Kualifikasi permintaan
Sebelum memeriksa jadwal kosong, catat tujuan acara, perkiraan peserta, tanggal, ruang yang diinginkan, kebutuhan tamu, kebutuhan teknis produksi, dan hal-hal yang telah dijanjikan kepada pelanggan.
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN TEMPAT
Kelola operasional venue dari permintaan pertama hingga penutupan acara
Ubah komitmen kepada pelanggan menjadi pekerjaan nyata: pesan ruang yang tepat, selesaikan benturan jadwal, setujui pemesanan, siapkan venue, dukung acara di lapangan, lalu tuntaskan semua pekerjaan yang tersisa.
Dibuat untuk tim tempat yang telah melebihi kemampuan kalender dan spreadsheet tetapi tidak membutuhkan setiap fitur spesialis tiket, pembayaran, atau pasar dalam produk yang sama.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa catatan contoh fiksi. Instal salinan sebelum mengatur akses tim, aturan tempat, dan data Anda sendiri.
Geser atau gulir tab untuk melihat tampilan lebih banyak.
9catatan operasional yang terhubung
6tampilan kerja yang siap untuk pengambilan keputusan
1ruang kerja dari pemesanan hingga penutupan
Gunakan satu catatan acara yang sama di setiap serah terima
Pekerjaan di venue terganggu ketika penjualan, persiapan, pemasok, front of house, fasilitas, dan penutupan masing-masing membangun ulang acara yang sama di file yang berbeda.
Buat keputusan pemesanan yang terkendali
Bandingkan slot yang diminta dengan kapasitas, batasan, waktu persiapan dan pemulihan, kemudian setujui, kembalikan, atau tolak dengan alasan yang terlihat.
Terjemahkan pemesanan menjadi pesanan acara
Berikan tim operasional satu sumber yang terkonfirmasi untuk tata letak, akses, keamanan, layanan konsumsi, produksi, staf, peralatan, dan waktu.
Verifikasi, jalankan, dan tutup
Lacak kesiapan, tanggapi masalah langsung, periksa tempat setelah digunakan, dan biarkan tindakan terkait kerusakan, pemasok, atau peralatan yang belum terselesaikan tetap terbuka sampai diverifikasi.
Sebuah dasbor hanya berguna jika catatan di bawahnya dapat digunakan
Ruang kerja menggabungkan visibilitas manajemen dengan formulir, antrean, dan riwayat keputusan yang digunakan tim sepanjang hari.
Tempat dan ruang
Kapasitas, ketersediaan, kendala operasional, catatan akses, jendela pengaturan, waktu putar balik, kepemilikan, dan tinjauan kondisi.
Reservasi dan pesanan acara
Konteks permintaan, pemeriksaan konflik dan kapasitas, tinjauan sejarah, komitmen yang dikonfirmasi, rencana operasional, dan status acara saat ini.
Orang, pemasok, dan sumber daya
Tugas, shift, hasil kerja, reservasi peralatan, kekurangan, check-in, dan status pengembalian.
Kesiapan, masalah, dan penutupan
Pemeriksaan, bukti, penghalang, tanggapan langsung, kerusakan, barang hilang, tindak lanjut pemasok, dan penyelesaian yang diverifikasi.
Uji serah terima penuh, bukan hanya kalender pemesanan
Gunakan skenario yang sama di setiap demonstrasi agar kalender yang sudah rapi tidak menutupi operasi yang lemah setelah penjualan.
| Skenario pilot | Yang harus diselesaikan | Yang harus diverifikasi |
|---|---|---|
| Permintaan yang bertentangan | Ajukan dua acara yang bersaing untuk ruang dan jendela pemrosesan yang sama. | Benturan jadwal, peninjau yang bertanggung jawab, dan alur pengembalian untuk perbaikan terlihat jelas; informasi permintaan awal tetap tersimpan lengkap. |
| Acara yang dikonfirmasi kompleks | Buat persyaratan pengaturan, staf, pemasok, peralatan, akses, dan tamu. | Satu perintah pelaksanaan acara langsung menggerakkan tugas dan menetapkan penanggung jawab tanpa perlu memasukkan ulang data. |
| Kegagalan kesiapan | Gagal dalam pemeriksaan keselamatan atau peralatan sesaat sebelum pintu dibuka. | Status terhambat, eskalasi, dokumen pendukung, penanggung jawab pemulihan, dan keputusan boleh atau tidaknya venue dibuka terlihat jelas. |
| Masalah langsung dan penyelesaian | Laporkan masalah pada hari acara, selesaikan, kemudian catat kerusakan atau tindak lanjut. | Pengambilan data seluler, riwayat tanggapan, tindakan yang tersisa, dan penutupan terverifikasi. |
Identifikasi pengecualian sebelum menjadi kejutan di hari acara
Manajer membutuhkan daftar keputusan yang singkat, bukan spreadsheet yang lebih besar. Setiap pengecualian tetap terhubung dengan pemesanan sumber, acara, tempat, atau catatan peserta.
Apakah pemesanan dapat diterima?
Sebelum mengonfirmasi pemesanan, periksa benturan, kapasitas, batasan operasional, waktu persiapan, dan siapa yang bertanggung jawab meninjau.
Jangan menganggap slot kalender yang kosong sebagai bukti bahwa tempat tersebut dapat digunakan.Apakah pintu dapat dibuka tepat waktu?
