Xác định nhân viên và yêu cầu
Sử dụng bộ chọn bản ghi, loại yêu cầu bằng ngôn ngữ đơn giản, thông tin hiện tại và thay đổi đề xuất, ngày tháng và lý do ngắn gọn.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN VIÊN DI ĐỘNG
Xử lý việc nhân sự hằng ngày ngay trên điện thoại
Cung cấp cho các nhóm phân phối và tuyến đầu khả năng tự phục vụ tập trung trên thiết bị di động đối với các thay đổi, nghỉ phép, tài liệu, bằng cấp, xác nhận và theo dõi—trong khi người đánh giá vẫn kiểm soát các quyết định.
Nhân viên có thể gửi yêu cầu thay đổi hoặc nghỉ phép từ điện thoại, còn quản lý giữ quyết định và lịch sử nhân viên trong không gian làm việc kết nối.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi cấp quyền cho nhân viên, thêm thông tin mật hoặc áp dụng quy định HR của riêng bạn.
2yêu cầu của nhân viên hiển thị trên điện thoại
1bản ghi được kiểm soát đằng sau mỗi biểu mẫu
0cần hiển thị toàn bộ thư mục
Đặt nhiệm vụ trên thiết bị di động chứ không phải toàn bộ cơ sở dữ liệu nhân sự
Một ứng dụng hữu ích dành cho nhân viên sẽ giảm bớt các bước cần thiết để đưa ra yêu cầu rõ ràng trong khi vẫn duy trì được ngữ cảnh mà người đánh giá cần.
Đính kèm những gì quyết định cần
Cho phép gửi tài liệu hoặc ghi chú hỗ trợ khi thích hợp mà không bắt mọi nhân viên phải thu thập các trường hành chính.
Hướng tới người đánh giá phù hợp
Chỉ định người quản lý hoặc người phụ trách nhân sự có thể phê duyệt, trả lại hoặc từ chối yêu cầu kèm theo lời giải thích.
Hiển thị trạng thái và hành động tiếp theo
Hãy để nhân viên xem liệu yêu cầu đang chờ, được trả lại, được phê duyệt, bị từ chối hay được áp dụng và họ phải làm gì tiếp theo.
Chọn công việc di động thường xuyên, nhạy cảm về thời gian hoặc hoàn thành khỏi bàn làm việc
Không phải mọi lĩnh vực nhân sự đều thuộc về điện thoại. Những nhiệm vụ này thường làm.
Thay đổi cá nhân, vai trò hoặc vị trí
Gửi thay đổi có kiểm soát thay vì chỉnh sửa hồ sơ chính không có lịch sử đánh giá.
Nghỉ phép và vắng mặt
Yêu cầu ngày, chỉ định kế hoạch nhân sự thay thế, chia sẻ kế hoạch bàn giao và hoàn tất quá trình kiểm tra khi quay trở lại làm việc.
Phản hồi về tài liệu hoặc chính sách
Tải tệp được yêu cầu lên, xác nhận chính sách hoặc sửa bằng chứng mà người đánh giá đã trả lại.
Bằng chứng về trình độ chuyên môn hoặc theo dõi
Thêm bằng chứng hoàn thành, mô tả điểm nghẽn và hiển thị ngày gia hạn hoặc hành động tiếp theo.
Giữ mỗi hành trình điện thoại ngắn gọn và trung thực
Ứng dụng dành cho thiết bị di động phải làm cho hành động tiếp theo trở nên rõ ràng và đặt kỳ vọng đúng đắn.
| Nhiệm vụ di động | Nhân viên nhìn thấy | Thông tin người đánh giá thấy | Hoàn thành |
|---|---|---|---|
| Yêu cầu thay đổi dữ liệu | Thông tin hiện tại, thay đổi đề xuất, ngày hiệu lực, lý do | Hồ sơ nhân viên, bằng chứng, tác động, lĩnh vực quyết định | Đã áp dụng giá trị được chấp nhận và cập nhật trạng thái |
| Yêu cầu nghỉ phép | Ngày, loại, kế hoạch nhân sự thay thế và bàn giao | Tác động của nhóm, kế hoạch nhân sự thay thế, bối cảnh chính sách | Quyết định được ghi lại và hoàn tất kiểm tra trả lại |
| Gửi tài liệu | Yêu cầu tài liệu, ngày đến hạn, tải lên | Loại tài liệu, trạng thái, ghi chú chỉnh sửa | Bằng chứng đã được xác minh hoặc yêu cầu chỉnh sửa |
| Ghi lại bằng chứng về trình độ chuyên môn | Yêu cầu, hạn sử dụng, tập tin, ghi chú | Yêu cầu về vai trò, hạn chế, xác minh | Đã xác minh bằng chứng và lên lịch xem xét tiếp theo |
| Hoàn thành theo dõi | Hành động, ngày đến hạn, kết quả hoặc điểm nghẽn | Xem xét bối cảnh và kết quả mong đợi | người phụ trách xác minh việc hoàn thành hoặc giải quyết điểm nghẽn |
Quyết định những gì người dùng điện thoại có thể gửi, xem và thay đổi
Sự tiện lợi của thiết bị di động không nên mở rộng khả năng truy cập một cách tình cờ.
Đây là một yêu cầu hay một chỉnh sửa trực tiếp?
