従業員と申請内容を特定
台帳選択、分かりやすい申請区分、現在値と変更希望値、日付、簡潔な理由を使用します。
モバイル従業員管理ソフトウェア
パソコンを探さず、日常の人事手続きを完了
離れた場所や現場で働くチームに、変更、休暇、書類、資格、受領確認、フォローアップに特化したモバイルセルフサービスを提供し、判断権限は審査担当者が保持します。
従業員はスマートフォンから変更や休暇を申請し、上司はつながったワークスペースで判断と従業員履歴を管理できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ログインすると、架空のサンプルデータを確認できます。従業員にアクセス権を付与したり、機密情報や自社の人事ルールを追加したりする前に、アプリのコピーをインストールしてください。
2スマートフォン上の従業員申請
1各フォームを支える管理された台帳
0名簿全体を公開する必要はありません
人事データベース全体ではなく、必要なタスクをモバイルへ
使いやすい従業員アプリは、審査に必要な背景を保ちながら、明確な申請に必要な手順を減らします。
判断に必要なものを添付
必要に応じて補足書類やメモを添付できるようにしつつ、すべての従業員に管理部門用の項目を入力させないようにします。
適切な審査担当者へ振り分け
説明を付けて承認、差し戻し、却下できる上司または人事責任者を割り当てます。
状態と次の対応を表示
申請が判断待ち、差し戻し、承認、却下、反映済みのどれか、次に何をすべきかを従業員が確認できるようにします。
頻度が高い、期限が重要、または席を離れて行う業務をモバイル化
すべての人事項目がスマートフォンに適しているわけではありません。通常は次の業務が適しています。
個人情報、役割、勤務地の変更
審査履歴を残さずマスタープロフィールを編集するのではなく、管理された変更を申請します。
休暇と欠勤
期間を申請し、代行担当者を指定して、引き継ぎ計画を共有し、復職確認を完了します。
書類または規程への対応
依頼されたファイルをアップロードし、規程を確認して、差し戻された証憑を修正します。
資格またはフォローアップの証憑
完了証跡を追加し、障害事項を説明して、次回更新日または対応日を見える状態にします。
スマートフォンでの操作を短く、処理の状況をわかりやすく
モバイルアプリでは、次に何をすればよいか、操作後にどうなるかを明確にします。
| モバイルで行う業務 | 従業員に表示する情報 | 承認・確認担当者に表示する情報 | 完了の条件 |
|---|---|---|---|
| 従業員データの変更申請 | 現在の値、変更希望の値、日付、理由 | 従業員データ、確認資料、変更の影響、承認・否認の入力欄 | 承認された値が反映され、ステータスが更新されていること |
| 休暇の申請 | 期間、休暇の種類、業務の代行体制、引き継ぎ内容 | チームへの影響、業務の代行体制、関連する社内規程 | 承認・否認の結果が記録され、復帰時の確認が完了していること |
| 書類の提出 | 提出を求められた書類、提出期限、アップロード欄 | 書類の種類、対応状況、修正依頼の内容 | 提出書類の確認、または修正依頼が完了していること |
| 資格の証明資料の登録 | 必要な資格、有効期限、ファイル、備考 | 職務上必要な資格、業務上の制限、確認状況 | 証明資料の確認が済み、次回の確認予定が設定されていること |
| フォローアップの完了報告 | 対応内容、期限、結果または進行を妨げる問題 | 評価・面談の背景と期待される成果 | 担当者が完了を確認するか、進行を妨げる問題を解消していること |
スマートフォン利用者が提出、閲覧、変更できる範囲を決める
利便性のために意図せずアクセス範囲を広げてはいけません。
これは申請ですか、それとも直接編集ですか？
アクセス権、報告先、在籍状況、給与システムへの引き継ぎなど、管理対象プロセスに影響する値は申請で変更します。
画面に表示すべき背景情報は何ですか？
従業員がタスクと状態を理解するために必要な情報だけを表示し、無関係な従業員台帳はモバイル画面に出さないようにします。
承認後はどうなりますか？
承認後の反映作業と確認状況を表示し、承認された時点ですべての処理が完了したと誤解されないようにします。
チームに合わせて業務を設定
現場業務の変化に合わせてスマートフォン操作を短縮
管理者は、背後にあるパソコン向け台帳や管理画面を作り直さずに、モバイルフォームを簡素化できます。
従業員履歴と管理ダッシュボードの連携を保ちながら、モバイル手続きを数分で調整できます。- 01選択した申請区分で必要な場合だけ項目を表示します。
- 02証明が必要な従業員手続きに、写真や書類を添付できるようにします。
- 03チームの担当変更に合わせて、審査担当者や業務カバーに関する質問を変更します。
- 04判断待ちの申請を直接開ける上司向けキューを作成します。
制限のない人事アクセスではなく、用途を絞ったモバイルセルフサービスを提供
使いやすいスマートフォン体験では、特定の申請や判断を簡単にしつつ、無関係な従業員台帳や専門的な人事機能を保護します。
短く、目的が明確なフォームを提供
従業員が個人情報の変更、休暇、書類更新、資格確認を、その手続きに必要な情報だけで申請できるようにします。
機密性の高い管理業務は一般向けモバイル経路から除外
給与計算、福利厚生管理、一括エクスポート、従業員一覧の広範な編集は、それを担う製品と役割で行います。
実際の端末と役割で検証
実際に使用するスマートフォンとアカウントで、項目の長さ、アップロード、タスク通知、権限、接続、上司の判断を確認します。
現場や離れた拠点で働く従業員がスマートフォンでできること
モバイル従業員管理アプリには、どのような機能が必要ですか？
従業員情報の変更、休暇申請、書類提出、確認・同意、資格の証明資料の提出、承認、フォローアップなど、頻繁に発生する業務を従業員や管理職が行えることが必要です。現在の状況と次に行う操作も明確に表示する必要があります。
Jodooのモバイルアプリはオフラインで使えますか？
ここで紹介する機能は、オフラインでの動作を保証するものではありません。導入前に、実際に従業員が使う端末で、通信環境、ブラウザーやアプリの動作、ファイルのアップロード、通知を確認してください。
管理職はモバイルから従業員の申請を承認できますか？
Jodooでは、ワークフローのタスクを承認担当者に割り当てられます。業務に合わせて承認・否認の入力欄、タスク画面、権限、通知を設定し、利用する各役割のアカウントで実際のモバイル操作を確認してください。
従業員には従業員名簿の全体を公開すべきですか？
通常は必要ありません。職務上、チーム全体の情報が必要な場合を除き、本人の申請、書類、タスク、対応状況だけを表示します。
GPSによる追跡や生体認証による勤怠管理は含まれますか？
いいえ。紹介しているワークスペースは、従業員からの申請とその後の対応を管理するものです。GPSによる監視、生体認証による勤怠管理、オフラインでの記録機能は提供範囲としていません。
実際に操作できる従業員管理システムを見る
スマートフォンから、申請の完了まで見通せるように
モバイル用フォームを開いて申請から承認までの流れを試し、申請時に従業員が入力する必要のない項目を取り除きましょう。
モバイル従業員アプリを開く