Identifikasi karyawan dan permintaan
Gunakan pemilih catatan, jenis permintaan dengan bahasa sederhana, data saat ini, perubahan yang diminta, tanggal, dan alasan singkat.
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN KARYAWAN SELULER
Selesaikan tugas HR harian langsung dari ponsel
Berikan layanan mandiri seluler yang terfokus pada tim yang terdistribusi dan garis depan untuk perubahan, cuti, dokumen, kualifikasi, ucapan terima kasih, dan tindak lanjut—sementara peninjau tetap mengontrol keputusan.
Karyawan dapat mengirimkan permintaan perubahan atau cuti dari telepon, sementara manajer menyimpan keputusan dan riwayat karyawan di ruang kerja yang terhubung.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa data contoh simulasi. Instal salinannya sebelum memberikan akses kepada karyawan, menambahkan informasi rahasia, atau menerapkan aturan SDM Anda sendiri.
2permintaan karyawan ditampilkan di telepon
1catatan terkontrol di balik setiap formulir
0perlu mengekspos direktori lengkap
Letakkan tugas di ponsel, bukan seluruh database HR
Aplikasi karyawan yang berguna mengurangi langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat permintaan yang jelas sekaligus menjaga konteks yang dibutuhkan pengulas.
Lampirkan apa yang diperlukan dalam pengambilan keputusan
Izinkan dokumen atau catatan pendukung bila diperlukan tanpa mengharuskan setiap karyawan mengumpulkan bidang administrasi.
Rute ke pengulas yang tepat
Tetapkan manajer atau penanggung jawab HR yang dapat menyetujui, mengembalikan, atau menolak permintaan tersebut dengan disertai penjelasan.
Tampilkan status dan tindakan selanjutnya
Biarkan karyawan melihat apakah permintaan tersebut menunggu, dikembalikan, disetujui, ditolak, atau diterapkan dan apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.
Pilih pekerjaan seluler yang sering dilakukan, sensitif terhadap waktu, atau diselesaikan jauh dari meja
Tidak semua bidang SDM ada di telepon. Tugas-tugas ini biasanya dilakukan.
Perubahan pribadi, peran, atau lokasi
Kirimkan perubahan terkontrol alih-alih mengedit profil master tanpa riwayat peninjauan.
Cuti dan ketidakhadiran
Minta tanggal, pilih cakupan, bagikan rencana serah terima, dan selesaikan pemeriksaan kembali bekerja.
Respons dokumen atau kebijakan
Unggah file yang diminta, setujui kebijakan, atau bukti benar yang dikembalikan oleh pengulas.
Bukti kualifikasi atau tindak lanjut
Tambahkan bukti penyelesaian, jelaskan hambatan, dan pertahankan agar tanggal perpanjangan atau tindakan berikutnya tetap terlihat.
Jaga agar setiap perjalanan telepon tetap singkat dan jujur
Aplikasi seluler harus memperjelas tindakan selanjutnya dan menetapkan ekspektasi yang tepat.
| Tugas seluler | Karyawan melihat | Informasi yang dilihat peninjau | Penyelesaian |
|---|---|---|---|
| Minta perubahan data | Data saat ini, perubahan yang diminta, tanggal, alasan | Catatan karyawan, bukti, dampak, bidang keputusan | Nilai yang diterima diterapkan dan status diperbarui |
| Minta cuti | Tanggal, jenis, cakupan dan serah terima | Dampak tim, cakupan, konteks kebijakan | Keputusan dicatat dan pemeriksaan pengembalian selesai |
| Kirimkan dokumen | Permintaan dokumen, tenggat, unggahan | Jenis dokumen, status, catatan koreksi | Bukti diverifikasi atau koreksi diminta |
| Catat bukti kualifikasi | Persyaratan, kadaluwarsa, file, catatan | Persyaratan peran, pembatasan, verifikasi | Bukti diverifikasi dan peninjauan berikutnya dijadwalkan |
| Tindak lanjut yang lengkap | Tindakan, tenggat, hasil atau hambatan | Tinjau konteks dan hasil yang diharapkan | penanggung jawab memverifikasi penyelesaian atau menangani hambatan |
Putuskan apa yang dapat dikirimkan, dilihat, dan diubah oleh pengguna ponsel
Kenyamanan seluler seharusnya tidak memperluas akses secara tidak sengaja.
Apakah ini permintaan atau editan langsung?