Lihat pemeriksaan yang gagal, tugas yang terlambat, sumber daya yang hilang, pemasok yang terlambat, dan pemilik rencana pemulihan.
Kesiapan adalah keputusan eksplisit, bukan sekadar kumpulan daftar yang belum dicentang.Apa yang membutuhkan intervensi sekarang?
Prioritaskan masalah langsung berdasarkan tingkat keparahan dan dampak layanan, lalu jaga agar pemulihan dan tindak lanjut terlihat hingga penyelesaian.
UBAH TEMPAT KERJA SAAT TEMPAT BERUBAH
Biarkan operator lokasi menyesuaikan sistem seiring perubahan model operasional
Seorang administrator bisnis yang terlatih dapat menyesuaikan catatan dan aturan tanpa menunggu siklus pengembangan konvensional.
Perubahan bidang, aturan, tampilan, atau dasbor yang jelas ruang lingkupnya sering kali dapat dikonfigurasi dan diuji dalam hitungan puluhan menit hingga beberapa jam alih-alih masuk ke backlog perangkat lunak selama berminggu-minggu.- Tambahkan jenis tempat baru, paket pengaturan, pemeriksaan kesiapan, kategori masalah, atau bidang penutupan.
- Ubah alur persetujuan untuk kapasitas, waktu, risiko, atau jenis tempat.
- Buat antrean pengecualian atau dasbor untuk janji layanan baru.
- Sesuaikan formulir seluler untuk tim front-of-house, lapangan, keamanan, atau produksi.
Gunakan Jodoo untuk operasi tempat yang dapat disesuaikan—dan hubungkan sistem penjualan khusus bila diperlukan
Jodoo cocok ketika tim venue membutuhkan catatan bersama, persetujuan, tugas, dasbor, dan alur pembaruan seluler yang dapat mereka sesuaikan sendiri. Penjualan tiket, pembayaran, dan transaksi venue khusus sebaiknya tetap dikelola di sistem yang memang dirancang untuk itu.
Gunakan Jodoo untuk menjalankan pekerjaan
Kelola pertanyaan internal, tinjauan pemesanan, pesanan acara, pengaturan dan kesiapan, penugasan, reservasi sumber daya, operasi peserta, tanggapan masalah, penutupan, dan pelaporan manajemen.
Pertahankan alat penjualan khusus di mana mereka memberikan nilai tambahan
Gunakan produk khusus untuk penjualan tiket, pemrosesan pembayaran, pasar tempat umum, penentuan harga dinamis, peta kursi, administrasi keanggotaan atau liga, dan perangkat keras kontrol akses fisik.
Hubungkan catatan daripada menyalinnya
Referensikan pemesanan, pelanggan, pembayaran, tiket, atau pengenal akses dari sistem yang memilikinya, lalu koordinasikan pekerjaan venue di Jodoo tanpa mempertahankan salinan yang saling bersaing.
Pertanyaan yang diajukan tim tempat sebelum mengganti spreadsheet
Apa saja yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen tempat?
Setidaknya, kontrol uji pertanyaan dan pemesanan, pemeriksaan konflik dan kapasitas, pesanan acara, koordinasi persiapan dan sumber daya, kesiapan, respons masalah secara langsung, penyelesaian, dan pelaporan yang membuka catatan pemesanan, acara, masalah, atau penyelesaian di balik setiap sinyal.
Dapatkah Jodoo mencegah pemesanan ganda?
Jodoo dapat menyimpan waktu dan ruang yang diminta, menampilkan potensi konflik, dan mengarahkan keputusan. Aturan tumpang tindih yang tepat dan integrasi kalender harus dikonfigurasi dan diuji untuk model pemesanan Anda.
Apakah Jodoo menjual tiket atau memproses pembayaran tempat?
Tidak sebagai rangkaian spesialis tiket atau perdagangan tempat asli. Pertahankan penjualan tiket, pembayaran, dan wewenang keuangan di platform yang sesuai dan hubungkan catatan operasional ketika berguna.
Dapatkah staf menggunakan aplikasi tempat di ponsel?
Ya. Tim dapat menggunakan formulir mobile yang terfokus untuk check-in, bukti kesiapan, pelaporan masalah secara langsung, dan tindakan penutupan. Uji perangkat dan kondisi konektivitas yang sama persis digunakan di tempat Anda.
Apakah ini cocok untuk beberapa tempat?
Ya, ketika tim membutuhkan model operasi yang dapat dikonfigurasi bersama di berbagai lokasi sambil mempertahankan kepemilikan, batasan, dan tampilan tingkat tempat. Portofolio spesialis yang sangat besar mungkin masih memerlukan suite tempat khusus atau integrasi.
Seberapa cepat alur kerja di suatu tempat dapat diubah?
Perubahan sederhana pada bidang, pilihan, aturan, tampilan, pengingat, atau dasbor sering dapat diselesaikan dalam hitungan puluh menit hingga beberapa jam oleh administrator yang terlatih. Integrasi, migrasi, keamanan, dan tata kelola yang kompleks membutuhkan waktu lebih lama.
LIHAT SIKLUS HIDUP TEMPAT ACARA SECARA LENGKAP
Buka aplikasi operasi tempatBuka ruang kerja tempat yang sudah berisi catatan operasional
Periksa pemesanan yang sudah diisi, pesanan acara, pekerjaan kesiapan, masalah langsung, catatan peserta, dan contoh penutupan sebelum menyesuaikan salinan untuk tempat dan tim Anda sendiri.