職位申請
捕獲
業務需求、職缺、經理、招募人員、優先順序、預算和目標日期
連接
在招聘工作開始之前批准、保留或關閉需求一項核准職位的候選人申請
應徵者追蹤系統指南
應徵者追蹤系統指南：記錄、角色與上線步驟
理解 ATS 背後的記錄、決策、角色、指標和實施選擇，並在包含示例資料的 Jodoo 應用中檢視這些概念如何落地。
ATS 是在招流程的業務記錄系統，應把已批准需求、候選人進展、面試評價和錄用決策關聯起來，而不是讓候選人庫變成一堆彼此孤立的狀態標籤。
- ATS 的定義與適用邊界
- 核心記錄與流程管控
- 實施計劃與可衡量結果
四個連結記錄將申請人狀態轉變為負責任的流程
確切的欄位清單可能會改變，但這些連結可以讓招募團隊回答誰擁有下一個決策以及支持該決策的證據。
候選人申請
捕獲
候選人、來源、角色、階段、所有者、結案原因和下一步行動
連接
提前、暫停或結束並記錄原因面試輪次、記分卡與錄取決定
面試記分卡
捕獲
回合、評估者、結構化證據、建議與完成狀態
連接
完成小組，請求更多證據或升級逾期回饋候選人申請並批准的角色
錄用與決定
捕獲
批准、補償條款、回應、開始日期和結束原因
連接
發布、修改、撤回或接受錄用所選的申請和申請
使用每個系統來完成它可以很好地管理的工作
供應商行銷中的名稱重疊。更可靠的邊界是每個系統擁有的記錄和決策。
根據核准的角色處理活躍申請人
Jodoo 處理什麼
可設定的ATS可以擁有招聘需求、申請、面試和錄用通知。
當其他產品可能更適合時
打包的ATS可以加入本機解析、來源和作業分配深度。
培養長期人才與顧客關係
Jodoo 處理什麼
使用人才、客戶、工作和提交的連結招募 CRM 記錄。
當其他產品可能更適合時
選擇具有您所需的外展和人才搜尋深度的招募 CRM。
聘用後管理員工
Jodoo 處理什麼
將接受的候選人提交入職和人員運營記錄。
當其他產品可能更適合時
將薪資、福利和權威員工資料保存在 HRIS 中。
發布職位並產生申請人流量
Jodoo 處理什麼
將來源和產生的申請連接到招聘記錄。
當其他產品可能更適合時
使用招聘委員會、職業網站和人才搜尋網絡來獲取候選人。
有用的 ATS 為每個角色提供不同的下一步行動視圖
當人們看到自己擁有的決定而不是瀏覽同一個管理員畫面時，採用率就會提高。
招募人員
- 開頭為
- 未經評估的申請、老化階段和缺乏後續行動
- 作用於
- 篩選、協調、結案原因和候選人跟進
- 放手
- 向招募經理或面試小組提供證據完整的候選人
招募經理
- 開頭為
- 批准的角色、入圍候選人和等待輸入的決定
- 作用於
- 選擇標準、面試參與以及提前或結束決定
- 放手
- 向招募人員及錄取審核者記錄決定
訪談者
- 開頭為
- 分配的面試、角色標準和候選人背景
- 作用於
- 結構化證據與建議
- 放手
- 已完成記分卡，但未揭露不相關的候選人數據
招募領隊
- 開頭為
- 漏斗、老化、來源、回饋與提供訊號
- 作用於
- 容量、阻礙因素與政策決定
- 放手
- 責任所有者的可採取行動的例外
以分母和回應定義每個招募指標
當數字打開創建它的記錄並告訴團隊下一步該做什麼時，儀表板就很有價值。
申請評估範圍
在服務目標範圍內審核的申請已收到申請
重新平衡責任歸屬或更改篩選規則階段老化
候選人超越商定的階段持續時間此階段公開候選人
解決阻止程序，安排下一步或關閉記錄訪談回饋完成
在截止日期前完成的記分卡已指派記分卡
提醒審稿者或升級逾期小組接受錄用
接受錄用優惠已發布
檢視角色、報酬、時間安排和拒絕證據在遷移每筆歷史記錄之前實施一個招募佇列
有限的第一組揭示了流程、訪問和報告問題，而糾正成本仍然很低。
- 第 1-3 天
凍結招聘決定
- 列出申請、候選人、面試和錄用通知所有者的名稱
- 商定所需的欄位、階段、配置和服務目標
- 批准候選人隱私、保留和存取規則
- 第 4-7 天
設定並測試記錄流程
- 建立表單、相關記錄、角色檢視和提醒
- 載入代表性候選樣本
- 測試前進、返回、保留、拒絕和提供路徑
- 第 2 週
運行一個即時角色
- 處理有界候選隊列
- 完成面試小組
- 開啟每個儀表板訊號返回來源記錄
- 第 3-4 週
從證據中改進
- 評估時效、回饋和結案原因質量
- 更改一個欄位、規則、視圖和度量
- 記錄遷移與整合決策
在政策仍在發展的同時改變招募流程
當招募流程與眾不同時，小改動的成本與原始功能清單一樣重要。
小的 ATS 變更可以等待供應商服務、開發或中央系統積壓。
經過訓練的管理員通常可以新增欄位、階段、角色檢視、提醒或儀表板部分，並使用範例記錄進行測試。
- 新增新的訪談證據欄位和審閱者視圖
- 建立逾期回饋提醒與異常佇列
- 單獨的承包商和僱員申請，無需重複申請
在設計或購買 ATS 之前明確答案
什麼是應徵者追蹤系統？
應徵者追蹤系統是一種軟體，用於組織活躍的招聘需求、候選人申請、選拔階段、面試證據和錄用決定。有用的 ATS 還可以分配責任歸屬、記錄下一步操作並公開異常情況以供管理評估。
ATS 與招募 CRM 相同嗎？
否。 ATS 主要針對活躍職位處理候選人。招募 CRM 可以保留更長久的人才、客戶和招募關係。有些產品將兩者結合起來，但記錄和使用者任務仍然應該是可區分的。
ATS 應該儲存哪些資訊？
至少：批准的角色、候選人和來源、階段、所有者、下一步行動、決策證據、面試記分卡、結案原因和錄用結果。隱私、存取、保留和刪除規則同樣重要。
小團隊可以在 Jodoo 中建構 ATS 嗎？
是的。 Jodoo 可以連接招聘需求、申請表、記分卡、錄用和儀表板。如果團隊還需要內建履歷解析、招聘網站分發或人才搜尋網絡，請新增經過驗證的整合或比較專業的 ATS 產品。
應如何衡量 ATS 實施？
衡量團隊是否在沒有影子追蹤器的情況下完成招募決策：檢視覆蓋範圍、階段老化、回饋完成、結案原因品質、提供結果以及更改流程所需的工作。
把 ATS 指南轉化為可執行的試點
檢視可實際執行的 ATS用一個職位和一批代表性候選人測試記錄模型
使用真實負責人和決策，但先控制資料範圍；擴充套件實施前，先驗證流程、許可權和報表。