証明書を特定する
発行元、証明書番号、発効日、範囲または制限、およびファイルまたはソースの参照を保持します。
従業員資格台帳
従業員認定トラッカー
従業員ごとの資格識別情報、発行元、日付、証明書類、審査、更新、前版履歴を確認できる 1 件のレコードにまとめます。
登録簿を使用して、従業員が何を保持しているか、およびそれが承認られる理由を答えます。適格性ビューを使用して、現在どのような作業が許可されているかを答えます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
設定されたビューには、発行元、番号、日付、証明書類の状態、先行リンク、レビュー履歴、更新作業、および各従業員資格証明の現在の資格が保持されます。
資格識別情報発行元、番号、日付、証明書類、範囲
審査履歴差し戻し、修正、承認の履歴を保持
前版レコードへのリンク新しい証明書類が古い記録を消去することはありません
後から参照できるよう資格情報を保持
名前と有効期限だけでは証明書類を説明するには不十分です。
資格保有者を特定
資格証明を従業員レコードおよび該当する役割、サイト、設備、またはタスク要件に関連付けます。
検証履歴を保持する
誰が書類を確認し、何を差し戻し、どの承認済み資格が旧資格を置き換えたかを表示します。
証明書類の履歴を現在の資格から分離する
完全な記録と現在の作業上の決定は関連していますが、同一ではありません。
現在の証明書類
承認済み資格と、それが満たす要件を参照します。
更新状況
オーナー、ステージ、ターゲット、ブロッカー、および置換レコードを表示します。
仕事への影響
証明書を書き換えず、制限や条件を管理者に表示します。
添付ファイルを開かなくても、各行の内容と次の対応が分かる台帳にする
管理者は、ファイルをダウンロードする前に、資格証明の ID、現在の意味、および次のアクションを理解する必要があります。
重要な事実を正規化する
認証情報のタイプ、担当者、発行元、番号、発行日と有効期限、範囲、制限、証明書類ソース、および検証結果を検索可能なフィールドにキャプチャします。
履歴を不変に保つ
差し戻しと再提出で修正し、過去の書類を書き換えずに承認済みの更新書類を関連レコードとして追加します。
次のアクションを表示
認証情報の横に更新担当者、目標日、ブロッカー、作業への影響、エスカレーションを表示して、トラッカーがアクションと取得をサポートできるようにします。
質問に答えるレコードを使用する
すべての決定を 1 つのステータス フィールドに押し込むことは避けてください。
| Question | このレコードを開く | なぜ |
|---|---|---|
| どのような証明書が提出されましたか? | 資格記録 | ID、発行元、番号、日付、ファイル、および範囲 |
| 承認された理由は？ | 書類審査 | 確認項目、審査担当者、差し戻し、最終判断 |
| どのような更新作業が残っていますか？ | 更新レコード | 担当者、段階、停滞要因、目標日、更新書類 |
| 従業員がその仕事をしてもいいですか？ | 適格性の決定 | 現在のルール、条件、制限、およびレビュー日 |
従業員登録簿を適応させる
保持する必要がある証明書類に基づいて従業員の資格証明レコードを作成する
Jodoo は、このシナリオに必要な記録、人によるレビュー、フォローアップ作業、例外、および決定を結び付けます。業務管理者は従来の開発を待たずにアプリケーションを調整できます。
焦点を絞った従業員登録は数時間で構成でき、役割、プロバイダー、証明書類要件の変化に応じて拡張できます。コードなしで操作記録を変更する
新しい登録をコーディングせずに、認証情報の種類、発行元の詳細、スコープ フィールド、先行リンク、レビュー チェック、およびロール ルールを追加します。
実際のレビュータスクを使用する
判読不能または不一致の書類を理由付きで差し戻し、履歴を消さずに承認済みの更新書類を関連付けます。
各役割に役立つビューを提供する
従業員には集中した提出パスを、レビュー担当者にはキューを、マネージャーには現在の資格と更新のビューを提供します。
トラッカーをトレーニング プラットフォームに変えることなく、資格証明の履歴を保存します。
台帳では、存在する書類、更新後の書類、承認者、現在許可される作業を確認できるようにします。研修実施や正式な資格発行は別システムに残せます。
Jodooで稼働記録を管理
発行元、番号、日付、範囲、証明書類の状態、レビュー履歴、先行リンク、更新作業、および現在の従業員の資格を維持します。
信頼できるソースに接続する
従業員マスター、LMS、研修機関ポータル、専門職登録簿、アクセス制限付き文書庫が正本を持つ場合は、それらを参照します。
専門家の決定は専門家と協力して行う
試験、コースの実施、資格証明の発行、専門家登録、および資格のあるシステムまたは機関による能力評価を維持します。
認証情報の履歴を長期間にわたって使用可能な状態に保つ方法
従業員認定トラッカーには何が含まれますか?
保有者、要件、発行元、証明書番号、発行日・期限日、範囲、書類、審査結果、前版リンク、更新担当者、作業への影響を保存します。
1 人の従業員が複数の認定資格を取得できますか?
はい。認定ごとに個別の資格証明レコードを保持し、それぞれを該当する役割またはタスクの要件に関連付けます。
間違った証明書を修正するにはどうすればよいですか?
具体的な理由を付けて書類を差し戻し、提出履歴を保持して修正版を審査します。承認済みの履歴を黙って置き換えません。
管理者は期限が近い従業員資格を確認できますか？
はい。チーム、役割、サイト、有効期限、更新担当者、資格への影響ごとに、役割に適したビューを提供します。