเพื่อให้ได้ผู้สมัครใหม่
ATS ที่เป็นประโยชน์นำเสนอมุมมองการดำเนินการถัดไปที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบทบาท
การใช้งานจะดีขึ้นเมื่อผู้คนเห็นการตัดสินใจของตนเองแทนที่จะไปในหน้าจอผู้ดูแลระบบเดียวกัน
รับสมัคร
- เริ่มด้วย
- แอปพลิเคชันที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ ขั้นตอนการหมดอายุ และการดำเนินการถัดไปที่ขาดหายไป
- ดำเนินการ
- การคัดกรอง การประสานงาน การจัดการ และการติดตามผู้สมัคร
- ยกมือออก
- ผู้สมัครที่มีหลักฐานครบถ้วนส่งถึงผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหรือคณะกรรมการสัมภาษณ์
รับสมัครผู้จัดการ
- เริ่มด้วย
- บทบาทที่ได้รับอนุมัติ ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก และการตัดสินใจที่รอข้อมูล
- ดำเนินการ
- เกณฑ์การคัดเลือก การเข้าร่วมสัมภาษณ์ และการตัดสินใจล่วงหน้าหรือปิด
- ยกมือออก
- บันทึกการตัดสินใจไปยังผู้สรรหาและเสนอผู้อนุมัติ
ผู้สัมภาษณ์
- เริ่มด้วย
- การสัมภาษณ์ที่ได้รับมอบหมาย เกณฑ์บทบาท และบริบทของผู้สมัคร
- ดำเนินการ
- หลักฐานเชิงโครงสร้างและข้อเสนอแนะ
- ยกมือออก
- กรอกดัชนีชี้วัดโดยไม่เปิดเผยข้อมูลผู้สมัครที่ไม่เกี่ยวข้อง
รับสมัครผู้นำ
- เริ่มด้วย
- ช่องทาง อายุ แหล่งที่มา ความคิดเห็น และสัญญาณข้อเสนอ
- ดำเนินการ
- ความจุ ตัวบล็อก และการตัดสินใจด้านนโยบาย
- ยกมือออก
- ข้อยกเว้นที่สามารถดำเนินการได้สำหรับเจ้าของที่รับผิดชอบ
กำหนดตัวชี้วัดการสรรหาทุกรายการด้วยตัวส่วนและคำตอบ
แดชบอร์ดจะมีคุณค่าเมื่อตัวเลขเปิดบันทึกที่สร้างขึ้นและบอกทีมว่าต้องทำอย่างไรต่อไป
ครอบคลุมการตรวจสอบการสมัคร
แอปพลิเคชันที่ได้รับการตรวจสอบภายในเป้าหมายการบริการได้รับใบสมัครแล้ว
ปรับสมดุลความเป็นเจ้าของหรือเปลี่ยนกฎการคัดกรองระยะแก่ชรา
ผู้สมัครที่อยู่นอกระยะเวลาของสเตจที่ตกลงกันไว้เปิดผู้สมัครในระยะนั้น
แก้ไขตัวบล็อก กำหนดเวลาขั้นตอนถัดไปหรือปิดบันทึกผลตอบรับการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น
บัตรคะแนนเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลากำหนดดัชนีชี้วัดแล้ว
เตือนผู้ตรวจสอบหรือยกระดับแผงที่เลยกำหนดชำระตอบรับข้อเสนอ
ยอมรับข้อเสนอแล้วข้อเสนอออกแล้ว
ตรวจสอบบทบาท ค่าตอบแทน ระยะเวลา และหลักฐานการปฏิเสธใช้กลุ่มจ้างงานหนึ่งกลุ่มก่อนที่จะย้ายทุกบันทึกในอดีต
กลุ่มแรกที่มีขอบเขตจะเปิดเผยขั้นตอนการทำงาน การเข้าถึง และการรายงานปัญหา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขยังต่ำอยู่
- วันที่ 1–3
หยุดการตัดสินใจจ้างงาน
- ตั้งชื่อใบคำขอ ผู้สมัคร สัมภาษณ์ และเจ้าของข้อเสนอ
- ยอมรับฟิลด์ ขั้นตอน การจัดการ และเป้าหมายการบริการที่จำเป็น
- อนุมัติกฎความเป็นส่วนตัว การเก็บรักษา และการเข้าถึงของผู้สมัคร
- วันที่ 4–7
กำหนดค่าและทดสอบโฟลว์บันทึก
- สร้างแบบฟอร์ม บันทึกที่เกี่ยวข้อง มุมมองบทบาท และการแจ้งเตือน
- โหลดตัวเลือกตัวอย่างที่เป็นตัวแทน
- ทดสอบล่วงหน้า กลับ ระงับ ปฏิเสธ และเสนอเส้นทาง
- สัปดาห์ที่ 2
แสดงสดหนึ่งบทบาท
- ประมวลผลกลุ่มผู้สมัครที่มีขอบเขต
- เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์
