在庫アラートの情報
- 品目・保管場所
- 手持在庫・引当在庫・利用可能在庫
- 発注点または最小在庫
- 入荷予定数量
- アラート発生日・緊急度
入力済みのサンプル北倉庫のFILTER-20 · 利用可能6 · 発注点12 · 入荷予定なし
在庫不足アラートフォーム
実際の補充判断につながる在庫不足アラートフォーム
在庫状況、発生条件、提案数量を表示し、購入、拠点間移動、保留、調査を選びます。使える在庫が到着するまで、対応を追跡します。
アラートは、判断にかかる時間を減らしてこそ役立ちます。このフォームでは、基準値を下回るたびに「自動補充」と呼んだり、通知の確認だけで完了したりしません。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして、入力済みのサンプルデータを確認できます。実際の在庫データやアクセスルールを追加する前に、自社用のコピーをインストールしてください。
6サンプルの提案数量の算出に使う入力値
4対応：購入・拠点間移動・保留・調査
3未解決の補充状況：遅延・不足・受入不可
すぐに判断できる情報をアラートに集約
この構成例を使い、基準値の通知を、計算内容、供給元の選択、対応状況が見える担当者付きの記録に変えます。
数量・供給元
- 必要数量の入力値
- 安全在庫・リードタイム
- 発注ロット単位
- 提案数量・承認数量
- 購入・拠点間移動・保留・調査
入力済みのサンプル必要数量18 · 発注単位10 · 提案数量20 · 中央倉庫から移動
対応・解決
- 担当者・期限
- 購買・在庫移動の参照番号
- 予定数量・受入確定数量
- 遅延・不足・受入不可の数量
- 解決理由・完了ステータス
入力済みのサンプル在庫移動TR-1048 · 19受入確定 · 1破損 · 引き続き対応中
次にできることサンプルデータ入りのアラートを開き、計算内容と後続の在庫移動・購買の流れを確認して、自社の運用に合うルールに調整してください。
判断に必要な情報を、アラート記録にまとめる
「在庫が少ない」としか書かれていない通知では、担当者が判断する前に、複数のシステムを確認し直さなければなりません。
何がアラートを発生させたか
判断に使った在庫状況と、下回った発注点・最小在庫、または計画上の補充提案を表示します。
すでに入荷が予定されている数量は？
承認済みの入荷予定と関連する輸送中在庫を含め、重複補充を防ぎます。
今、考慮すべき需要は何か
承認済みの需要または取り込んだ計画データと、在庫が必要になる日を記録します。
提案数量はどう算出したか
計算方法、丸め前の結果、発注単位、最終的な編集可能な提案数量を表示します。
次に対応するのは誰か
承認担当者を割り当て、購入、拠点間移動、保留、調査、対応不要の判断とその理由を記録します。
色だけでなく、影響と復旧方法で優先順位を決める
アラートで対応すべき案件を示し、基準値を下回ったすべての案件を同じ緊急度に見せないようにします。
| 状況 | 優先度 | 推奨対応 | 上位担当者への報告に必要な情報 |
|---|---|---|---|
| 発注点未満・入荷予定は期限内 | 要観察 | 監視または保留 | 予定数量・予定日 |
| 発注点未満・入荷予定なし | 対応 | 購入または拠点間移動を検討 | 在庫方針・需要・リードタイム |
| 利用可能在庫がゼロ | 緊急 | 直ちに供給元を選定 | 影響を受ける作業・サービス |
| 品目が廃止・陳腐化している | 例外 | 対応不要、または処分方法を検討 | 現在の品目状態・代替品 |
| 在庫残高・需要に疑義あり | データ確認待ち | 発注前に調査 | 棚卸・在庫移動・計画データの出所 |
在庫不足のリスクが解消するまで追跡
通知の確認と、補充の完了は別です。
承認判断
データの正確性、在庫方針、緊急度を確認します。
対応を選択
仕入先からの購入、拠点間移動、保留、調査、対応不要を選びます。
引き継ぎ
後続の購買申請、在庫移動、計画の参照情報を作成、または紐づけます。
受入
予定数量、到着数量、受入確定数量、不足数量、受入不可数量を記録します。
解決
使用可能な入荷で必要数量を満たすか、承認された判断により需要がなくなった場合に限り、完了します。
Jodooで構築する理由
自社の補充方法に合わせたアラートへ
Jodooなら、在庫方針の変更に合わせて、業務責任者がアラート記録、ワークフロー、処理待ち一覧を調整できます。
個別開発を待たずに、業務担当者が数時間で、単純な基準値アラートを担当者と対応を明確にした補充ワークフローへ発展させられます。実際に確認する判断材料を追加
安全在庫、リードタイム、サービス区分、未完了の在庫移動、仕入先の梱包単位、プロジェクト需要、品目状態を含めます。
影響に応じて振り分け
欠品、重要品目、高額な補充提案は上位の担当者へ回し、通常のアラートは一つの承認待ち一覧で処理します。
解決までの時間を測定
通知件数ではなく、アラート発生から判断、引き継ぎ、受入確定までの時間を追跡します。
アラートフォームは補充業務の一部分
対応用の記録を活用しながら、周辺の業務との役割分担を明確にします。
在庫管理が信頼できる残高を提供
誤解を招くアラートの原因は、多くの場合、未記録の在庫移動、古い引当、未解決の棚卸差異です。
在庫補充ソフトウェアが全体の流れをつなぐ
品目・保管場所ごとのアラートを、購入・移動の選択、対応追跡、受入、例外管理につなげます。
需要予測ソフトウェアが将来の需要を予測
季節性、販促、不確実性に対応するため、固定ルールではなく統計的な計画が必要な場合は、専用の予測エンジンを使います。
在庫不足アラートフォームに関する質問
在庫不足アラートには何を含めるべきですか？
品目、保管場所、利用可能在庫、入荷予定、発生条件、需要の入力値、提案数量、必要日、優先度、担当者、選択した補充対応を含めます。
在庫不足アラートと自動補充は同じですか？
いいえ。アラートは特定の状況を知らせるものです。自動補充はそれに加え、承認された管理ルールに従って数量と供給元を決め、後続の処理を作成します。
アラートや発注の重複を防ぐにはどうすればよいですか？
品目・保管場所・在庫方針の対象期間ごとに、未解決のアラートを一つにまとめます。現在の入荷予定を含め、判断後に更新し、リスクが実際に解消した時点で完了します。
Jodooから通知を送れますか？
はい。対応用の記録を正としながら、アラートや期限に基づいてリマインダーとワークフローのタスクを設定できます。
動作するサンプルを試す
次の在庫不足アラートを、責任を持った対応につなげる
サンプルデータ入りの補充提案を開き、すべての入力値を確認して、自社の運用に合う判断と対応追跡に調整してください。
在庫不足アラートアプリを使う