Bestimmen Sie die betreffende Person und das Anliegen
Nutzen Sie eine Datensatzauswahl, eine verständliche Antragsart, bisherige und beantragte Werte, Datumsangaben und eine kurze Begründung.
MOBILE SOFTWARE FÜR DIE MITARBEITERVERWALTUNG
HR-Aufgaben direkt auf dem Smartphone erledigen
Bieten Sie dezentralen Teams und Beschäftigten ohne festen PC-Arbeitsplatz gezielte mobile Selbstbedienung für Änderungen, Abwesenheiten, Dokumente, Qualifikationen, Kenntnisnahmebestätigungen und Folgemaßnahmen. Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Prüfverantwortlichen.
Beschäftigte können Änderungs- oder Abwesenheitsanträge per Smartphone einreichen. Führungskräfte halten Entscheidung und Personalhistorie im verknüpften Arbeitsbereich fest.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze anzusehen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Beschäftigten Zugriff geben, vertrauliche Informationen hinzufügen oder eigene HR-Regeln hinterlegen.
2auf dem Smartphone gezeigte Mitarbeiteranträge
1kontrollierter Datensatz hinter jedem Formular
0erforderliche Freigaben des gesamten Verzeichnisses
Machen Sie die Aufgabe mobil zugänglich, ohne die gesamte HR-Datenbank freizugeben
Eine hilfreiche Mitarbeiter-App verkürzt den Weg zu einem eindeutigen Antrag und liefert zugleich alle Informationen, die für die Prüfung nötig sind.
Fügen Sie die für die Entscheidung nötigen Unterlagen bei
Ermöglichen Sie bei Bedarf ein ergänzendes Dokument oder eine Notiz, ohne Beschäftigte mit Verwaltungsfeldern zu belasten.
Leiten Sie den Antrag an die richtige prüfende Person weiter
Weisen Sie den Antrag der Führungskraft oder HR-verantwortlichen Person zu, die ihn genehmigen, zurückgeben oder mit Begründung ablehnen kann.
Zeigen Sie Status und nächsten Schritt
Lassen Sie Beschäftigte erkennen, ob ihr Antrag aussteht, zurückgegeben, genehmigt, abgelehnt oder umgesetzt wurde und was als Nächstes zu tun ist.
Wählen Sie mobile Aufgaben, die häufig, zeitkritisch oder abseits des Schreibtischs anfallen
Nicht jedes HR-Feld gehört auf ein Smartphone. Für diese Aufgaben ist der mobile Zugriff meist sinnvoll.
Änderung persönlicher Daten, der Position oder des Standorts
Reichen Sie einen kontrollierten Änderungsantrag ein, statt Stammdaten ohne dokumentierte Prüfung zu bearbeiten.
Urlaub und Abwesenheiten
Beantragen Sie die Abwesenheit für den gewünschten Zeitraum, benennen Sie eine Vertretung, teilen Sie den Übergabeplan und schließen Sie die Rückkehrprüfung ab.
Dokument einreichen oder Richtlinie bestätigen
Laden Sie eine angeforderte Datei hoch, bestätigen Sie die Kenntnisnahme einer Richtlinie oder korrigieren Sie einen bei der Prüfung zurückgegebenen Nachweis.
Nachweise für Qualifikationen oder Folgemaßnahmen
Ergänzen Sie einen Abschlussnachweis, beschreiben Sie ein Hindernis und behalten Sie den nächsten Verlängerungs- oder Maßnahmentermin im Blick.
Halten Sie mobile Abläufe kurz und eindeutig
Die mobile App sollte den nächsten Schritt klar zeigen und zutreffende Erwartungen wecken.
| Mobile Aufgabe | Ansicht für Beschäftigte | Ansicht für Prüfverantwortliche | Abschluss |
|---|---|---|---|
| Datenänderung beantragen | Bisheriger Wert, beantragter Wert, Datum und Begründung | Personaldatensatz, Nachweise, Auswirkungen und Entscheidungsfelder | Genehmigter Wert übernommen und Status aktualisiert |
| Abwesenheit beantragen | Zeitraum, Art, Vertretung und Übergabe | Auswirkungen auf das Team, Vertretung und relevante Richtlinien | Entscheidung erfasst und Rückkehrprüfung abgeschlossen |
| Dokument einreichen | Dokumentenanforderung, Fälligkeit und Upload | Dokumentart, Status und Korrekturhinweise | Nachweis geprüft oder Korrektur angefordert |
| Qualifikationsnachweis erfassen | Anforderung, Ablaufdatum, Datei und Notiz | Stellenanforderung, Einsatzbeschränkung und Prüfung | Nachweis geprüft und nächste Prüfung geplant |
| Folgemaßnahme abschließen | Maßnahme, Fälligkeit, Ergebnis oder Hindernis | Hintergrund der Beurteilung und erwartetes Ergebnis | Verantwortliche Person bestätigt den Abschluss oder beseitigt das Hindernis |
Legen Sie fest, was mobile Nutzer einreichen, sehen und ändern dürfen
Mobile Bedienfreundlichkeit darf nicht unbeabsichtigt zu weitergehenden Zugriffsrechten führen.
Ist dies ein Antrag oder eine direkte Änderung?
