แบบฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำที่นำไปสู่การตัดสินใจเติมจริง

แสดงสถานะสต็อก ตัวกระตุ้น และจำนวนแนะนำ แล้วเลือกซื้อ โอน ชะลอ หรือตรวจสอบ และเปิดงานไว้จนสต็อกใช้ได้มาถึง

การแจ้งเตือนมีประโยชน์เมื่อช่วยลดเวลาตัดสินใจ แบบฟอร์มนี้ไม่เรียกทุกการต่ำกว่าเกณฑ์ว่า “เติมอัตโนมัติ” และไม่ปิดเมื่อมีคนรับทราบแจ้งเตือน

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูระเบียนตัวอย่างที่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาของคุณก่อนเพิ่มข้อมูลสต็อกจริงหรือกฎสิทธิ์เข้าถึง

6ข้อมูลเบื้องหลังจำนวนแนะนำตัวอย่าง
4การดำเนินการ: ซื้อ โอน ชะลอ หรือตรวจสอบ
3สถานะอุปทานที่ยังไม่แก้: ล่าช้า ขาด และปฏิเสธ
คัดลอกโครงสร้างแบบฟอร์มนี้

ให้ข้อมูลเพียงพอสำหรับตัดสินใจทันที

ใช้โครงสร้างนี้เปลี่ยนข้อความเกณฑ์เป็นระเบียนที่มอบหมายพร้อมการคำนวณ แหล่ง และการติดตามที่มองเห็น

01

สัญญาณสต็อก

  • สินค้าและสถานที่
  • จำนวนคงเหลือ จอง และพร้อมใช้
  • จุดสั่งซื้อหรือขั้นต่ำ
  • อุปทานที่เปิดอยู่
  • วันที่แจ้งและความเร่งด่วน

ตัวอย่างที่มีข้อมูลFILTER-20 ที่คลังเหนือ · พร้อมใช้ 6 · จุดสั่งซื้อ 12 · ไม่มีอุปทานเปิด

02

จำนวนและแหล่ง

  • ข้อมูลความต้องการ
  • สต็อกสำรองและระยะเวลาจัดหา
  • จำนวนทวีคูณในการสั่งซื้อ
  • จำนวนแนะนำและอนุมัติ
  • ซื้อ โอน ชะลอ หรือตรวจสอบ

ตัวอย่างที่มีข้อมูลต้องการ 18 · ทวีคูณ 10 · แนะนำ 20 · โอนจากคลังกลาง

03

การดำเนินการและแก้ไข

  • ผู้รับผิดชอบและวันที่ครบ
  • เอกสารอ้างอิงซื้อหรือโอน
  • จำนวนคาดไว้และรับได้
  • จำนวนล่าช้า ขาด หรือปฏิเสธ
  • เหตุผลการแก้และสถานะปิด

ตัวอย่างที่มีข้อมูลโอน TR-1048 · รับได้ 19 · ชำรุด 1 · การติดตามยังเปิด

สิ่งที่ทำต่อได้เปิดแจ้งเตือนที่มีข้อมูล ตรวจการคำนวณและเส้นทางโอนหรือซื้อ แล้วปรับกฎตามการดำเนินงาน

การแจ้งเตือนควรตอบว่า “ทำไมตอนนี้?”

ใส่รายละเอียดการตัดสินใจในระเบียนแจ้งเตือน

ข้อความที่บอกเพียง “สต็อกต่ำ” ทำให้ผู้รับผิดชอบต้องกลับไปดูหลายระบบก่อนตัดสินใจ

01

อะไรทำให้เกิดแจ้งเตือน?

แสดงสถานะสต็อกที่มีผลและจุดสั่งซื้อ ขั้นต่ำ หรือคำแนะนำวางแผนที่ถูกข้าม

02

มีสินค้าใดกำลังเข้ามาแล้ว?

รวมอุปทานเปิดที่อนุมัติและสต็อกระหว่างทางที่เกี่ยวข้องเพื่อป้องกันเติมซ้ำ

03

ความต้องการใดสำคัญตอนนี้?

บันทึกความต้องการที่อนุมัติหรือข้อมูลวางแผนที่นำเข้าและวันที่ต้องการสต็อก

04

คำนวณจำนวนแนะนำอย่างไร?

แสดงวิธีคำนวณ ผลดิบ จำนวนทวีคูณ และคำแนะนำสุดท้ายที่แก้ไขได้

05

ใครทำขั้นตอนถัดไป?

กำหนดผู้ตรวจสอบและบันทึกซื้อ โอน ชะลอ ตรวจสอบ หรือไม่ดำเนินการพร้อมเหตุผล

ลำดับความสำคัญการแจ้งเตือน

จัดลำดับตามผลกระทบและการกู้คืน ไม่ใช่สีเพียงอย่างเดียว

ใช้สัญญาณชี้ความสนใจโดยไม่ทำให้ทุกการต่ำกว่าเกณฑ์เร่งด่วนเท่ากัน

เงื่อนไขลำดับความสำคัญการดำเนินการแนะนำหลักฐานการยกระดับ
ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ; อุปทานเปิดมาทันเฝ้าระวังติดตามหรือชะลอจำนวนและวันที่คาดไว้
ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ; ไม่มีอุปทานเปิดการดำเนินการตรวจสอบซื้อหรือโอนนโยบาย ความต้องการ และระยะเวลาจัดหา
สต็อกพร้อมใช้เป็นศูนย์วิกฤตเลือกแหล่งทันทีงานหรือบริการที่ได้รับผลกระทบ
สินค้าเลิกใช้หรือล้าสมัยข้อยกเว้นไม่ดำเนินการหรือตรวจสอบการจำหน่ายสถานะสินค้าปัจจุบันและสินค้าทดแทน
ยอดหรือความต้องการมีข้อโต้แย้งระงับข้อมูลตรวจสอบก่อนสั่งซื้อแหล่งจากการนับ ความเคลื่อนไหว หรือการวางแผน
อย่าหยุดที่การแจ้งเตือน