- เปิดแต่ละสัญญาณแดชบอร์ดกลับไปยังบันทึกต้นทาง
- สัปดาห์ที่ 3–4
ปรับปรุงจากหลักฐาน
- ตรวจสอบอายุ ข้อเสนอแนะ และคุณภาพการจัดการ
- เปลี่ยนหนึ่งฟิลด์ กฎ มุมมอง และการวัด
- บันทึกการตัดสินใจในการโยกย้ายและบูรณาการ
เปลี่ยนกระบวนการจ้างงานในขณะที่นโยบายยังคงมีการพัฒนา
เมื่อกระบวนการจ้างงานมีความโดดเด่น ต้นทุนของการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ก็มีความสำคัญพอๆ กับรายการคุณสมบัติดั้งเดิม
การเปลี่ยนแปลง ATS เล็กน้อยอาจรอช้ากว่าบริการของผู้จำหน่าย การพัฒนา หรืองานค้างของระบบส่วนกลาง
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะสามารถเพิ่มฟิลด์ เวที มุมมองบทบาท การเตือนความจำ หรือส่วนแดชบอร์ด และทดสอบด้วยบันทึกตัวอย่าง
- เพิ่มช่องหลักฐานการสัมภาษณ์ใหม่และมุมมองผู้ตรวจสอบ
- สร้างการแจ้งเตือนการตอบรับเกินกำหนดและคิวข้อยกเว้น
- แยกคำขอผู้รับเหมาและพนักงานโดยไม่ซ้ำซ้อนใบสมัคร
เคลียร์คำตอบก่อนออกแบบหรือซื้อ ATS
ระบบติดตามผู้สมัครคืออะไร?
ระบบติดตามผู้สมัครคือซอฟต์แวร์ที่จัดระเบียบความต้องการการจ้างงานที่ใช้งานอยู่ การสมัครผู้สมัคร ขั้นตอนการคัดเลือก หลักฐานการสัมภาษณ์ และการตัดสินใจเสนอ ATS ที่มีประโยชน์ยังกำหนดความเป็นเจ้าของ บันทึกการดำเนินการถัดไป และเปิดเผยข้อยกเว้นสำหรับการตรวจสอบของฝ่ายบริหาร
ATS เหมือนกับ CRM การสรรหาบุคลากรหรือไม่
ไม่ ATS ประมวลผลผู้สมัครกับงานที่กำลังดำเนินอยู่เป็นหลัก CRM การสรรหาบุคลากรจะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างผู้มีความสามารถ ลูกค้า และการจ้างงานที่ยาวนานขึ้น ผลิตภัณฑ์บางอย่างรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน แต่เรกคอร์ดและงานของผู้ใช้ควรยังคงสามารถแยกแยะได้
ATS ควรเก็บข้อมูลอะไรบ้าง?
อย่างน้อยที่สุด: บทบาทที่ได้รับอนุมัติ ผู้สมัครและแหล่งที่มา เวที เจ้าของ การดำเนินการต่อไป หลักฐานการตัดสินใจ บัตรคะแนนการสัมภาษณ์ การจัดการ และผลลัพธ์ของข้อเสนอ กฎความเป็นส่วนตัว การเข้าถึง การเก็บรักษา และการลบก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน
ทีมเล็กๆ สามารถสร้าง ATS ใน Jodoo ได้หรือไม่?
ใช่ Jodoo สามารถเชื่อมต่อใบขอเสนอ ใบสมัคร ดัชนีชี้วัด ข้อเสนอ และแดชบอร์ดได้ หากทีมต้องการการแยกวิเคราะห์เรซูเม่ในตัว การกระจายบอร์ดงาน หรือเครือข่ายการจัดหา ให้เพิ่มการบูรณาการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วหรือเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ATS ผู้เชี่ยวชาญ
การใช้งาน ATS ควรวัดอย่างไร
วัดว่าทีมตัดสินใจจ้างงานโดยไม่มีเครื่องมือติดตามเงาหรือไม่: ตรวจสอบความครอบคลุม อายุของขั้นตอน การตอบกลับให้เสร็จสิ้น คุณภาพการจัดการ ผลลัพธ์ของข้อเสนอ และความพยายามที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ
เปลี่ยนไกด์ ATS ให้เป็นนักบินที่ทำงาน
สำรวจ ATS ที่ใช้งานได้ทดสอบแบบจำลองบันทึกด้วยบทบาทเดียวและกลุ่มผู้สมัครที่เป็นตัวแทน
ใช้เจ้าของที่แท้จริงและการตัดสินใจ แต่เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่มีขอบเขต พิสูจน์ขั้นตอนการทำงาน การเข้าถึง และการรายงานก่อนปรับขนาดการใช้งาน