研究費公募と申請
資金提供機関、助成枠、応募資格、研究者、チーム、共同研究者、提出経路、期限、予算、設備、添付資料、学内承認。
各依存関係の責任者が明確な、完全な採択前計画。研究費業務
申請から完了までの研究助成管理
研究者、部門、研究推進部門、財務、コンプライアンス、プロジェクトチームで、申請、承認、採択案件、マイルストーン、再委託、証憑、リスク、資金提供機関への報告、次の対応を共有できます。
Jodooは採択案件に関する機関固有の業務を連携し、申請提出、倫理審査、財務、エフォート管理、コンプライアンスは各正式システムで管理できます。
- 研究者と機関の引継ぎを可視化
- 倫理審査、情報開示、再委託、資金提供機関に関する依存関係を明確化
- マイルストーンと報告シグナルから進行中の採択案件を確認
申請、機関承認、採択案件、研究上の義務を保持
研究費管理では、一般的な助成ライフサイクルに研究者、資金提供機関の規則、機関審査、再委託、研究マイルストーンが加わります。
機関審査
利益相反の開示、倫理審査またはIRBの参照情報、データまたはセキュリティ審査、必要に応じたバイオセーフティまたは動物実験審査、部門承認、ステータス。
Jodooを正式な規制管理システムと見なすことなく、阻害要因を可視化します。採択案件と再委託
採択番号、期間、予算の参照情報、制限、条件、再委託先、契約、財務責任者、プロジェクト責任者、資金提供機関の連絡先。
申請から進行中の研究実施へ明確に引き継ぎます。マイルストーンと資金提供機関への報告
研究マイルストーン、成果物、データまたは証憑、期限、研究責任者、部門からの情報、財務情報、提出ID、回答、フォローアップ。
追跡可能な採択後の義務レコード。資金提供機関への提出期限前に研究業務の引継ぎを明確化
各担当者が、受け取る情報、判断事項、返す情報を把握できるようにします。
研究代表者→部門と研究推進部門
公募、構想、チーム、パートナー、範囲、予算前提、データ要件、設備、提出計画。
応募資格、学内スケジュール、必要な承認、予算経路、担当管理者。研究推進部門→コンプライアンスと財務
研究計画書または情報開示の状況、資金提供機関の条件、データまたはセキュリティ要件、予算、再委託、期限。
正式な審査状況、条件、財務の参照情報、未解決事項。研究機関→研究者とプロジェクトチーム
採択条件、承認済み予算、マイルストーン、報告、再委託、証憑、連絡、変更管理の要件。
実施責任者、プロジェクト計画、次の義務、リスク、資金提供機関へのフォローアップ。申請提出や研究実施を止める依存関係を可視化
コンプライアンスと機関内の依存関係を一般的なタスクリストに埋もれさせないでください。
倫理審査または規制承認が保留中
重要な理由
正式な審査が完了するまで研究活動を開始できません。
次の対応正式な審査レコードを複製せず、参照情報、責任者、条件、ステータス、依存関係を追跡します。
利益相反または情報開示が未解決
重要な理由
申請または採択案件を機関内で安全に進められません。
次の対応依存する業務を一時停止し、正式な解決記録の参照情報を残します。
再委託契約の遅延
重要な理由
共同研究者が予定どおりに作業開始または請求できません。
次の対応不足文書、機関側責任者、共同研究者の対応、スケジュールへの影響を可視化します。
資金提供機関へのマイルストーンまたは報告に遅延リスク
重要な理由
研究、財務、証憑に必要な情報が揃っていません。
次の対応依存関係に基づく復旧計画を作成し、資金提供機関との連絡を記録します。
範囲または予算の変更
重要な理由
承認済み計画が研究の実情に合わなくなっています。
次の対応採択レコードを変更する前に、機関審査と資金提供機関の承認を回付します。
資金提供機関、コンプライアンス、財務の権限を代替せずに業務を連携
正式な決定は専門システムに保持し、採択案件を進めるために必要なステータス、参照情報、責任者、次の対応を各研究者と管理者に共有します。
Jodooで調整専用システムを使用する業務業務を連携
内部回付、依存関係、担当者キュー、マイルストーンレコード、証憑依頼、リスク、管理ビュー
資金提供機関の申請ポータルと助成機関システム
申請または採択案件の識別子、提出状況、正式なリンク、機関内の次の対応を保存します。承認の依存関係、条件、期限、運用状況
IRB、倫理、バイオセーフティ、動物実験、情報開示、輸出管理、データガバナンスの各システム
正式な審査を参照し、連携に必要な最小限のステータスのみ保持します。予算情報、財務上の確認事項、再委託ワークフロー、報告の依存関係
研究会計、エフォート報告、給与、調達、再委託先の監督、財務コンプライアンス
Jodooで担当者とフォローアップを連携しつつ、正式な実績値と統制参照情報を使用します。資金提供機関と機関の規則に研究ワークフローを適合
訓練を受けた管理者は、専門承認システムを変えずに連携レイヤーを変更できます。
変更依頼スプレッドシートまたは固定プロセスJodooの場合
資金提供機関固有の新しい内部審査を追加
別のチェックリストを作成し、各部門に配布します。
トリガー、証憑、審査担当者、期限ルール、差戻し経路、ステータス、権限、準備状況ビューを追加します。研究データ管理の新しい義務を追跡
申請またはプロジェクトのトラッカーにメモを追加します。
責任者、正式な方針の参照情報、証憑、審査、マイルストーンとの依存関係を含む義務を作成します。リスクのある申請を示す学部長・管理職向けビューを作成
部門ごとに分かれたファイルから更新情報を集約します。
進行中の阻害要因と期限レコードを絞り込み、担当する申請または採択案件へドリルダウンできるようにします。役割の境界が明確な連携レイヤーを使用
研究助成には、一般的な研究費トラッカー以上の機能が必要です。
研究助成管理ソフトウェアとは何ですか？
採択前から採択後まで、公募、申請、研究者、内部承認、利益相反、倫理・コンプライアンス上の依存関係、予算、提出、採択案件、再委託、マイルストーン、証憑、資金提供機関への報告、変更、リスク、完了処理を連携します。
JodooはIRBや資金提供機関の申請システムを代替できますか？
いいえ。規制対象の決定と申請には、正式な倫理、コンプライアンス、資金提供機関の各システムを使用してください。Jodooでは、その周辺にある機関固有の連携、依存関係、参照情報、責任者、期限、証憑依頼、フォローアップを管理できます。
部門ごとに異なる研究ワークフローを使用できますか？
はい。機関レポート用の共通申請・採択識別子を維持しながら、部門または資金提供機関固有の項目、経路、役割、ビュー、リマインダー、ダッシュボードを設定できます。
研究費の財務データはどのように扱うべきですか？
正式な取引、実績値、エフォート、経費の適格性、財務報告は、認可されたシステムで管理します。意思決定とフォローアップに必要な、承認済みの情報と参照情報だけをワークフローに取り込みます。
実際の申請または採択案件を遅らせている引継ぎから着手
システムを拡張する前に、研究者、機関側責任者、正式な承認参照情報、期限、証憑、依存関係、次の決定を連携します。