Thủ kho hoặc nhân viên kho đánh dấu các mặt hàng đã xuống dưới ngưỡng đặt hàng lại trước khi mức dịch vụ bị ảnh hưởng.
Mẫu cảnh báo tồn kho thấp
Ghi nhận cảnh báo tồn kho thấp trước khi đội ngũ bỏ lỡ khâu lấy hàng, thời điểm đặt hàng lại hoặc bàn giao bổ sung hàng.
Được thiết kế cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và mua hàng cần thu thập ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng trước khi việc theo dõi tiếp bắt đầu bị chậm trễ.
Tùy chỉnh ngưỡng, quy tắc định tuyến, hàng đợi người rà soát và thông báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy tắc định tuyến và thông báo theo nhu cầu của đội ngũ.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và mua hàng nhận diện rủi ro hết hàng trước khi bắt đầu bỏ lỡ khâu lấy hàng hoặc thời điểm mua hàng. Thay vì phải ghép bối cảnh sau này, đội ngũ sẽ có ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng trong một lần gửi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát ở bộ phận mua hàng hoặc bổ sung hàng quyết định có cần đẩy nhanh việc nhập hàng, chuyển kho hay nâng mức cảnh báo rủi ro thiếu hàng hay không.
Quản lý vận hành theo dõi các mô hình thiếu hàng lặp lại, việc bổ sung hàng bị quá hạn và các mặt hàng có rủi ro ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng đơn hàng ngay lập tức.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận điều kiện kích hoạt cảnh báo tồn kho thấp.
Ghi nhận mức tồn kho hiện tại, điểm đặt hàng lại, rủi ro nhu cầu và bối cảnh mặt hàng trước khi cảnh báo được chuyển sang bước rà soát.
Rà soát bổ sung hàng và nâng mức xử lý.
Giúp người rà soát ưu tiên các trường hợp thiếu hàng khẩn cấp, phân công người phụ trách và quyết định đặt hàng lại, chuyển kho hay nâng mức xử lý rủi ro.
Hiển thị trạng thái và theo dõi tiếp tình trạng thiếu hàng.
Lưu bình luận, cập nhật từ người phụ trách và trạng thái bổ sung hàng trong một bản ghi khi rủi ro tồn kho vẫn còn hiệu lực.
Báo cáo cảnh báo và hàng đợi rủi ro.
Tìm kiếm cảnh báo tồn kho thấp theo mặt hàng, địa điểm, mức độ khẩn cấp, người phụ trách và trạng thái bổ sung hàng để phục vụ lập kế hoạch hằng ngày.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp
- Ghi chú theo dõi tiếp sau khi gửi
- Danh sách biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp
- Hàng đợi bản gửi mới
- Hàng đợi rà soát bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở bản gửi chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận mức tồn kho hiện tại, điều kiện kích hoạt đặt hàng lại, rủi ro mặt hàng và ghi chú theo dõi tiếp trước khi bắt đầu đưa ra quyết định bổ sung hàng.
- Cung cấp đủ ngữ cảnh cho người rà soát ở bộ phận kho và mua hàng để đặt hàng lại, chuyển kho hoặc nâng mức xử lý tình trạng thiếu hàng mà không cần trao đổi qua lại thêm.
- Lưu lịch sử có thể tìm kiếm về tín hiệu thiếu hàng, hành động của người phụ trách và kết quả bổ sung hàng để phục vụ lập kế hoạch sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp.
Rà soát các hồ sơ cảnh báo tồn kho thấp mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp.
Thu thập chi tiết cảnh báo tồn kho thấp, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp.
Rà soát các hồ sơ cảnh báo tồn kho thấp mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi đánh dấu một mặt hàng đã xuống dưới ngưỡng và ghi lại mức tồn kho hiện tại, điều kiện kích hoạt đặt hàng lại và ghi chú rủi ro.
Người rà soát xác nhận tình trạng thiếu hàng, phân công người phụ trách và quyết định đặt hàng lại, chuyển kho hay nâng mức xử lý rủi ro.
Các cập nhật trạng thái vẫn được gắn với cảnh báo cho đến khi hàng tồn được bổ sung hoặc rủi ro được xử lý theo cách khác.
Các cảnh báo đã đóng vẫn sẵn sàng để rà soát xu hướng thiếu hàng, lập kế hoạch bổ sung hàng và phân tích mức độ dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp này bao gồm những gì?
Mẫu này kết hợp các bản ghi tiếp nhận như Biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp và Ghi chú theo dõi tiếp sau khi gửi, các chế độ xem rà soát như Danh sách biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp, Hàng đợi bản gửi mới và Hàng đợi rà soát bản gửi, cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở bản gửi chưa hoàn chỉnh, giúp bạn dễ dàng đưa ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng vào bước rà soát mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu của biểu mẫu, tệp đính kèm bắt buộc, trạng thái rà soát và các chế độ xem bàn giao xoay quanh ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Nhân viên có thể ghi nhận ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng trên thiết bị di động ngay tại điểm tiếp nhận và kiểm tra độ đầy đủ trước khi bàn giao.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh trước khi chuyển bước tiếp không?
Có. Người rà soát có thể xem ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro tồn kho và ghi chú bổ sung hàng trong một bản ghi trước khi hồ sơ gửi được chuyển tiếp.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và mua hàng cần đánh dấu rủi ro hết hàng trước khi đội ngũ bắt đầu bỏ lỡ khâu lấy hàng hoặc thời điểm mua hàng.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình dựa trên cách bạn nhận diện rủi ro hết hàng trước khi đội ngũ bắt đầu bỏ lỡ khâu lấy hàng hoặc thời điểm mua hàng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.