Nutzen Sie einen Antrag, wenn ein Wert Zugriffsrechte, Berichtslinien, Beschäftigungsstatus, die Übergabe an die Entgeltabrechnung oder einen anderen kontrollierten Prozess beeinflusst.
Welche Informationen gehören auf den Bildschirm?
Zeigen Sie Beschäftigten die Informationen, die zum Verständnis von Aufgabe und Status nötig sind. Nicht betroffene Personaldatensätze bleiben außerhalb der mobilen Ansicht.
Was geschieht nach der Genehmigung?
Machen Sie die anschließende Umsetzung und Prüfung sichtbar, damit ein genehmigter Antrag nicht bereits als vollständig erledigt verstanden wird.
PASSEN SIE DIE ABLÄUFE AN IHR TEAM AN
Vereinfachen Sie mobile Abläufe, wenn sich die Arbeit vor Ort verändert
Administratoren können das mobile Formular vereinfachen, ohne die zugrunde liegenden Datensätze und Verwaltungsansichten am Desktop neu zu gestalten.
Ein mobiler Mitarbeiterprozess lässt sich in Minuten anpassen; Personalhistorie und Dashboard für Führungskräfte bleiben miteinander verbunden.- 01Zeigen Sie ein Feld nur an, wenn es für die gewählte Antragsart erforderlich ist.
- 02Ergänzen Sie Foto- oder Dokumentennachweise bei den Mitarbeiteranliegen, für die ein Beleg benötigt wird.
- 03Passen Sie die prüfende Person oder die Frage zur Vertretung an, wenn sich Zuständigkeiten im Team ändern.
- 04Erstellen Sie eine Aufgabenliste für Führungskräfte, die direkt den Antrag mit ausstehender Entscheidung öffnet.
Nutzen Sie mobile Selbstbedienung für gezielte Mitarbeiteranliegen mit klaren Zugriffsgrenzen
Eine gute Smartphone-Nutzung erleichtert konkrete Anträge und Entscheidungen und schützt dabei nicht betroffene Personaldaten und spezialisierte HR-Funktionen.
Bieten Sie kurze, auf die Aufgabe zugeschnittene Formulare
Lassen Sie Beschäftigte Änderungen persönlicher Daten, Abwesenheiten, Dokumentenaktualisierungen oder Qualifikationsprüfungen mit genau den dafür nötigen Angaben beantragen.
Trennen Sie sensible Verwaltungsaufgaben vom allgemeinen mobilen Zugang
Entgeltberechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Massenexporte und umfassende Änderungen am Mitarbeiterverzeichnis gehören in die dafür zuständigen Systeme und Rollen.
Testen Sie die tatsächlich verwendeten Geräte und Rollen
Prüfen Sie Feldlängen, Uploads, Aufgabenbenachrichtigungen, Berechtigungen, Verbindung und Entscheidungen durch Führungskräfte mit den Smartphones und Konten, die Ihre Belegschaft tatsächlich nutzt.
Was dezentrale Teams und Beschäftigte ohne PC-Arbeitsplatz per Smartphone erledigen können sollten
Was sollte eine mobile App für die Mitarbeiterverwaltung leisten?
Sie sollte Beschäftigten und Führungskräften häufige Aufgaben wie Profiländerungen, Abwesenheiten, Dokumenteneinreichung, Kenntnisnahmebestätigungen, Qualifikationsnachweise, Genehmigungen und Folgemaßnahmen ermöglichen und dabei Status und nächsten Schritt eindeutig anzeigen.
Funktioniert die mobile Jodoo-App offline?
Für die hier gezeigte Lösung wird keine Offline-Nutzung zugesichert. Testen Sie vor der Einführung Verbindung, Verhalten im Browser oder in der App, Datei-Uploads, Benachrichtigungen und die tatsächlich verwendeten Geräte.
Können Führungskräfte Mitarbeiteranträge mobil genehmigen?
Jodoo kann Workflow-Aufgaben an Prüfverantwortliche weiterleiten. Konfigurieren Sie Entscheidungsfelder, Aufgabenansicht, Berechtigungen und Benachrichtigungen für Ihren Prozess und testen Sie anschließend den tatsächlichen mobilen Ablauf mit den vorgesehenen Rollen.
Sollten Beschäftigte das gesamte Mitarbeiterverzeichnis sehen?
In der Regel nicht. Stellen Sie nur die eigenen Anträge, Dokumente, Aufgaben oder Statusangaben bereit, sofern die Rolle nicht berechtigterweise weitergehende Teaminformationen benötigt.
Sind GPS-Ortung oder biometrische Anwesenheitserfassung enthalten?
Nein. Der gezeigte Arbeitsbereich konzentriert sich auf Mitarbeiteranträge und die Nachverfolgung von Aufgaben. GPS-Überwachung, biometrische Anwesenheitserfassung und Offline-Erfassung gehören nicht zum dargestellten Funktionsumfang.
DAS MITARBEITERSYSTEM IN DER PRAXIS ANSEHEN
Ermöglichen Sie Beschäftigten, ihre Anträge bequem per Smartphone abzuwickeln
Öffnen Sie die mobilen Formulare, testen Sie Antrag und Prüfung und entfernen Sie jedes Feld, das Beschäftigte bei der jeweiligen Aufgabe nicht benötigen.
Mobile Mitarbeiter-App öffnen