在建立職缺申請前，先為新設、替補或補實職務提出編制申請。
人力編制申請表單範本
記錄人力編制需求申請，包含團隊、職務類型、申請名額、業務理由、預算負責人、簽核流程、決策狀態與職缺申請交接。
專為需要在開出特定職缺前先完成編制核准的主管與 HR 營運團隊打造。
您可在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視畫面、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽即時運作的人力編制申請表單工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份人力編制申請表單可協助團隊在職缺轉為正式職缺申請前，先完成編制與預算核准。它能清楚呈現申請名額、團隊、職務類型、業務理由、預算負責人、簽核狀態、預計到職時程與轉換交接資訊，同時不會取代招募、候選人、職位申請、到職、薪資或績效等工作流程。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
分派給預算負責人與主管簽核，並清楚顯示決策狀態。
追蹤預計到職時程與退回申請，避免人力編制決策停滯。
核准後，當申請交接至職缺申請表單時，將其標記為已轉換。
將編制核准記錄與招募、職位申請、到職、薪資及績效工作流程分開管理。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
人力編制需求進件表單
在啟動開缺作業前，先記錄申請名額、團隊、職務類型、預計到職時程、業務理由與預算負責人。
預算負責人與主管簽核
在同一個工作流程中追蹤簽核狀態、簽核人、退回說明、卡關原因、到期日與決策備註。
職缺申請轉換交接
清楚顯示已核准的人力編制申請何時可轉為職缺申請，同時不介入招募或候選人工作流程。
包含的元件
- 申請人與團隊
- 業務理由
- 預計到職時程
- 申請編制名額
- 職務類型
- 職稱
- 預算負責人
- 簽核狀態
- 簽核人
- 佐證附件
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在人力編制申請中，能在開出職缺前清楚掌握編制與預算核准狀態。
- 主管與預算負責人可在同一處審查申請名額、團隊需求、目標時程與決策狀態。
- 轉換交接可清楚顯示申請何時已準備好進入職缺申請表單。
- 結構化欄位可減少圍繞職務類型、申請編制名額與簽核負責人的來回溝通。
- 將可重複執行的交接流程標準化，讓團隊在不遺失情境的情況下處理問題。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
人力編制申請表單
在「人力編制申請表單」中查看並審核即時記錄，使用此工作流程所需的欄位。
人力編制簽核操作記錄
查看「人力編制簽核操作記錄」，掌握即時狀態、負責人、類別與後續追蹤情境。
人力編制申請營運儀表板
透過「人力編制申請營運儀表板」監控即時總數、狀態分布、類別與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
申請人提交團隊、申請名額、職務類型、業務理由與預計到職時程。
預算負責人與主管審核者可核准、退回、駁回或升級處理該申請。
被退回的申請會持續顯示負責人、卡關原因與下一步行動。
核准後的申請在交接至職缺申請時會標記為已轉換。
已結案的記錄會保留可搜尋的決策與交接歷程。
常見問題
關於此範本的常見問題
人力編制申請表單應包含哪些內容？
建議包含申請人、團隊、申請編制名額、職務類型、職稱、業務理由、預算負責人、簽核狀態、簽核人、預計到職時程、轉換狀態、佐證資料、卡關原因與結案備註。
這和職缺申請表單有什麼不同？
人力編制申請是在開出職缺前確認編制與預算是否已核准；職缺申請表單則是在前端的人力編制決策完成後，用來提出具體開缺申請。
這個範本會管理候選人或職位申請嗎？
不會。此範本僅處理到編制核准與職缺申請交接為止。候選人、職位申請、面試與招募流程，應保留在適合的招募流程中管理。
團隊可以自訂簽核流程嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、簽核人分派、儀表板、提醒與轉換交接步驟。
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