Gunakan permintaan ketika nilainya memengaruhi akses, jalur pelaporan, status pekerjaan, serah terima gaji, atau proses terkontrol lainnya.
Konteks apa yang ada di layar?
Tunjukkan kepada karyawan cukup untuk memahami tugas dan status, sekaligus menyimpan catatan karyawan yang tidak terkait dari tampilan seluler.
Apa yang terjadi setelah persetujuan?
Tampilkan penerapan perubahan dan verifikasi lanjutan agar pengguna tidak mengira permintaan yang disetujui sudah selesai.
SESUAIKAN PROSES DENGAN CARA KERJA TIM
Mempersingkat perjalanan telepon ketika pekerjaan garis depan berubah
Administrator dapat menyederhanakan formulir seluler tanpa mendesain ulang catatan desktop dan tampilan manajemen di belakangnya.
Tindakan karyawan yang berpindah-pindah dapat disesuaikan dalam hitungan menit sementara riwayat karyawan dan dasbor manajemen tetap terhubung.- 01Tampilkan bidang hanya ketika jenis permintaan yang dipilih memerlukannya.
- 02Tambahkan foto atau bukti dokumen pada tindakan karyawan yang memerlukan pembuktian.
- 03Alihkan permintaan ke peninjau lain atau ubah rencana pengganti ketika tanggung jawab tim berubah.
- 04Buat antrian manajer yang membuka permintaan persis yang menunggu keputusan.
Gunakan layanan mandiri seluler untuk tindakan karyawan yang spesifik, bukan akses HR tanpa batas
Pengalaman seluler yang baik memudahkan pengguna membuat permintaan atau keputusan tertentu sekaligus melindungi catatan karyawan yang tidak terkait dan fungsi HR khusus.
Tawarkan formulir singkat dan khusus tugas
Izinkan karyawan meminta perubahan data pribadi, cuti, pembaruan dokumen, atau pemeriksaan kualifikasi dengan konteks yang hanya diperlukan untuk tindakan tersebut.
Jauhkan administrasi sensitif dari jalur seluler umum
Perhitungan penggajian, administrasi tunjangan, ekspor massal, dan pengeditan direktori karyawan secara luas termasuk dalam produk dan peran yang memilikinya.
Uji perangkat dan peran sebenarnya
Verifikasi panjang bidang, unggahan, pemberitahuan tugas, izin, konektivitas, dan keputusan manajer dengan telepon dan akun yang benar-benar akan digunakan oleh tenaga kerja.
Apa yang seharusnya dapat dilakukan oleh tim garis depan dan terdistribusi melalui telepon
Apa yang seharusnya dapat dilakukan aplikasi manajemen karyawan seluler?
Ini harus memungkinkan karyawan dan manajer menyelesaikan tugas-tugas yang sering dilakukan seperti perubahan profil, cuti, dokumen, pengakuan, bukti kualifikasi, persetujuan, dan tindak lanjut sambil menunjukkan status yang jelas dan tindakan selanjutnya.
Apakah aplikasi seluler Jodoo berfungsi offline?
Halaman ini tidak mengklaim operasi offline. Uji konektivitas, perilaku browser atau aplikasi, unggahan file, notifikasi, dan perangkat persis yang digunakan tenaga kerja Anda sebelum peluncuran.
Bisakah manajer menyetujui permintaan karyawan dari ponsel?
Jodoo dapat mengarahkan tugas alur kerja ke pengulas. Konfigurasikan bidang keputusan, tampilan tugas, izin, dan pemberitahuan untuk proses Anda, lalu uji jalur seluler sebenarnya dengan peran yang akan menggunakannya.
Haruskah karyawan melihat direktori karyawan secara lengkap?
Biasanya tidak. Berikan hanya permintaan, dokumen, tugas, atau status orang tersebut kecuali peran tersebut secara sah memerlukan informasi tim yang lebih luas.
Apakah ini termasuk pelacakan GPS atau kehadiran biometrik?
Tidak. Ruang kerja yang didemonstrasikan berfokus pada permintaan karyawan dan tindak lanjut operasional. Itu tidak mengklaim pengawasan GPS, kehadiran biometrik, atau penangkapan offline.
LIHAT SISTEM MANAJEMEN KARYAWAN YANG BERJALAN
Berikan karyawan jalur seukuran telepon ke permintaan yang sudah selesai
Buka formulir seluler, uji jalur permintaan dan tinjauan, dan hapus setiap bidang yang tidak diperlukan karyawan pada saat mengambil tindakan.
Buka aplikasi karyawan seluler