Mẫu cảnh báo tồn kho thấp

Ghi nhận cảnh báo tồn kho thấp cùng mức tồn của mặt hàng, ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro hết hàng, ghi chú bổ sung hàng, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho đội ngũ kho, quản lý tồn kho và mua hàng cần phát hiện rủi ro tồn kho trước khi bỏ lỡ khâu lấy hàng, bổ sung hàng hoặc mua hàng.

Tùy chỉnh ngưỡng cảnh báo, trường dữ liệu mặt hàng, quy tắc định tuyến, chế độ xem bổ sung hàng, hàng đợi người phụ trách và thông báo để phù hợp với quy trình tồn kho của bạn. Xem trước biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy tắc định tuyến, chế độ xem bổ sung hàng và thông báo theo đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Đội ngũ quản lý tồn kho, kho và mua hàng sử dụng biểu mẫu này để đánh dấu rủi ro hết hàng trước khi bỏ lỡ khâu lấy hàng hoặc thời điểm mua hàng. Thay vì phải ghép nối bối cảnh mặt hàng sau đó, mỗi cảnh báo có thể hiển thị mức tồn hiện tại, ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro nhu cầu, ghi chú bổ sung hàng, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trong một lần gửi.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ kho báo cáo tồn kho thấp với mặt hàng, SKU, vị trí ô/kệ, số lượng hiện tại, ngưỡng, rủi ro và người phụ trách.

Đội ngũ mua hàng rà soát ngưỡng đặt hàng lại, ghi chú bổ sung hàng, bối cảnh nhà cung cấp và trạng thái theo dõi tiếp.

Quản lý theo dõi rủi ro hết hàng, các hành động bổ sung hàng đang mở, mục quá hạn theo người phụ trách và các tín hiệu thiếu hàng lặp lại.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận cảnh báo tồn kho thấp.

Ghi nhận mặt hàng, SKU, vị trí, mức tồn hiện tại, ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro nhu cầu, người phụ trách và ghi chú hỗ trợ.

Rà soát bổ sung hàng.

Chuyển cảnh báo đến người phụ trách tồn kho hoặc mua hàng phù hợp, đồng thời theo dõi quyết định đặt hàng lại, kế hoạch bổ sung hàng và trạng thái theo dõi tiếp.

Theo dõi rủi ro hết hàng.

Làm nổi bật các mặt hàng rủi ro cao, mục quá hạn theo người phụ trách, cảnh báo lặp lại và các hành động bổ sung hàng đang bị chặn.

Chế độ xem báo cáo cảnh báo.

Rà soát cảnh báo theo mặt hàng, vị trí, mức độ rủi ro, người phụ trách, trạng thái và thời gian tồn đọng từ một bảng tổng quan.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp
Ghi chú theo dõi tiếp sau khi gửi

Chế độ xem

Danh sách biểu mẫu cảnh báo tồn kho thấp
Hàng đợi lượt gửi mới
Hàng đợi rà soát lượt gửi

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc nhở lượt gửi chưa đầy đủ
Nhắc nhở trạng thái

Vai trò

Người dùng tuyến đầu
Quản lý
Đội ngũ vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Ghi nhận mức tồn mặt hàng, ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro hết hàng, người phụ trách và ghi chú bổ sung hàng trong một biểu mẫu cảnh báo.
Làm nổi bật các mặt hàng rủi ro cao và hoạt động theo dõi tiếp quá hạn trước khi đội ngũ bỏ lỡ khâu lấy hàng hoặc thời điểm mua hàng.
Rà soát các tín hiệu thiếu hàng lặp lại và khối lượng công việc bổ sung hàng từ một lịch sử cảnh báo có thể tìm kiếm.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Low stock alert queue preview. — Hàng đợi cảnh báo tồn kho thấp.
Rà soát cảnh báo tồn kho thấp theo mặt hàng, SKU, vị trí, mức độ rủi ro, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.

Low stock alert record preview. — Bản ghi cảnh báo tồn kho thấp.
Ghi nhận mức tồn hiện tại, ngưỡng đặt hàng lại, rủi ro hết hàng, ghi chú bổ sung hàng và cập nhật từ người phụ trách trong một biểu mẫu.

Replenishment risk dashboard preview. — Bảng tổng quan rủi ro bổ sung hàng.
Theo dõi các mặt hàng rủi ro cao, cảnh báo quá hạn, tình trạng thiếu hàng lặp lại và khối lượng công việc của người phụ trách từ một bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Người dùng kho hoặc tồn kho gửi cảnh báo tồn kho thấp với mặt hàng, SKU, vị trí, mức tồn hiện tại, ngưỡng và bối cảnh rủi ro.

Cảnh báo được chuyển đến đúng người phụ trách tồn kho hoặc mua hàng, kèm ghi chú bổ sung hàng và trạng thái theo dõi tiếp.

Hàng đợi và nhắc nhở làm nổi bật các mặt hàng rủi ro cao, mục quá hạn theo người phụ trách và hoạt động bổ sung hàng bị chặn trước khi tình trạng hết hàng lan rộng.

Các cảnh báo đã đóng vẫn có thể tìm kiếm để phân tích thiếu hàng, lập kế hoạch đặt hàng lại và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu cảnh báo tồn kho thấp này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm phần tiếp nhận tồn kho thấp, trường dữ liệu mặt hàng và SKU, mức tồn hiện tại, ngưỡng đặt hàng lại, ghi chú rủi ro, định tuyến đến người phụ trách, trạng thái theo dõi tiếp, bảng tổng quan và nhắc nhở.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu đặt hàng lại không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu mặt hàng, quy tắc ngưỡng, chế độ xem theo vị trí, định tuyến người phụ trách, mức độ rủi ro, bảng tổng quan và thông báo.

Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ kho và tồn kho có thể gửi cảnh báo, thêm ghi chú và cập nhật trạng thái theo dõi tiếp từ thiết bị di động.

Quản lý có thể xem rủi ro hết hàng không?

Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị các mặt hàng rủi ro cao, cảnh báo quá hạn, tình trạng thiếu hàng lặp lại, hoạt động bổ sung hàng bị chặn và khối lượng công việc của người phụ trách.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho đội ngũ kho, quản lý tồn kho, đội ngũ mua hàng, người phụ trách bổ sung hàng và quản lý vận hành.

AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể hỗ trợ điều chỉnh trường dữ liệu, quy tắc định tuyến, mức độ rủi ro, nhắc nhở và bảng tổng quan bổ sung hàng theo quy trình tồn kho của bạn.

Tình huống sử dụng