状態更新は古いものです。
最新の事実が経営陣の視点に届かなかったため、プロジェクトは健全に見えるかもしれない。
プロジェクトを開き、欠落している更新を要求し、新しい予測またはエスカレーションを保持します。プロジェクト追跡ソフトウェア
プロジェクト進捗をリアルタイム管理
プロジェクト、マイルストーン、アクション、阻害事項、状況更新、意思決定をつなぎ、各管理指標から対応が必要な記録をすぐ開けるようにします。
役立つのは単なる進捗率グラフではありません。警告から担当者、期限、阻害事項、意思決定、根拠となる記録へ最短でたどれることです。
プロジェクトを計画から外に移動させる例外から始める。
各信号は、その信号が責任のある記録と次の応答を識別するときにのみ有用である。
マイルストーンは遅れている。
納期が到来日を超えて延期され、その理由や回収経路が不明な場合。
マイルストーンを開き、回復作業を割り当て、予測が変わったときに決定を要求する。ブロッカーは決定権者を持たない。
ワークオーナーは制約を取り除けず、スポンサーは明示的な決定要求を見ることができない。
ブロッカーを決定権者にルーティングし、期限を設定し、結果を保持する。プロジェクトはグリーンだが、行動は遅れている。
ヘッダの健康状態と詳細な動作記録は一致しない。
開発中の仕事を見直し、健康状態を更新し、予測がまだ保護されているかリスクにある理由を記録する。プロジェクト管理の各部門に明確な仕事を一つ割り当てる。
プロジェクトマネージャーが必要とするリンクを切断することなく、独立した記録は所有権を保持する。
プロジェクト
スポンサー、オーナー、フェーズ、状態、健康状態、予測、現在のマイルストーン、最新の更新、次の決定。
現時点の配達位置とその背後の記録。マイルストーンとアクション
委託、オーナー、優先度、期限、進捗、証拠、完了。
遅れ作業、間もない作業、次の納品の約束。問題、ブロッカー、決定。
影響、現状、決定要求、決定オーナー、期限、応答、閉鎖。
提供される前に変更されなければならない制約または選択は移動できる。状況更新
報告期間、健康状態、変化した事実、マイルストーンの動き、リスク、決定、次の行動。
承認されたナレーションは、スポンサーや関係者に送付される。状況会議の前にキューを作業する。
プロジェクトマネージャーは、どのレコードが遅延またはブロックされているかを見つけるために会議を必要としない。
| キューを作成 | ここに属するものはここにある。 | 経営者の反応 |
|---|---|---|
| 5日後の納期です。 | マイルストーンとオーナーとの行動、近期の期限日。 | 証拠、オーナーの能力、予測がまだ正しいかどうかを確認する。 |
| オーバーデュー | 期限を過ぎたオープンワークの場合は、その期限を過ぎた作品を開ける。 | 事件を再計画、再割当、エスカレート、または証拠をもって終了する。 |
| 停止中 | 依存関係や決定なしに続けられない作業。 | 決定権者と応答期限日を指定してください。 |
| 古いアップデートは削除されます。 | 最近の更新がないアクティブなプロジェクト。 | ダッシュボード信号を使用する前に、現状を確認してください。 |
| 決定を待つ | 記録された応答なしに明示的なプロジェクト選択を行う。 | 問題、影響、オプション、期限をエスカレートさせる。 |
プロジェクト制御の変更をリリースサイクルではなく、数時間で行う。
新しい健康ルール、マイルストーンタイプ、オーナビュー、リマインダー、ダッシュボードフィルタなどのフォーカスされた更新の場合、管理パスは実質的に異なる。
要求、開発またはベンダーのスケジューリング、テスト、デプロイ、フォローアップは、通常、5～20営業日にわたって焦点を当てた変更を伸ばす。
訓練を受けたJodoo管理者は、通常、1つのフィールド、選択肢、ルール、役割ビュー、リマインダー、またはダッシュボードの更新を30分から4時間で設定しテストできる。
- 「スポンサー決定待ち」プロジェクト状態とキューを追加
- 目標が遅れることになった場合、回復の証拠を要求する。
- 提供詳細フィールドを隠すスポンサーのための役割ビューを作成します。
- 所有者別の古いプロジェクトに対するダッシュボードフィルタを追加
Jodooを使って、設定可能な運用追跡を行うことができます。
作業を定義するスケジューリング、コスト計算、ガバナンス制御に関しては、専門的な計画や財務システムを確立しなければならない。
Jodoo プロジェクト追跡
チームにはビジネスレコード、入力、承認、リマインダー、例外キュー、ダッシュボード、権限、頻繁なビジネス所有変更などが必要です。
専門的な計画ソフトウェア。
ネイティブのクリティカルパススケジューリング、リソースレベルアップ、エクイティバリュー、高度なポートフォリオ計画、プロジェクト会計が中心となっている。
垂直配達システム
建設、ソフトウェア開発、プロフェッショナルサービス、その他の産業では、専門分野、コード、請求、コンプライアンスの深さが必要である。
プロジェクト追跡ソフトウェアの質問
01既存のプロジェクトのスプレッドシートをインポートできますか？+
はい。プロジェクト、オーナー、フェーズ、状態、健康状態、日付、マイルストーン、次の決定などの安定した列をまずマッピングします。チームが別々のオーナー、日付、リマインダー、履歴を必要とする場合は、繰り返されるアクション、問題、更新を関連するレコードに分割します。
02プロジェクトの記録はいつ更新すべきか？+
プロジェクト、マイルストーン、アクション、ブロッカー、決定を、コミットメント、予測、期限、オーナーが変更されるとすぐに更新する。スポンサーに対しては定期的な報告を行うが、実際の実施データを修正するには週報を待つ必要はない。
03携帯から作業を更新できるか？+
Jodooフォームとタスクビューはモバイル対応です。モバイルの更新は、管理の全体を携帯電話に圧縮するのではなく、割り当てられた作業、状態、証拠、ブロッカー、締め切り日、完了に焦点を当てて保つことができます。
04Jodooは専門的なスケジューリングツールを置き換えるのか？+
プロジェクトがネイティブのクリティカルパススケジューリング、リソースレベルリング、エクセルシング・バリュー、高度なポートフォリオ最適化、プロジェクト会計に依存する場合は、Jodooはこれらのシステムを中心に運用記録と決定を調整できる。
05ブロッカーと決定はどうやってプロジェクトにつながっているのか？+
各ブロッカーと決定をプロジェクト参照、オーナー、状態、締め切り日、影響、応答、閉鎖の記録として独立に保持する。マネージャは会議ノートを探す代わりに、ダッシュボード信号の背後にある正確な例外を開くことができる。
06管理者はどれだけ早くトラッカーに適応できるのか？+
訓練された管理者は通常、同じワークセッションでフォーカスフィールド、状態、役割ビュー、リマインダー、ダッシュボード計量を追加することができる。公式、権限、統合がそれに依存する場合は、コピーで変更をテストしてください。
自分のプロジェクトでテストしてみてください。
プロジェクト追跡アプリを開くプロジェクトワークスペースを開き、実例外を1つテストする。
リスクのあるプロジェクトを過去の行動、ブロッカー、決定要求、次の状態更新まで追跡し、その後にモデルをチームに適用する。