パスを計画する
予約・申請、費用、発行元の処理、書類の返送、社内審査に必要な時間を見込みます。
期限・更新作業
認定有効期限トラッカー
期限日が近づいたら担当者付きの更新作業に切り替え、更新書類が承認されるまで更新完了にしません。
予約、申請、書類、審査、停滞、作業資格への影響を確認したい担当者向けです。赤い期限日の一覧を増やすだけではありません。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ワークベンチでは、リマインダー、依頼、予約、提出済み更新書類、審査、停滞要因、承認済み更新を分けて表示し、途中の活動を更新完了と誤認しません。
段階的なリマインダー実際の更新期間に合わせたリードタイム
停滞要因を明記担当者、プロバイダー、支払い、およびレビューの遅延
承認後に完了更新書類の承認で更新を完了
実際の所要期間に合わせて早めに開始
1 つのリマインダー日付がすべての証明書に適合することはほとんどありません。
停滞要因別にエスカレーション
保有者の遅延、研修機関や管轄機関の遅延、支払い、情報不足、審査の滞留を区別します。
更新書類の承認後に完了
新しい資格証明を古い資格証明にリンクし、両方の記録を保持します。
有効期限の状態と資格の決定を分けてください
期限切れのドキュメントは、要件に応じて作業をブロックしたり、エスカレーションを必要としたり、情報提供したりする場合があります。
設定された応答を適用する
作業がブロックされているか、制限されているか、条件付きであるか、または引き続き許可されているかをマネージャーに示します。
承認された例外を保持する
資格証明ステータスをサイレントに変更するのではなく、承認者、条件、終了日、必要なフォローアップを記録します。
実際のバックログを報告する
管理者が制約を取り除くことができるように、ステージとブロッカーごとに更新をカウントします。
承認済みの更新書類で更新サイクルを完了
更新アクティビティと更新された有効性は別個の事実であるため、どちらも管理者がスケジュール設定、エスカレーション、作業制限に使用できる追跡可能な記録が必要です。
進捗状況を常に見えるようにする
依頼済み、予約済み、申請中、管轄機関で処理中、書類提出済み、差し戻し、承認済みを追跡し、元の期限や未解決の停滞要因を隠しません。
更新書類を審査
新しい有効期間を開始したり業務制限を解除したりする前に、保有者・法人、発行元、番号、有効期間、現在の状態、対象範囲を確認します。
チェーンを保持します
承認済みの更新書類を旧資格に関連付け、担当者、停滞要因、リマインダー、判断履歴を確認できるようにします。
進捗をすべて「更新済み」にまとめない
各ステータスで残作業が分かるようにします。
| 州 | 意味 | 次のアクション |
|---|---|---|
| リクエスト済み | 担当者または発行元に連絡しました。 | 返答と期限を確認する |
| 予約済み・申請中 | 更新手続きは予定済み。 | 完了状況または管轄機関の回答を追跡 |
| 提出された証明書類 | 更新書類あり。 | ID、日付、ステータス、範囲を確認する |
| 完了 | 更新書類を承認し、旧記録に関連付け済み。 | 新しいサイクルを監視する |
更新ルートを調整
資格ごとの所要期間と書類要件に合わせて更新作業を調整
Jodoo は、このシナリオに必要な記録、人によるレビュー、フォローアップ作業、例外、および決定を結び付けます。業務管理者は従来の開発を待たずにアプリケーションを調整できます。
管理ルールを決めれば、数十分から数時間で更新段階、例外ルート、ダッシュボードを追加できます。コードなしで操作記録を変更する
トラッカーを作り直さずに、通知期間、担当者、段階、停滞要因、エスカレーションルール、業務への影響を変更できます。
実際のレビュータスクを使用する
更新書類を人が審査し、予約・支払い・アップロードだけで資格を更新済みにしません。
各役割に役立つビューを提供する
従業員、マネージャー、ベンダー、レビュー担当者、コンプライアンス責任者に、関連する次のアクションと期限を与えます。
リマインダー、予約、アップロードを有効な置き換えとして扱うことなく、更新作業を追跡します
Jodoo は更新経路と停滞要因を調整します。更新書類の有効性は、発行機関と設定した人の審査で判断します。
Jodooで稼働記録を管理
リマインダーウィンドウ、担当者、リクエスト、予約、申請、支払い、提出された代替品、レビュー結果、ブロッカー、資格への影響を記録します。
信頼できるソースに接続する
資格台帳、発行元、研修機関、保険会社、管轄機関、関連する人・取引先・拠点を管理する業務システムを参照します。
専門家の決定は専門家と協力して行う
発行、試験、保険契約の解釈、行政承認、法的有効性は、適切な機関や専門家が判断します。
更新リマインダーを自動化する前に決めるべきこと
認定リマインダーはどれくらい前に開始する必要がありますか?
予約、申請、プロバイダーまたは当局の処理、証明書類の修正、レビューには実際のリードタイムを使用します。影響力の高い認証情報には、段階的なリマインダーが必要になる場合があります。
更新予約だけで資格の有効期間は延びますか？
いいえ。承認済みの更新書類で新しい有効期間が確定するまで、現在の期限日と作業資格ルールを維持します。
期限切れの認証情報はどのように処理すればよいですか?
要件に応じて警告、エスカレーション、制限、停止を適用し、管理された例外は別途記録します。
トラッカーは古い証明書を保持できますか?
はい。古いレコードを上書きせず、承認済みの更新書類を前版に関連付けます。
更新ワークベンチを開く
書類が承認されるまで更新作業を追跡
入力済みのキューで、依頼済み、予約済み、停滞、提出済み、審査済み、完了の各状態と、担当者、停滞要因、業務への影響、更新書類を確認できます。
期限トラッカーを開く