收集并标识
记录化学品、供应商、产品编号、语言、签发日期、收件日期、来源，以及附件或经验证的链接。
SDS 文件运营
把每份 SDS 连接到化学品、负责人和复核日期
管理安全数据表的元数据和后续工作：哪份记录适用、文件来自哪里、何时需要复核，以及由谁解决缺口。
Jodoo 管理 SDS 台账和工作流；它不提供授权 SDS 内容，不编制法规文件，也不会自动判断适用于哪个司法辖区的要求。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
- 化学品与 SDS 的关系
- 版本、供应商、语言、签发日期和复核日期
- 缺失、过期和复核中文件队列
SDS 责任与复核查看文件台账、化学品关系、完备度队列和复核流程。示例工作区打开应用 ↗
1个权威信息来源4种完备状态dated个复核队列
把 SDS 作为经过复核的记录管理，而不是匿名附件
文件本身很重要；能说明它是否最新、是否适用的元数据和责任同样重要。
复核并发布
指定负责人确认适用性和完整性，记录状态和意见，并让已批准记录便于查找。
复查并替换
根据复核日期和供应商变化建立跟进；停用已被替代的记录但不删除历史，并保留替代关系。
把缺失或存疑的 SDS 变成待办工作
只有在处理、采购或审核准备受到影响前，由具体人员负责解决缺口，报表才真正有价值。
缺失
显示没有关联 SDS 的在用化学品，并将收集任务分配给相应供应商或内部负责人。
复核中
区分等待适用性复核的已收文件与可供日常使用的已批准记录。
到期或已替代
显示复核日期、已知产品变化和被替代版本，同时保留可搜索历史。
让使用化学品的现场能够找到当前记录
使用者不应需要了解文件库层级，才能找到某个容器或化学品对应的 SDS。
按人们常用的词搜索
保留化学品首选名称、产品名称、别名、供应商和内部标识，方便找到正确记录。
从化学品和容器视图直接访问
在运营记录中显示已批准的 SDS 关系，而不是维护一份割裂的清单。
按角色设置合适的可见范围
日常查阅应简单方便；文件管理、审批和停用则仅限责任角色。
了解何时更适合使用 SDS 内容平台
文件流程和化学品内容属于不同产品类别，即使两者都使用“SDS 管理”这一说法。
以下情况选择 Jodoo
组织自行持有文件或信息源，需要可配置台账、复核日期、任务分配、审批、仪表板，以及与库存和其他内部流程的连接。
以下情况选择专业系统
需要获得授权的全球 SDS 库、供应商文件采集服务、法规自动更新、内容提取、化学品情报或标签编制。
以下情况同时使用两者
由专业系统提供授权 SDS 或法规内容，Jodoo 负责现场责任、库存背景、申请、异常和运营跟进。
SDS 台账的最少字段
保留足够信息，以识别文件、判断完备情况并分配后续处理。
| 字段组 | 示例 | 支持的判断 |
|---|---|---|
| 身份 | 化学品、供应商、产品、语言 | 哪份 SDS 适用？ |
| 版本信息 | 签发日期、收件日期、版本、来源 | 这是预期的记录吗？ |
| 完备情况 | 状态、审核人、复核日期、意见 | 使用者现在可以依赖它吗？ |
| 生命周期 | 替代文件、停用日期、原因 | 旧记录被什么替代？ |
将文件责任与授权化学品内容分开
Jodoo 管理 SDS 台账、文件关系、复核状态、责任、提醒和现场流程，但不会自行创建或持续更新受监管内容。
以下情况使用 Jodoo
您已持有或能够取得文件，并需要可配置元数据、复核、审批、访问、提醒、仪表板和库存关联。
以下情况选择专业系统
您需要获得授权的全球 SDS 库、供应商采集、法规自动更新、内容提取、化学品情报或标签编制。
以下情况同时使用两者
由专业系统提供最新内容，Jodoo 协调现场责任、申请、库存关系、异常和跟进。
已核对的参考资料
使用这些资料，根据现场情况调整示例
Jodoo 提供本页所示的可配置记录和流程。您的组织仍需自行负责适用要求、专业判断和最新信息源。
- OSHA 安全数据表 ↗美国关于 SDS 规定格式及其在危害沟通中作用的官方概览。
- OSHA 危害沟通 ↗关于标签、SDS 访问和沟通的官方项目说明；请确认适用于各现场的规则。
关于SDS 管理软件的实用问题
SDS 管理软件需要追踪什么？+
追踪化学品与产品关系、供应商、语言、签发或修订日期、收件日期、来源、文件或经验证链接、适用状态、审核人、复核日期、意见、替代关系和当前负责人。
Jodoo 是否提供 SDS 库或法规更新？+
不提供。Jodoo 管理组织提供的文件和元数据，以及复核和跟进流程。需要授权内容库或法规自动更新时，请使用专业内容服务商。
已被替代的 SDS 文件应如何处理？+
保留旧记录以供搜索，标记为已替代，关联已批准的新文件，记录生效或停用日期及原因，并确保运营视图把使用者引向当前适用记录。
使用者能否从化学品或容器记录访问 SDS？+
可以。可在化学品和容器视图中显示已批准的 SDS 关系，使用者无需了解单独文件库的层级。