採用申請を起票する前に、新規・欠員補充・後任補充のための増員枠を申請する。
人員増員申請フォームテンプレート
チーム、職種区分、希望人数、申請理由、予算担当者、承認フロー、判断ステータス、採用申請への引き継ぎを含めて、人員増員枠の申請を管理します。
特定の職種を正式にオープンする前に、増員枠の承認が必要なマネージャーやHRオペレーションチーム向けに作られています。
Jodoo App Builderで、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップを自由にカスタマイズできます。 人員増員申請フォームのライブワークフローをプレビューし、チームに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この人員増員申請フォームは、職種を採用申請へ進める前に、チームが必要人数と予算承認を確認できるようにします。希望人数、チーム、職種区分、申請理由、予算担当者、承認ステータス、希望開始時期、採用申請への引き継ぎ状況を可視化しつつ、採用、候補者、応募、オンボーディング、給与、評価のワークフローまでは管理対象にしません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
予算担当者とマネージャーの承認を、判断ステータスを見える化した状態で振り分ける。
人員判断が滞る前に、希望開始時期や差し戻しになった申請を追跡する。
承認済み申請が採用申請フォームに引き継がれたら、変換済みとしてマークする。
増員枠承認のレコードを、採用、応募、オンボーディング、給与、評価のワークフローと分けて管理する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
人員増員受付フォーム
職種オープンの作業を始める前に、希望人数、チーム、職種区分、希望開始時期、申請理由、予算担当者を受け付けます。
予算担当者とマネージャーの承認
承認ステータス、承認者、差し戻し内容、ブロッカー理由、期限、判断メモを同じワークフローで追跡します。
採用申請への引き継ぎ
承認済みの人員増員申請が、採用や候補者のワークフロー自体を管理せずに、採用申請に進める状態かどうかを表示します。
含まれるコンポーネント
- 申請者とチーム
- 申請理由
- 希望開始時期
- 希望人数
- 職種区分
- 職種名
- 予算担当者
- 承認ステータス
- 承認者
- 証跡添付ファイル
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 人員増員申請により、職種をオープンする前の必要人数と予算承認を可視化できます。
- マネージャーと予算担当者は、希望人数、チームの必要性、希望時期、判断ステータスを1か所で確認できます。
- 採用申請への引き継ぎにより、申請が採用申請フォームに進める状態かどうかが明確になります。
- 構造化されたフィールドにより、職種区分、希望人数、承認担当者に関するやり取りの往復を減らせます。
- 繰り返し発生する引き継ぎを標準化し、チームが文脈を失わずに問題を解決できるようにします。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
人員増員申請フォーム
このワークフローで使用するフィールドを備えた人員増員申請フォームで、ライブレコードを登録・確認できます。
人員承認アクションログ
ライブステータス、担当、カテゴリ、フォローアップ状況を含む人員承認アクションログを確認できます。
人員増員申請運用ダッシュボード
ライブの合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応を人員増員申請運用ダッシュボードで確認できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が、チーム、希望人数、職種区分、申請理由、希望開始時期を入力して申請します。
予算担当者とマネージャーのレビュアーが、申請を承認、差し戻し、却下、またはエスカレーションします。
差し戻しになった申請は、担当者、ブロッカー、次の対応とともに可視化されたまま維持されます。
承認済み申請は、採用申請に引き継がれた時点で変換済みとしてマークされます。
クローズ済みレコードには、判断内容と引き継ぎ履歴が検索可能な形で保存されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
人員増員申請フォームには何を含めるべきですか？
申請者、チーム、希望人数、職種区分、職種名、申請理由、予算担当者、承認ステータス、承認者、希望開始時期、変換ステータス、証跡、ブロッカー理由、クローズ時メモを含めてください。
これは採用申請フォームとどう違いますか？
人員増員申請は、職種をオープンする前に必要人数と予算の承認を確認するものです。採用申請フォームは、その前段の人員判断が整った後に、具体的な職種オープンの申請を受け付けます。
候補者や応募の管理もできますか？
いいえ。このテンプレートは必要人数の承認と採用申請への引き継ぎまでを対象としています。候補者、応募、面接、採用パイプラインの業務は、適切な採用プロセスで管理してください。
チームごとに承認フローをカスタマイズできますか？
はい。Jodoo App Builderで、フィールド、ステータス、承認者の振り分け、ダッシュボード、リマインダー、採用申請への引き継ぎステップを調整できます。
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