BIỂU MẪU CẢNH BÁO TỒN THẤP

Biểu mẫu cảnh báo tồn thấp dẫn đến quyết định bổ sung thực tế

Hiển thị vị thế tồn, ngưỡng kích hoạt và số lượng đề xuất, rồi chọn mua, điều chuyển, trì hoãn hoặc điều tra và giữ hành động mở đến khi nhận hàng có thể dùng.

Cảnh báo chỉ hữu ích khi rút ngắn thời gian quyết định. Biểu mẫu này không gọi mọi lần vượt ngưỡng là “bổ sung tự động” hoặc đóng khi ai đó chỉ xác nhận đã thấy thông báo.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Đăng nhập để xem trước bản ghi mẫu có dữ liệu. Cài bản sao riêng trước khi thêm dữ liệu tồn kho vận hành hoặc quy tắc truy cập.

6đầu vào đứng sau số lượng đề xuất mẫu
4hành động: mua, điều chuyển, trì hoãn hoặc điều tra
3trạng thái nguồn cung chưa xử lý: trễ, thiếu và bị từ chối
SAO CHÉP CẤU TRÚC BIỂU MẪU NÀY

Cung cấp đủ bối cảnh để ra quyết định ngay

Dùng cấu trúc này để biến thông báo ngưỡng thành bản ghi được giao với phép tính, lựa chọn nguồn và theo dõi rõ ràng.

01

Tín hiệu tồn kho

  • Mặt hàng và địa điểm
  • Tồn thực tế, đã giữ chỗ và khả dụng
  • Điểm đặt hàng lại hoặc mức tối thiểu
  • Nguồn cung đang mở
  • Ngày cảnh báo và mức khẩn

Ví dụ đã điền dữ liệuFILTER-20 tại kho Bắc · khả dụng 6 · điểm đặt hàng lại 12 · không có nguồn cung mở

02

Số lượng và nguồn

  • Nhu cầu đầu vào
  • Tồn kho an toàn và thời gian cung ứng
  • Bội số đặt hàng
  • Số lượng đề xuất và được duyệt
  • Mua, điều chuyển, trì hoãn hoặc điều tra

Ví dụ đã điền dữ liệuCần 18 · bội số đặt hàng 10 · đề xuất 20 · điều chuyển từ kho Trung tâm

03

Hành động và xử lý

  • Người phụ trách và hạn hoàn thành
  • Tham chiếu mua hàng hoặc điều chuyển
  • Số lượng dự kiến và được chấp nhận
  • Số lượng trễ, thiếu hoặc bị từ chối
  • Lý do xử lý và trạng thái đóng

Ví dụ đã điền dữ liệuĐiều chuyển TR-1048 · chấp nhận 19 · hư hỏng 1 · tiếp tục theo dõi

Bạn có thể làm gì tiếp theoMở cảnh báo có sẵn dữ liệu để kiểm tra phép tính và luồng điều chuyển hoặc mua hàng tiếp theo, rồi điều chỉnh quy tắc theo hoạt động.

CẢNH BÁO PHẢI TRẢ LỜI “VÌ SAO LÀ BÂY GIỜ?”

Đưa chi tiết quyết định vào bản ghi cảnh báo

Thông báo chỉ nói “tồn kho thấp” buộc người phụ trách quay lại nhiều hệ thống trước khi có thể quyết định.

01

Điều gì kích hoạt cảnh báo?

Hiển thị vị thế tồn hiệu dụng và điểm đặt hàng lại, mức tối thiểu hoặc đề xuất lập kế hoạch đã bị vượt.

02

Nguồn nào đang về?

Bao gồm nguồn cung đang mở đã duyệt và hàng điều chuyển liên quan để tránh bổ sung trùng.

03

Nhu cầu nào quan trọng lúc này?

Ghi nhu cầu đã duyệt hoặc đầu vào lập kế hoạch được nhập cùng ngày cần hàng.

04

Số lượng đề xuất được tính thế nào?

Hiển thị phương pháp tính, kết quả thô, bội số đặt hàng và đề xuất cuối cùng có thể chỉnh sửa.

05

Ai thực hiện hành động tiếp theo?

Giao người duyệt và ghi quyết định mua, điều chuyển, trì hoãn, điều tra hoặc không hành động kèm lý do.

MỨC ƯU TIÊN CẢNH BÁO

Ưu tiên theo hậu quả và khả năng khắc phục, không chỉ theo màu

Dùng tín hiệu để hướng sự chú ý mà không làm mọi lần vượt ngưỡng trông khẩn cấp như nhau.