ติดตามจนความเสี่ยงด้านสต็อกได้รับการแก้

รับทราบไม่เท่ากับเติมสต็อกแล้ว

01

ตรวจสอบ

ยืนยันคุณภาพข้อมูล นโยบาย และความเร่งด่วน

02

เลือก

เลือกซื้อจากซัพพลายเออร์ โอนสถานที่ ชะลอ ตรวจสอบ หรือไม่ดำเนินการ

03

ส่งมอบงาน

สร้างหรือเชื่อมคำขอซื้อ การโอน หรือเอกสารวางแผนปลายทาง

04

รับเข้า

บันทึกจำนวนคาดไว้ รับเข้า รับได้ ขาด และปฏิเสธ

05

แก้ไข

ปิดเมื่ออุปทานที่ใช้ได้ครอบคลุมความต้องการ หรือการตัดสินใจที่ยอมรับทำให้ความต้องการหมดไป

เหตุผลที่ทีมสร้างสิ่งนี้ใน JODOO

ปรับแจ้งเตือนให้เข้ากับวิธีเติมสต็อกของทีม

Jodoo ให้ผู้รับผิดชอบปรับระเบียนสัญญาณ เวิร์กโฟลว์ และคิวเมื่อนโยบายพัฒนา

ทีมธุรกิจเปลี่ยนการแจ้งเตือนเกณฑ์พื้นฐานเป็นเวิร์กโฟลว์เติมสต็อกที่มีผู้รับผิดชอบได้ในไม่กี่ชั่วโมงโดยไม่รอพัฒนาเฉพาะ

เพิ่มข้อมูลที่ผู้คนตรวจสอบจริง

รวมสต็อกสำรอง ระยะเวลาจัดหา ระดับบริการ การโอนที่เปิดอยู่ ขนาดบรรจุซัพพลายเออร์ ความต้องการโครงการ หรือสถานะสินค้า

ส่งตามผลกระทบ

ยกระดับสินค้าหมด สินค้าสำคัญ หรือคำแนะนำมูลค่าสูง ขณะที่สัญญาณทั่วไปอยู่ในคิวตรวจสอบเดียว

วัดการแก้ไข

ติดตามเวลาจากสัญญาณถึงการตัดสินใจ การส่งมอบ และการรับเข้าที่รับได้ แทนการนับแจ้งเตือนที่ส่ง

แนวทางนี้เหมาะกับงานใด

แบบฟอร์มแจ้งเตือนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเติมสต็อก

ใช้ระเบียนเฉพาะสำหรับดำเนินการ แต่กำหนดความรับผิดชอบข้างเคียงให้ชัด

การควบคุมสต็อกให้ยอดที่เชื่อถือได้

แจ้งเตือนผิดมักเริ่มจากความเคลื่อนไหวที่หาย การจองเก่า หรือการตรวจนับที่ยังไม่แก้

ซอฟต์แวร์เติมสต็อกเชื่อมกระบวนการที่กว้างขึ้น

เชื่อมสัญญาณข้ามสินค้าและสถานที่กับตัวเลือกซื้อหรือโอน การติดตาม การรับเข้า และข้อยกเว้น

ซอฟต์แวร์พยากรณ์คาดการณ์ความต้องการอนาคต

ใช้เครื่องมือเฉพาะเมื่อฤดูกาล โปรโมชัน หรือความไม่แน่นอนต้องใช้การวางแผนเชิงสถิติแทนกฎคงที่

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ แบบฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำควรมีอะไร?

สินค้า สถานที่ สต็อกพร้อมใช้ อุปทานเปิด ตัวกระตุ้น ความต้องการ จำนวนแนะนำ วันที่ต้องการ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ และการเติมที่เลือก

แจ้งเตือนสต็อกต่ำเหมือนเติมอัตโนมัติหรือไม่?

ไม่ แจ้งเตือนระบุเงื่อนไข ส่วนการเติมอัตโนมัติยังตัดสินใจจำนวนและแหล่ง และสร้างงานปลายทางภายใต้การควบคุมที่อนุมัติ

หลีกเลี่ยงแจ้งเตือนหรือคำสั่งซื้อซ้ำอย่างไร?

ใช้สัญญาณเปิดหนึ่งรายการต่อสินค้า-สถานที่-รอบนโยบาย รวมอุปทานเปิดปัจจุบัน อัปเดตหลังตัดสินใจ และปิดเมื่อแก้ความเสี่ยงจริง

Jodoo ส่งการแจ้งเตือนได้หรือไม่?

ได้ ตั้งการเตือนและภารกิจเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนและวันที่ครบ โดยให้ระเบียนที่ดำเนินการได้เป็นแหล่งข้อมูลหลัก

ลองตัวอย่างที่ใช้งานจริง

เปลี่ยนสัญญาณสต็อกต่ำครั้งถัดไปเป็นการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ

เปิดระเบียนคำแนะนำที่มีข้อมูล ตรวจทุกข้อมูลนำเข้า และปรับการตัดสินใจกับการติดตามตามการดำเนินงาน

ใช้แอปแจ้งเตือนสต็อกต่ำ