庫存訊號
- 物料與儲位
- 現有庫存量、預留量和可用量
- 再訂貨點或最低庫存
- 未結供應量
- 預警日期和緊急程度
已填入資料範例北庫 FILTER-20 · 可用 6 · 再訂貨點 12 · 無未結供應量
低庫存預警表
真正能推進補貨決策的低庫存預警表
顯示庫存狀況、觸發條件和建議數量，再選擇採購、調撥、暫緩或調查，並讓任務保持待處理直至可用庫存到貨。
只有能縮短決策時間的預警才有價值。此表不會把每次門檻值觸發都標成“自動補貨”，也不會在有人確認通知後就關閉。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登錄即可預覽已填入資料的範例記錄。在新增實際庫存資料或訪問規則前，請先安裝自己的副本。
6範例建議數量背後的輸入
4操作：採購、調撥、暫緩或調查
3未解決供應狀態：延遲、短缺和拒收
為預警提供足夠資訊，以便立即決策
使用此藍圖將門檻值消息轉化為已分派記錄，其中清晰顯示計算過程、來源選擇和追蹤情況。
數量與來源
- 需求輸入
- 安全庫存與提前期
- 訂購倍數
- 建議數量與核准數量
- 採購、調撥、暫緩或調查
已填入資料範例需要 18 · 訂購倍數 10 · 建議 20 · 從中央庫調撥
操作與解決
- 負責人和期限
- 採購或調撥單據
- 預計數量與驗收合格數量
- 延遲、短缺或拒收數量
- 解決原因與關閉狀態
已填入資料範例調撥 TR-1048 · 驗收 19 · 損壞 1 · 追蹤仍未結束
接下來可以做什麼打開已填入資料的預警記錄，核對計算過程及後續調撥或採購路徑，再按實際營運調整規則。
將決策明細放在預警記錄中
如果消息只說“庫存低”，負責人還要返回多個系統查找資訊，才能作出決定。
是什麼觸發了預警？
顯示有效庫存水平，以及被突破的再訂貨點、最低庫存或計劃建議。
已有多少在途供應？
納入已核准的未結供應量和相關在途庫存，防止重複補貨。
目前哪些需求最重要？
記錄已核准需求或導入的計劃輸入，以及庫存必須到位的日期。
建議數量如何得出？
顯示計算方法、原始結果、訂購倍數和最終可編輯建議。
下一步由誰處理？
分派審核人，並記錄採購、調撥、暫緩、調查或不處理的決定及理由。
按影響和恢復能力確定優先順序，而不只是看顏色
利用訊號引導關注重點，不要讓每次門檻值觸發都顯得同樣緊急。
| 情況 | 優先順序 | 建議操作 | 升級處理憑證 |
|---|---|---|---|
| 低於再訂貨點；未結供應量可按時到達 | 關注 | 監控或暫緩 | 預計數量和日期 |
| 低於再訂貨點；無未結供應量 | 操作 | 審核採購或調撥 | 策略、需求和提前期 |
| 可用庫存為零 | 緊急 | 立即選擇來源 | 受影響的作業或服務 |
| 物料已停用或呆滯 | 異常 | 不處理或審核處置 | 目前物料狀態和替代品 |
| 餘額或需求存在爭議 | 資料凍結 | 下單前先調查 | 盤點、庫存變動或計劃來源 |
持續跟蹤預警，直至庫存風險解決
已確認不等於已補貨。
審核
確認資料品質、策略和緊急程度。
選擇
選擇供應商採購、儲位調撥、暫緩、調查或不處理。
交接
建立或關聯後續採購申請、調撥單或計劃單據。
收貨
記錄預計、已收、驗收合格、短缺和拒收數量。
解決
只有可用供應已涵蓋需求，或獲批決定消除了需求時才關閉。
團隊為何在 Jodoo 中構建此流程
讓預警符合團隊的補貨方式
隨著策略變化，Jodoo 讓營運負責人調整訊號記錄、工作流程和佇列。
業務團隊無需等待客製開發，即可在數小時內將基礎門檻值預警升級為責任明確的補貨工作流程。新增人員實際核對的輸入
包括安全庫存、提前期、服務等級、未結調撥、供應商包裝、專案需求或物料狀態。
按影響程度分流
對缺貨、關鍵物料或高價值建議升級處理，常規訊號則保留在統一審核佇列。
衡量解決效率
跟蹤從訊號到決策、交接和驗收收貨的時間，而不是統計發送了多少通知。
預警表只是補貨的一部分
用聚焦的記錄推動行動，同時明確相鄰流程的職責。
庫存控制提供可信餘額
誤導性預警通常源於庫存變動缺失、預留過期或盤點差異未解決。
補貨軟體連接完整流程
它把跨物料和儲位的訊號，與採購或調撥選擇、追蹤、收貨及異常關聯。
預測軟體預測未來需求
當季節性、促銷或不確定性需要統計計劃而非固定規則時，應使用專業引擎。
關於 低庫存預警表 的問題
低庫存預警應包含什麼？
物料、儲位、可用庫存、未結供應量、觸發條件、需求輸入、建議數量、需求日期、優先順序、負責人和所選補貨操作。
低庫存預警等同於自動補貨嗎？
不等同。預警只識別某種狀態；自動補貨還會決定數量和來源，並在獲批控制下建立後續任務。
如何避免重複預警或訂單？
每個物料-儲位-策略週期只保留一個未關閉訊號，納入目前未結供應量，在作出決定後及時更新，並僅在風險真正解決後關閉。
Jodoo 可以發送通知嗎？
可以。可根據預警和期限設定提醒與工作流程任務，同時將可執行記錄作為唯一可信來源。