Sử dụng yêu cầu khi giá trị ảnh hưởng đến quyền truy cập, dòng báo cáo, trạng thái việc làm, chuyển giao bảng lương hoặc quy trình được kiểm soát khác.
Bối cảnh nào thuộc về màn hình?
Hiển thị cho nhân viên đủ hiểu về nhiệm vụ và trạng thái, đồng thời loại bỏ các hồ sơ nhân viên không liên quan khỏi chế độ xem trên thiết bị di động.
Điều gì xảy ra sau khi được phê duyệt?
Hiển thị rõ việc áp dụng thay đổi và bước xác minh tiếp theo để người dùng không nhầm rằng yêu cầu được duyệt đã hoàn tất.
TÙY CHỈNH QUY TRÌNH THEO CÁCH NHÓM CỦA BẠN LÀM VIỆC
Rút ngắn hành trình điện thoại khi công việc tuyến đầu thay đổi
Quản trị viên có thể đơn giản hóa biểu mẫu trên thiết bị di động mà không cần thiết kế lại các bản ghi trên máy tính và dạng xem quản lý đằng sau nó.
Hành động của nhân viên di động có thể được điều chỉnh trong vài phút trong khi bảng điều khiển quản lý và lịch sử nhân viên cơ bản vẫn được kết nối.- 01Chỉ hiển thị một trường khi loại yêu cầu đã chọn cần đến nó.
- 02Thêm bằng chứng bằng hình ảnh hoặc tài liệu vào hành động của nhân viên cần có bằng chứng.
- 03Thay đổi người đánh giá hoặc câu hỏi về bố trí nhân sự khi trách nhiệm của nhóm thay đổi.
- 04Tạo hàng đợi người quản lý mở ra yêu cầu chính xác đang chờ quyết định.
Dùng tự phục vụ trên di động cho các thao tác nhân viên cụ thể, không phải quyền truy cập HR không giới hạn
Trải nghiệm di động tốt giúp người dùng dễ dàng gửi một yêu cầu hoặc đưa ra một quyết định cụ thể, đồng thời bảo vệ các hồ sơ nhân viên không liên quan và chức năng HR chuyên biệt.
Cung cấp các biểu mẫu ngắn gọn, cụ thể cho nhiệm vụ
Cho phép nhân viên yêu cầu đổi thông tin cá nhân, nghỉ phép, cập nhật tài liệu hoặc xác minh năng lực với đúng lượng thông tin cần thiết cho thao tác đó.
Giữ quản trị nhạy cảm khỏi con đường di động chung
Việc tính lương, quản lý phúc lợi, xuất dữ liệu hàng loạt và chỉnh sửa diện rộng trên danh mục nhân viên nên do các sản phẩm và vai trò chuyên trách xử lý.
Kiểm tra các thiết bị và vai trò thực tế
Xác minh độ dài trường, nội dung tải lên, thông báo tác vụ, quyền, kết nối và quyết định của người quản lý bằng điện thoại và tài khoản mà lực lượng lao động sẽ thực sự sử dụng.
Những việc mà các nhóm tuyến đầu và phân tán có thể làm từ điện thoại
Ứng dụng quản lý nhân viên di động nên làm gì?
Nó nên cho phép nhân viên và người quản lý hoàn thành các nhiệm vụ tần suất cao như thay đổi hồ sơ, nghỉ phép, tài liệu, xác nhận, bằng chứng chuyên môn, phê duyệt và theo dõi trong khi hiển thị trạng thái rõ ràng và hành động tiếp theo.
Ứng dụng di động Jodoo có hoạt động ngoại tuyến không?
Trang này không yêu cầu hoạt động ngoại tuyến. Kiểm tra khả năng kết nối, hành vi của trình duyệt hoặc ứng dụng, tải tệp lên, thông báo và các thiết bị chính xác mà lực lượng lao động của bạn sử dụng trước khi triển khai.
Người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu của nhân viên từ thiết bị di động không?
Jodoo có thể định tuyến các nhiệm vụ của quy trình làm việc cho người đánh giá. Định cấu hình các trường quyết định, chế độ xem tác vụ, quyền và thông báo cho quy trình của bạn, sau đó kiểm tra đường dẫn di động thực sự với các vai trò sẽ sử dụng đường dẫn đó.
Nhân viên có nên xem toàn bộ thư mục nhân viên không?
Thường thì không. Chỉ cung cấp yêu cầu, tài liệu, nhiệm vụ hoặc trạng thái của riêng người đó trừ khi vai trò đó cần thông tin nhóm rộng hơn một cách hợp pháp.
Điều này có bao gồm theo dõi GPS hoặc chấm công sinh trắc học không?
Không. Không gian làm việc được chứng minh tập trung vào các yêu cầu của nhân viên và theo dõi hoạt động. Nó không yêu cầu giám sát GPS, chấm công sinh trắc học hoặc chụp ảnh ngoại tuyến.
XEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN ĐANG HOẠT ĐỘNG
Cung cấp cho nhân viên một đường dẫn có kích thước bằng điện thoại để đến một yêu cầu đã hoàn thành
Mở biểu mẫu trên thiết bị di động, kiểm tra đường dẫn yêu cầu và xem xét, đồng thời xóa mọi trường mà nhân viên không cần tại thời điểm hành động.
Mở ứng dụng nhân viên di động