Ajukan kapasitas untuk posisi baru, pengganti, atau backfill sebelum membuka requisition.
Template Formulir Permintaan Headcount
Catat permintaan kapasitas headcount dengan informasi tim, jenis peran, jumlah posisi yang diminta, justifikasi bisnis, owner anggaran, rantai persetujuan, status keputusan, dan handoff requisition.
Dibuat untuk manajer dan tim operasional HR yang membutuhkan persetujuan kapasitas sebelum posisi tertentu dibuka.
Sesuaikan field, tampilan, routing, dashboard, dan langkah handoff di Jodoo App Builder. Pratinjau workflow Formulir Permintaan Headcount secara langsung, lalu sesuaikan template untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Formulir permintaan headcount ini membantu tim meninjau kapasitas dan persetujuan anggaran sebelum sebuah peran masuk ke job requisition. Template ini menjaga jumlah posisi yang diminta, tim, jenis peran, justifikasi bisnis, owner anggaran, status persetujuan, rentang target mulai, dan handoff konversi tetap terlihat tanpa mengambil alih workflow rekrutmen, kandidat, lamaran, onboarding, penggajian, atau kinerja.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Atur routing persetujuan owner anggaran dan manajer dengan status keputusan yang terlihat.
Lacak rentang target mulai dan permintaan yang dikembalikan sebelum keputusan headcount terhambat.
Tandai permintaan yang disetujui sebagai telah dikonversi saat diserahkan ke formulir job requisition.
Pisahkan record persetujuan kapasitas dari workflow rekrutmen, lamaran kerja, onboarding, penggajian, dan kinerja.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Formulir intake kapasitas headcount
Catat jumlah posisi yang diminta, tim, jenis peran, rentang target mulai, justifikasi bisnis, dan owner anggaran sebelum proses pembukaan posisi dimulai.
Persetujuan owner anggaran dan manajer
Lacak status persetujuan, penyetuju, detail pengembalian, alasan hambatan, tenggat, dan catatan keputusan dalam workflow yang sama.
Handoff konversi requisition
Tampilkan kapan permintaan headcount yang disetujui siap diubah menjadi job requisition tanpa mengelola workflow rekrutmen atau kandidat.
Komponen yang termasuk
- pengaju dan tim
- justifikasi bisnis
- rentang target mulai
- jumlah headcount yang diminta
- jenis peran
- nama jabatan
- owner anggaran
- status persetujuan
- penyetuju
- lampiran bukti
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Permintaan headcount menjaga persetujuan kapasitas dan anggaran tetap terlihat sebelum posisi dibuka.
- Manajer dan owner anggaran dapat meninjau jumlah posisi yang diminta, kebutuhan tim, rentang target, dan status keputusan di satu tempat.
- Handoff konversi memperjelas kapan permintaan siap untuk formulir job requisition.
- Field terstruktur mengurangi bolak-balik terkait jenis peran, jumlah headcount yang diminta, dan owner persetujuan.
- Standarkan handoff yang berulang agar tim dapat menyelesaikan masalah tanpa kehilangan konteks.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Formulir Permintaan Headcount
Catat dan tinjau record aktual di Formulir Permintaan Headcount dengan field yang digunakan workflow ini.
Log Tindakan Persetujuan Headcount
Tinjau Log Tindakan Persetujuan Headcount dengan konteks status, owner, kategori, dan follow-up aktual.
Dashboard Operasional Permintaan Headcount
Pantau Dashboard Operasional Permintaan Headcount dengan total aktual, distribusi status, kategori, dan tindakan berikutnya.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Pengaju mengirimkan tim, jumlah posisi yang diminta, jenis peran, justifikasi bisnis, dan rentang target mulai.
Peninjau owner anggaran dan manajer menyetujui, mengembalikan, menolak, atau mengeskalasi permintaan.
Permintaan yang dikembalikan tetap terlihat beserta owner, hambatan, dan tindakan berikutnya.
Permintaan yang disetujui ditandai sebagai dikonversi saat diserahkan ke formulir job requisition.
Record yang ditutup menyimpan riwayat keputusan dan handoff agar tetap mudah dicari.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang sebaiknya ada dalam formulir permintaan headcount?
Sertakan pengaju, tim, jumlah headcount yang diminta, jenis peran, nama jabatan, justifikasi bisnis, owner anggaran, status persetujuan, penyetuju, rentang target mulai, status konversi, bukti, alasan hambatan, dan catatan penutupan.
Apa bedanya dengan formulir job requisition?
Permintaan headcount mengonfirmasi persetujuan kapasitas dan anggaran sebelum posisi dibuka. Formulir job requisition mencatat permintaan pembukaan posisi yang spesifik setelah keputusan headcount di tahap sebelumnya siap.
Apakah template ini mengelola kandidat atau lamaran kerja?
Tidak. Template ini berhenti pada persetujuan kapasitas dan handoff ke job requisition. Pekerjaan kandidat, lamaran, wawancara, dan pipeline rekrutmen sebaiknya tetap berada dalam proses rekrutmen yang sesuai.
Bisakah tim menyesuaikan alur persetujuan?
Ya. Tim dapat menyesuaikan field, status, routing penyetuju, dashboard, pengingat, dan langkah handoff konversi di Jodoo App Builder.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.