Tình trạng thiết bịMức ưu tiênHành động đề xuấtBằng chứng để nâng cấp xử lý
Dưới điểm đặt hàng lại; nguồn cung đang mở đúng hạnTheo dõiTheo dõi hoặc trì hoãnSố lượng và ngày dự kiến
Dưới điểm đặt hàng lại; không có nguồn cung đang mởHành độngRà soát mua hoặc điều chuyểnChính sách, nhu cầu và thời gian cung ứng
Tồn khả dụng bằng khôngNghiêm trọngChọn nguồn ngayCông việc hoặc dịch vụ bị ảnh hưởng
Mặt hàng đã ngừng hoặc lỗi thờiVấn đề phát sinhKhông hành động hoặc rà soát phương án xử lýTrạng thái mặt hàng hiện tại và mặt hàng thay thế
Số dư hoặc nhu cầu đang tranh luậnTạm dừng vì dữ liệuĐiều tra trước khi đặt hàngNguồn kiểm kê, biến động hoặc lập kế hoạch
KHÔNG DỪNG Ở THÔNG BÁO

Theo dõi cảnh báo đến khi rủi ro tồn kho được giải quyết

Đã xác nhận không đồng nghĩa đã bổ sung.

01

Xét duyệt

Xác nhận chất lượng dữ liệu, chính sách và mức khẩn.

02

Chọn

Chọn mua từ nhà cung cấp, điều chuyển địa điểm, trì hoãn, điều tra hoặc không hành động.

03

Bàn giao

Tạo hoặc liên kết yêu cầu mua hàng, điều chuyển hoặc tham chiếu lập kế hoạch ở bước sau.

04

Tiếp nhận

Ghi số lượng dự kiến, đã nhận, được chấp nhận, thiếu và bị từ chối.

05

Xử lý

Chỉ đóng khi nguồn cung có thể dùng đáp ứng nhu cầu hoặc quyết định đã được chấp nhận loại bỏ nhu cầu.

VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO

Điều chỉnh cảnh báo theo cách đội ngũ bổ sung hàng

Jodoo cho phép người phụ trách vận hành điều chỉnh bản ghi tín hiệu, quy trình và hàng đợi khi chính sách phát triển.

Đội nghiệp vụ có thể chuyển từ cảnh báo ngưỡng cơ bản sang quy trình bổ sung có người phụ trách trong vài giờ mà không chờ phát triển tùy chỉnh.

Thêm những đầu vào người dùng thực sự kiểm tra

Bao gồm tồn kho an toàn, thời gian cung ứng, cấp dịch vụ, điều chuyển đang mở, quy cách nhà cung cấp, nhu cầu dự án hoặc trạng thái mặt hàng.

Định tuyến theo hậu quả

Nâng cấp xử lý hết hàng, mặt hàng quan trọng hoặc đề xuất giá trị cao, còn tín hiệu thông thường ở một hàng đợi rà soát.

Đo lường thời gian xử lý

Theo dõi thời gian từ tín hiệu đến quyết định, bàn giao và nhận hàng được chấp nhận thay vì đếm thông báo đã gửi.

CÁCH TIẾP CẬN NÀY PHÙ HỢP Ở ĐÂU

Biểu mẫu cảnh báo là một phần của bổ sung hàng

Dùng bản ghi tập trung để hành động nhưng giữ rõ trách nhiệm liền kề.

Kiểm soát tồn kho cung cấp số dư đáng tin cậy

Cảnh báo sai thường bắt đầu từ biến động bị thiếu, giữ chỗ cũ hoặc kiểm kê chưa xử lý.

Phần mềm bổ sung hàng kết nối quy trình rộng hơn

Phần mềm kết nối tín hiệu giữa mặt hàng, địa điểm với lựa chọn mua hoặc điều chuyển, theo dõi, nhận hàng và ngoại lệ.

Phần mềm dự báo dự đoán nhu cầu tương lai

Dùng công cụ chuyên dụng khi mùa vụ, khuyến mãi hoặc bất định cần lập kế hoạch thống kê thay vì quy tắc cố định.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu hỏi về biểu mẫu cảnh báo tồn thấp

Cảnh báo tồn thấp nên gồm những gì?

Mặt hàng, địa điểm, tồn khả dụng, nguồn cung đang mở, ngưỡng kích hoạt, nhu cầu đầu vào, số lượng đề xuất, ngày cần, ưu tiên, người phụ trách và hành động bổ sung đã chọn.

Cảnh báo tồn thấp có giống bổ sung tự động không?

Không. Cảnh báo xác định tình trạng. Bổ sung tự động còn quyết định số lượng, nguồn và tạo hành động tiếp theo dưới biện pháp kiểm soát đã duyệt.

Làm sao tránh cảnh báo hoặc đơn hàng trùng?

Dùng một tín hiệu đang mở cho mỗi giai đoạn mặt hàng-địa điểm-chính sách, bao gồm nguồn cung đang mở hiện tại, cập nhật sau quyết định và chỉ đóng khi rủi ro thực sự được giải quyết.

Jodoo có thể gửi thông báo không?

Có. Cấu hình nhắc việc và nhiệm vụ quy trình từ cảnh báo, ngày đến hạn, đồng thời giữ bản ghi hành động làm nguồn dữ liệu chính thức.

THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG

Chuyển tín hiệu tồn thấp tiếp theo thành hành động có người phụ trách

Mở bản ghi đề xuất có sẵn dữ liệu, kiểm tra từng đầu vào và điều chỉnh quyết định, theo dõi theo hoạt động.

Sử dụng ứng dụng cảnh báo tồn thấp