Запрашивайте ресурсы для новой роли, замены или backfill до открытия заявки на подбор.
Шаблон формы запроса на штатную единицу
Фиксируйте запросы на кадровую емкость с указанием команды, типа роли, количества запрашиваемых ставок, бизнес-обоснования, владельца бюджета, цепочки согласования, статуса решения и передачи в заявку на подбор.
Подходит для руководителей и HR-команд, которым нужно согласование ресурсов до открытия конкретной роли.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и шаги передачи задачи в Jodoo App Builder. Просмотрите рабочий процесс формы запроса на штатную единицу вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма запроса на штатную единицу помогает командам проверить кадровую емкость и согласовать бюджет до того, как роль перейдет в заявку на подбор. Она делает видимыми количество запрашиваемых ставок, команду, тип роли, бизнес-обоснование, владельца бюджета, статус согласования, целевое окно выхода и передачу в следующий этап, не затрагивая процессы подбора, кандидатов, откликов, онбординга, payroll или оценки эффективности.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте запрос на согласование владельцу бюджета и руководителю с видимым статусом решения.
Отслеживайте целевые сроки выхода и возвращенные запросы, пока решение по штатной единице не застопорилось.
Отмечайте согласованные запросы как переведенные в следующий этап при передаче в форму заявки на подбор.
Храните записи по согласованию кадровой емкости отдельно от процессов подбора, откликов, онбординга, payroll и оценки эффективности.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Форма приема заявок на кадровую емкость
Фиксируйте количество запрашиваемых ставок, команду, тип роли, целевое окно выхода, бизнес-обоснование и владельца бюджета до начала работы по открытию роли.
Согласование владельцем бюджета и руководителем
Отслеживайте статус согласования, согласующего, детали возврата, причину блокировки, срок и комментарии к решению в одном рабочем процессе.
Передача в создание заявки на подбор
Показывайте, когда согласованный запрос на штатную единицу готов перейти в заявку на подбор, не включая в процесс подбор и работу с кандидатами.
Включенные компоненты
- заявитель и команда
- бизнес-обоснование
- целевое окно выхода
- запрашиваемое количество ставок
- тип роли
- название роли
- владелец бюджета
- статус согласования
- согласующий
- вложения с подтверждающими материалами
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Запросы на штатные единицы делают видимыми согласование кадровой емкости и бюджета до открытия роли.
- Руководители и владельцы бюджета могут в одном месте просматривать количество запрашиваемых ставок, потребность команды, целевой срок и статус решения.
- Передача в следующий этап ясно показывает, когда запрос готов для формы заявки на подбор.
- Структурированные поля сокращают лишние согласования по типу роли, количеству запрашиваемых ставок и ответственному за согласование.
- Стандартизируйте повторяющиеся передачи задачи, чтобы команды могли решать вопросы без потери контекста.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма запроса на штатную единицу
Фиксируйте и просматривайте записи в форме запроса на штатную единицу с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал действий по согласованию штатной единицы
Просматривайте журнал действий по согласованию штатной единицы с актуальным статусом, ответственным, категорией и контекстом последующих действий.
Операционный дашборд запросов на штатные единицы
Отслеживайте операционный дашборд запросов на штатные единицы с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет команду, количество запрашиваемых ставок, тип роли, бизнес-обоснование и целевое окно выхода.
Владелец бюджета и руководитель согласуют, возвращают, отклоняют или эскалируют запрос.
Возвращенные запросы остаются видимыми с указанием ответственного, блокера и следующего действия.
Согласованные запросы помечаются как переведенные в следующий этап при передаче в заявку на подбор.
Закрытые записи сохраняют историю решения и передачи для поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма запроса на штатную единицу?
Укажите заявителя, команду, количество запрашиваемых ставок, тип роли, название роли, бизнес-обоснование, владельца бюджета, статус согласования, согласующего, целевое окно выхода, статус перевода в следующий этап, подтверждающие материалы, причину блокировки и итоговые заметки.
Чем это отличается от формы заявки на подбор?
Запрос на штатную единицу подтверждает кадровую емкость и согласование бюджета до открытия роли. Форма заявки на подбор фиксирует конкретный запрос на открытие роли после того, как предварительное решение по штатной единице уже принято.
Управляет ли это кандидатами или откликами?
Нет. Этот процесс заканчивается на согласовании кадровой емкости и передаче в заявку на подбор. Работа с кандидатами, откликами, интервью и воронкой подбора должна оставаться в соответствующем процессе рекрутинга.
Могут ли команды настроить процесс согласования?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, маршрутизацию согласующих, дашборды, напоминания и шаги передачи в следующий этап в Jodoo App Builder.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.