Соберите и идентифицируйте
Запишите вещество, поставщика, продукт, язык, дату выпуска и получения, источник и файл или проверенную ссылку.
ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ SDS
Свяжите каждый SDS с веществом, владельцем и датой проверки
Управляйте метаданными и последующей работой: какая запись применима, откуда файл, когда проверять и кто устраняет пробел.
Jodoo управляет вашим реестром SDS и процессом. Он не поставляет лицензированный SDS-контент, не составляет нормативные документы и не определяет автоматически требования юрисдикции.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- Связь вещества с SDS
- Версия, поставщик, язык, дата выпуска и проверки
- Очереди отсутствующих, устаревших и проверяемых документов
Ответственность и проверка SDSИзучите реестр, связи с веществами, очередь готовности и процесс проверки.Пример рабочего пространстваОткрыть приложение ↗
1ответственный источник истины4состояния готовностиdatedочередь проверки
Управляйте SDS как проверенной записью, а не безымянным вложением
Важен файл, но не меньше важны метаданные и ответственность, показывающие актуальность и применимость.
Проверьте и опубликуйте
Назначьте владельца для подтверждения применимости и полноты, зафиксируйте статус и комментарии и сделайте утвержденную запись легко доступной.
Пересматривайте и заменяйте
Используйте даты проверки и изменения поставщика для задач, выводите замененные записи без удаления истории и сохраняйте связь замены.
Превращайте отсутствующие или сомнительные SDS в работу
Отчет полезен, только когда кто-то отвечает за устранение пробела до его влияния на обращение, закупку или готовность к аудиту.
Отсутствует
Покажите активные вещества без связанного SDS и назначьте сбор ответственному поставщику или внутреннему владельцу.
На проверке
Отделяйте полученные документы, ожидающие проверки применимости, от утвержденных записей для повседневного использования.
Срок наступил или заменен
Показывайте даты проверки, известные изменения продукта и замененные версии, сохраняя поисковую историю.
Сделайте текущую запись доступной там, где используется вещество
Пользователю не нужно знать иерархию хранилища документов, чтобы найти SDS для емкости или вещества.
Ищите по привычным терминам
Сохраняйте предпочтительное и торговое название, синоним, поставщика и внутренний ID.
Связывайте из карточек вещества и емкости
Показывайте утвержденный SDS в рабочей записи, а не в отдельном списке.
Доступ по роли
Упростите обычный доступ, ограничив администрирование, утверждение и вывод документов ответственными ролями.
Понимайте, когда лучше платформа SDS-контента
Документный процесс и химический контент — разные категории, даже если обе называют «управлением SDS».
Выбирайте Jodoo, когда
Вы владеете документами или источниками и вам нужны настраиваемый реестр, даты проверки, назначения, согласования, панели и связи с учетом и процессами.
Выбирайте специалиста, когда
Нужны лицензированная глобальная библиотека SDS, сбор у поставщиков, автоматические нормативные обновления, извлечение контента, химическая аналитика или создание этикеток.
Используйте вместе, когда
Специалист поставляет лицензированный SDS или нормативный контент, а Jodoo координирует ответственность площадки, учет, заявки, исключения и последующие действия.
Минимальные поля реестра SDS
Сохраняйте контекст для идентификации документа, оценки готовности и назначения работы.
| Группа полей | Примеры | Поддерживаемое решение |
|---|---|---|
| Идентичность | Вещество, поставщик, продукт, язык | Какой SDS применим? |
| Контекст версии | Дата выпуска, получения, версия, источник | Это ожидаемая запись? |
| Готовность | Статус, проверяющий, дата проверки, комментарии | Можно ли сейчас на нее полагаться? |
| Жизненный цикл | Заменен на, дата вывода, причина | Что заменило старую запись? |
Отделите владение документом от лицензированного химического контента
Jodoo управляет реестром, связью файла, статусом проверки, ответственностью, напоминаниями и процессом площадки. Он не создает и не обновляет регулируемый контент.
Используйте Jodoo, когда
у вас уже есть документы или источник и нужны настраиваемые метаданные, проверка, утверждение, доступ, напоминания, панели и связи с учетом.
Выбирайте специалиста, когда
вам нужны лицензированные глобальные библиотеки SDS, сбор у поставщиков, автоматические обновления, извлечение контента, химическая аналитика или создание этикеток.
Используйте вместе, когда
специалист предоставляет актуальный контент, а Jodoo координирует ответственность площадки, заявки, связи с учетом, исключения и действия.
ПРОВЕРЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Используйте эти источники для адаптации примера под площадку
Jodoo предоставляет показанные на странице настраиваемые записи и процессы. Ваша организация отвечает за применимые требования, технические решения и актуальность источников.
- Паспорта безопасности OSHA ↗Официальный обзор США о требуемом формате SDS и его роли в информировании об опасностях.
- Программа OSHA по информированию об опасностях ↗Официальный контекст по этикеткам, доступу к SDS и информированию; уточните правила площадки.
Практические вопросы: Программа управления SDS
Что должна отслеживать программа управления SDS?+
Учитывайте связь вещества и продукта, поставщика, язык, дату выпуска или редакции, дату получения, источник, файл или проверенную ссылку, применимость, проверяющего, дату проверки, комментарии, связь замены и текущего владельца.
Предоставляет ли Jodoo библиотеку SDS или нормативные обновления?+
Нет. Jodoo управляет документами и метаданными вашей организации, а также процессом проверки и действий. Для лицензированных библиотек или автоматических обновлений используйте специализированного поставщика.
Как обращаться с замененными SDS?+
Сохраняйте прежнюю запись для поиска, отмечайте замену, связывайте утвержденную новую версию, фиксируйте дату действия или вывода и причину, направляя пользователей к текущей записи.
Можно ли открыть SDS из карточки вещества или емкости?+
Да. Утвержденную связь SDS можно показать в карточках вещества и емкости без знания отдельной иерархии хранилища.
РАБОТА С РЕАЛЬНЫМ ПРОДУКТОМ
Назначьте каждому пробелу SDS владельца и действие
Откройте заполненное приложение и изучите реестр, готовность, связи веществ и путь проверки до адаптации процесса.
Открыть приложение SDS