拠点A：要件レビュー済み
作業者の関連する証拠資料と実技観察が、依頼された作業の要件を裏付けています。上司が範囲、日付、必要な制限を明確にした作業許可を記録します。
拠点ごとの安全研修管理
作業者・作業・拠点別に、安全研修の計画、欠席のフォローアップ、修了の証拠資料のレビューを行えます。研修の進捗と作業許可は分けて管理します。
サンプルから始めて、チームに合わせて調整できます。
すべての拠点で研修の次の対応を見える状態に
研修調整担当者は、誰が予約済みか、誰が欠席したか、誰の証拠資料がレビュー待ちか、どの研修が期限を超過しているかを把握する必要があります。
| 状況 | 研修キューに記録する内容 | 次の対応 |
|---|---|---|
| 拠点訪問前の入場時教育が必要 | 作業者、拠点、必須の研修内容、受講日程、期限。 | 受講日程を手配し、実施者を確認します。 |
| 作業者が研修を欠席 | 欠席と元の要件を保持します。 | 補講を手配し、要件を完了にはしません。 |
| 提供機関から修了の証拠資料が到着 | 結果を記録し、関連する証拠資料を添付します。 | 割り当てられた安全研修のレビュー担当者に送ります。 |
| 証拠資料を差し戻し | 修正理由と研修調整担当者を保持します。 | 提出内容を修正し、再度レビューに回します。 |
| 研修を受理 | 修了レコードと次回レビュー日を保持します。 | 別途必要な資格、実技評価、作業許可を確認します。 |
サンプルキューには、予定済み、期限超過、欠席、レビュー中、要修正、完了の状態が含まれます。拠点の研修調整担当者が行う判断を示す架空の例であり、法令遵守のスコアではありません。
同じ作業者でも拠点によって判断は異なる
研修の証拠資料は、依頼されている作業の要件に照らして確認してこそ役立ちます。
拠点B：入場時教育が未完了
作業者が同じ一般資格を保有していても、もう一方の拠点で必要な入場時教育は未完了です。もう一方の作業・拠点レビューに、拠点Aの許可を引き継いではいけません。
安全研修のサンプルでは、要件レビューと作業許可に、作業者・作業・拠点をまとめて保持します。作業者レコードの単一の「資格あり」表示だけで判断することはありません。
判断を記録する前に四つの点をレビュー
適用される要件
作業と拠点のプロファイルを選択します。全拠点共通の汎用チェックリストだけに頼らず、必要な研修と証拠資料を確認してください。
現在の裏付けレコード
資格、有効期間、証拠資料のレビューを確認します。文書がない、期限切れ、未レビューの場合は、未完了の対応を明示してください。
実技観察と制限
最新の作業観察と、未達の必須基準を確認します。必要なフォローアップと、上司のレビューに関係する制限を記録してください。
範囲を限定した上司の判断
指定した作業、日付、判断、理由を記録します。フォームの記入やコースへの出席だけでは、作業は許可されません。
証拠資料の変更を再レビューにつなげる
| 変更内容 | 表示を維持すべき内容 | 次のレビュー |
|---|---|---|
| 関連する資格情報を修正 | 対象の作業者・作業・拠点について、証拠資料の再確認が必要です。 | 以前の判断を使う前に、修正後のレコードを確認します。 |
| 資格が期限切れ | 資格が失効しており、関連する作業レビューへの対応が必要です。 | 有効な証拠資料の不足を解消し、適切な判断を記録します。 |
| 実技観察で必須基準の未達が判明 | 要実習の状態とフォローアップ。 | 上司が、指定した作業を遂行できる状態かレビューします。 |
| 作業許可を停止 | 後から証拠資料を受理しても、停止の状態は表示し続けます。 | 責任を持つ上司が、状況を明示的にレビューする必要があります。 |
| 作業許可が終了日に到達 | 範囲を限定した許可が期限切れです。 | 自動的に延長せず、新しい期間についてレビューします。 |
安全研修と作業許可
安全研修を修了すると作業が許可されますか？
自動では許可されません。作業・拠点の要件、現在の証拠資料、実技観察、制限、適用される承認プロセスを確認してください。アプリは、範囲を限定した上司の判断を記録するもので、法的・職業上の適格性を判断するものではありません。
同じ作業者でも拠点によって許可を変えられますか？
はい。要件と作業許可は、作業者・作業・拠点の組み合わせで管理します。ある拠点で有効なレコードがあっても、別の拠点の入場時教育や作業固有の要件を自動で満たすことにはなりません。
作業許可後に資格情報が変わるとどうなりますか？
関連する証拠資料が変わると、対応する作業・拠点のレビューが再開します。証拠資料を受理済みに戻しても、許可停止が自動解除されたり、上司の判断が置き換わったりすることはありません。
従業員だけでなく請負作業者も管理できますか？
はい。作業者、雇用主、拠点、作業をまとめて管理し、実際に行う業務に照らして請負作業者の研修をレビューできます。研修の調整担当者と証拠資料の受理担当者を記録してください。雇用主が証明書を提出しただけでは、入場や作業が自動で許可されるわけではありません。
拠点の研修を資格・評価に関連付け
安全研修アプリを使う
サンプルレコードを確認し、チームに合わせて要件、フィールド、業務用ビューを設定してください。