ขออัตรากำลังสำหรับตำแหน่งใหม่ ตำแหน่งทดแทน หรือการเติมคนแทน ก่อนเปิดใบขอเปิดตำแหน่ง
เทมเพลตฟอร์มคำขออัตรากำลัง
เก็บคำขออัตรากำลังพร้อมข้อมูลทีม ประเภทตำแหน่ง จำนวนอัตราที่ขอ เหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ ลำดับการอนุมัติ สถานะการตัดสินใจ และการส่งต่องานไปยังใบขอเปิดตำแหน่ง
สร้างมาสำหรับผู้จัดการและทีม HR Operations ที่ต้องการอนุมัติอัตรากำลังก่อนเปิดตำแหน่งงานเฉพาะ
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขออัตรากำลังแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มคำขออัตรากำลังนี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบความพร้อมด้านกำลังคนและการอนุมัติงบประมาณก่อนที่ตำแหน่งจะถูกเปลี่ยนเป็นใบขอเปิดตำแหน่งงาน โดยทำให้จำนวนอัตราที่ขอ ทีม ประเภทตำแหน่ง เหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ สถานะการอนุมัติ ช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมาย และสถานะการส่งต่องานยังมองเห็นได้ชัด โดยไม่เข้าไปแทนที่เวิร์กโฟลว์ด้านการสรรหา ผู้สมัคร ใบสมัคร การเริ่มงาน เงินเดือน หรือการประเมินผลงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่อการอนุมัติไปยังเจ้าของงบประมาณและผู้จัดการ พร้อมแสดงสถานะการตัดสินใจอย่างชัดเจน
ติดตามช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมายและคำขอที่ถูกส่งกลับก่อนที่การตัดสินใจเรื่องอัตรากำลังจะล่าช้า
ทำเครื่องหมายคำขอที่อนุมัติแล้วว่าแปลงแล้วเมื่อส่งต่อไปยังฟอร์มใบขอเปิดตำแหน่งงาน
เก็บเรคคอร์ดการอนุมัติอัตรากำลังแยกจากเวิร์กโฟลว์การสรรหา ใบสมัคร การเริ่มงาน เงินเดือน และการประเมินผลงาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอผ่านฟอร์มอัตรากำลัง
เก็บจำนวนอัตราที่ขอ ทีม ประเภทตำแหน่ง ช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมาย เหตุผลทางธุรกิจ และเจ้าของงบประมาณ ก่อนเริ่มกระบวนการเปิดตำแหน่ง
การอนุมัติจากเจ้าของงบประมาณและผู้จัดการ
ติดตามสถานะการอนุมัติ ผู้อนุมัติ รายละเอียดที่ส่งกลับ เหตุผลที่ติดขัด วันครบกำหนด และบันทึกการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
การส่งต่องานเพื่อแปลงเป็นใบขอเปิดตำแหน่ง
แสดงว่าเมื่อใดที่คำขออัตรากำลังที่ได้รับอนุมัติพร้อมเปลี่ยนเป็นใบขอเปิดตำแหน่งงาน โดยไม่ต้องดูแลเวิร์กโฟลว์การสรรหาหรือผู้สมัคร
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ผู้ขอและทีม
- เหตุผลทางธุรกิจ
- ช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมาย
- จำนวนอัตราที่ขอ
- ประเภทตำแหน่ง
- ชื่อตำแหน่ง
- เจ้าของงบประมาณ
- สถานะการอนุมัติ
- ผู้อนุมัติ
- ไฟล์แนบหลักฐาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- คำขออัตรากำลังช่วยให้มองเห็นการอนุมัติด้านกำลังคนและงบประมาณก่อนเปิดตำแหน่ง
- ผู้จัดการและเจ้าของงบประมาณสามารถตรวจสอบจำนวนอัตราที่ขอ ความต้องการของทีม ช่วงเวลาเป้าหมาย และสถานะการตัดสินใจได้ในที่เดียว
- การส่งต่องานเพื่อแปลงเป็นใบขอเปิดตำแหน่งช่วยให้เห็นชัดว่าคำขอพร้อมสำหรับฟอร์มใบขอเปิดตำแหน่งงานเมื่อใด
- ฟิลด์แบบมีโครงสร้างช่วยลดการถามตอบไปมาที่เกี่ยวกับประเภทตำแหน่ง จำนวนอัตราที่ขอ และเจ้าของการอนุมัติ
- ทำให้การส่งต่องานที่ทำซ้ำได้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้ทีมแก้ปัญหาได้โดยไม่สูญเสียบริบท
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มคำขออัตรากำลัง
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดจริงในฟอร์มคำขออัตรากำลัง พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการอนุมัติอัตรากำลัง
ตรวจสอบบันทึกการดำเนินการอนุมัติอัตรากำลัง พร้อมสถานะจริง ความรับผิดชอบ หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
แดชบอร์ดการดำเนินงานคำขออัตรากำลัง
ติดตามแดชบอร์ดการดำเนินงานคำขออัตรากำลัง พร้อมยอดรวมจริง การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และขั้นตอนถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งข้อมูลทีม จำนวนอัตราที่ขอ ประเภทตำแหน่ง เหตุผลทางธุรกิจ และช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมาย
ผู้ตรวจสอบจากเจ้าของงบประมาณและผู้จัดการสามารถอนุมัติ ส่งกลับ ปฏิเสธ หรือยกระดับคำขอได้
คำขอที่ถูกส่งกลับยังคงมองเห็นได้พร้อมเจ้าของงาน สาเหตุที่ติดขัด และขั้นตอนถัดไป
คำขอที่อนุมัติแล้วจะถูกทำเครื่องหมายว่าแปลงแล้วเมื่อส่งต่อไปยังใบขอเปิดตำแหน่งงาน
เรคคอร์ดที่ปิดแล้วจะเก็บประวัติการตัดสินใจและการส่งต่องานไว้ให้ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขออัตรากำลังควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีข้อมูลผู้ขอ ทีม จำนวนอัตราที่ขอ ประเภทตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง เหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ สถานะการอนุมัติ ผู้อนุมัติ ช่วงเวลาเริ่มงานเป้าหมาย สถานะการแปลง เอกสารหลักฐาน เหตุผลที่ติดขัด และบันทึกสรุปการปิดงาน
ต่างจากฟอร์มใบขอเปิดตำแหน่งงานอย่างไร?
คำขออัตรากำลังใช้ยืนยันความพร้อมด้านกำลังคนและการอนุมัติงบประมาณก่อนเปิดตำแหน่ง ส่วนฟอร์มใบขอเปิดตำแหน่งงานใช้เก็บคำขอเปิดตำแหน่งเฉพาะหลังจากการตัดสินใจเรื่องอัตรากำลังต้นทางพร้อมแล้ว
รองรับการจัดการผู้สมัครหรือใบสมัครงานหรือไม่?
ไม่รองรับ เทมเพลตนี้ครอบคลุมถึงการอนุมัติอัตรากำลังและการส่งต่องานไปยังใบขอเปิดตำแหน่งเท่านั้น งานด้านผู้สมัคร ใบสมัคร การสัมภาษณ์ และกระบวนการสรรหาควรอยู่ในกระบวนการสรรหาที่เหมาะสม
ทีมสามารถปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ การส่งต่อผู้อนุมัติ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนการส่งต่องานเพื่อแปลงสถานะได้ใน Jodoo App Builder
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