Yêu cầu năng lực cho vị trí mới, vị trí thay thế hoặc backfill trước khi mở phiếu tuyển dụng.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Nhân sự
Ghi nhận yêu cầu về năng lực nhân sự với thông tin đội ngũ, loại vai trò, số lượng nhân sự cần tuyển, lý do kinh doanh, người phụ trách ngân sách, chuỗi phê duyệt, trạng thái quyết định và bước bàn giao sang phiếu tuyển dụng.
Được xây dựng cho quản lý và đội ngũ vận hành nhân sự cần phê duyệt năng lực trước khi mở một vị trí cụ thể.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu Yêu cầu Nhân sự đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu nhân sự này giúp đội ngũ rà soát năng lực và phê duyệt ngân sách trước khi một vị trí được chuyển thành phiếu yêu cầu tuyển dụng. Mẫu giúp hiển thị rõ số lượng cần tuyển, đội ngũ, loại vai trò, lý do kinh doanh, người phụ trách ngân sách, trạng thái phê duyệt, khung thời gian bắt đầu dự kiến và bước bàn giao chuyển đổi mà không thay thế các quy trình tuyển dụng, ứng viên, đơn ứng tuyển, onboarding, payroll hoặc đánh giá hiệu suất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến phê duyệt từ người phụ trách ngân sách và quản lý với trạng thái quyết định hiển thị rõ ràng.
Theo dõi khung thời gian bắt đầu mục tiêu và các yêu cầu bị trả lại trước khi quyết định nhân sự bị đình trệ.
Đánh dấu các yêu cầu đã được phê duyệt là đã chuyển đổi khi được bàn giao sang biểu mẫu phiếu tuyển dụng.
Giữ bản ghi phê duyệt năng lực tách biệt khỏi các quy trình tuyển dụng, đơn ứng tuyển, onboarding, payroll và đánh giá hiệu suất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận qua biểu mẫu yêu cầu năng lực nhân sự
Ghi nhận số lượng nhân sự cần tuyển, đội ngũ, loại vai trò, khung thời gian bắt đầu mục tiêu, lý do kinh doanh và người phụ trách ngân sách trước khi bắt đầu công việc mở vị trí.
Phê duyệt của người phụ trách ngân sách và quản lý
Theo dõi trạng thái phê duyệt, người phê duyệt, chi tiết trả lại, lý do cản trở, hạn xử lý và ghi chú quyết định trong cùng một quy trình.
Bàn giao chuyển đổi sang phiếu tuyển dụng
Hiển thị thời điểm một yêu cầu nhân sự đã được phê duyệt sẵn sàng chuyển thành phiếu tuyển dụng mà không quản lý các quy trình tuyển dụng hoặc ứng viên.
Thành phần bao gồm
- người yêu cầu và đội ngũ
- lý do kinh doanh
- khung thời gian bắt đầu mục tiêu
- số lượng nhân sự yêu cầu
- loại vai trò
- chức danh
- người phụ trách ngân sách
- trạng thái phê duyệt
- người phê duyệt
- tệp đính kèm minh chứng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Yêu cầu nhân sự giúp hiển thị rõ việc phê duyệt năng lực và ngân sách trước khi mở một vị trí.
- Quản lý và người phụ trách ngân sách có thể rà soát số lượng cần tuyển, nhu cầu của đội ngũ, khung thời gian mục tiêu và trạng thái quyết định tại một nơi.
- Bước bàn giao chuyển đổi giúp làm rõ khi nào một yêu cầu đã sẵn sàng cho biểu mẫu phiếu tuyển dụng.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại về loại vai trò, số lượng nhân sự yêu cầu và người phụ trách phê duyệt.
- Chuẩn hóa các bước bàn giao lặp lại để đội ngũ có thể xử lý vấn đề mà không làm mất ngữ cảnh.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu Yêu cầu Nhân sự
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Biểu mẫu Yêu cầu Nhân sự với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký Hành động Phê duyệt Nhân sự
Rà soát Nhật ký Hành động Phê duyệt Nhân sự với trạng thái, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp đang hoạt động.
Bảng tổng quan Vận hành Yêu cầu Nhân sự
Theo dõi Bảng tổng quan Vận hành Yêu cầu Nhân sự với tổng số, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo đang hoạt động.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi thông tin đội ngũ, số lượng nhân sự cần tuyển, loại vai trò, lý do kinh doanh và khung thời gian bắt đầu mục tiêu.
Người phụ trách ngân sách và quản lý xét duyệt có thể phê duyệt, trả lại, từ chối hoặc chuyển cấp yêu cầu.
Các yêu cầu bị trả lại vẫn được hiển thị cùng người phụ trách, trở ngại và hành động tiếp theo.
Các yêu cầu đã được phê duyệt được đánh dấu là đã chuyển đổi khi bàn giao sang phiếu tuyển dụng.
Các bản ghi đã đóng vẫn lưu trữ lịch sử quyết định và bàn giao để có thể tra cứu.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu nhân sự nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm người yêu cầu, đội ngũ, số lượng nhân sự yêu cầu, loại vai trò, chức danh, lý do kinh doanh, người phụ trách ngân sách, trạng thái phê duyệt, người phê duyệt, khung thời gian bắt đầu mục tiêu, trạng thái chuyển đổi, minh chứng, lý do cản trở và ghi chú kết thúc.
Mẫu này khác gì với biểu mẫu phiếu tuyển dụng?
Yêu cầu nhân sự dùng để xác nhận năng lực và phê duyệt ngân sách trước khi mở vị trí. Biểu mẫu phiếu tuyển dụng ghi nhận yêu cầu mở vị trí cụ thể sau khi quyết định nhân sự ở bước trước đã sẵn sàng.
Mẫu này có quản lý ứng viên hoặc đơn ứng tuyển không?
Không. Mẫu dừng ở bước phê duyệt năng lực và bàn giao sang phiếu tuyển dụng. Công việc liên quan đến ứng viên, đơn ứng tuyển, phỏng vấn và quy trình tuyển dụng nên được giữ trong quy trình tuyển dụng phù hợp.
Đội ngũ có thể tùy chỉnh luồng phê duyệt không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, định tuyến người phê duyệt, bảng tổng quan, lời nhắc và các bước bàn giao chuyển đổi trong Jodoo App Builder.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.