完全性
テンプレートで無理なく運用可能
一人の担当者が小規模なファイルを確認可能
ソフトウェアが役立つ段階
所定期間と未入力日には、リアルタイムのキューが必要です
専門システムが必要
打刻または勤怠ハードウェアが正式な記録を決める
週次・隔週XLSX
週次・隔週の期間締め向けタイムシートテンプレート
サンプル作業、通常・残業合計、ステータス選択、管理者情報、別の承認ログを含む、計算式付き週次・隔週シートを使います。
テンプレートは小規模で安定したプロセス向けです。Jodooギャラリーでは、各期間、差し戻し、判断、転送が関連データになると何が変わるかを示します。
- 一つのワークブックに週次・隔週期間シート
- 通常、残業、期間合計を計算式で算出
- 提出、差し戻し、再提出、承認、転送の状態を保持する承認ログ
ファイルを作り直さずに週次または隔週を選択
どちらの期間用シートにもサンプル作業と編集可能な設定があり、利用前に計算式と承認ログを確認できます。
XLSX
入力済みサンプルデータと編集可能な計算式
完全性、リマインダー、修正、権限、承認待ち日数、給与・レポートへの転送が繰り返し作業になったらJodooへ移行します。
- 日付付き7行と期間合計を備える週次シート
- 日付付き14行と所定80時間を備えた隔週シート
- 通常・残業時間の列と、計算式による日別合計
- 提出済み、差し戻し、再提出済み、承認済み、転送の状態を含む承認ログ
毎回同じ締め処理をファイルで実行
テンプレートは、チーム内で運用方法を合意して初めて役に立ちます。
- 01
締め期間を設定
週次または隔週を選び、従業員、管理者、日付、所定工数を確認します。
対象と締切を明示します。 - 02
日々の作業を入力
プロジェクトまたは顧客、作業区分、通常工数、残業、請求対象状況、ステータス、メモを追加。
計算式から日別合計を更新します。 - 03
合計を確認
期間合計、未入力日、残業、差し戻された明細を確認します。
従業員は提出前にファイルを修正できます。 - 04
判断を記録
提出、差し戻し、再提出、承認、転送のイベントをログに追加。
現在の状態に見える履歴があります。 - 05
一つの版を保管
承認済みワークブックと転送参照を、統制された場所に保存します。
どのファイルが最終版かチームで把握できます。
締め作業のコストに合うツールを選ぶ
人数だけが判断材料ではありません。
テンプレートで無理なく運用可能ソフトウェアが役立つ段階専門システムが必要
修正
テンプレートで無理なく運用可能
少ない編集と一つの見える承認ログ
ソフトウェアが役立つ段階
差し戻された明細には、統制された履歴と再提出が必要です
専門システムが必要
法定または組合上の修正には専門統制が必要
アクセス
テンプレートで無理なく運用可能
一人のファイル管理者と機密性の低いデータ
ソフトウェアが役立つ段階
従業員、管理者、業務担当者には、それぞれに適した役割別ビューが必要です
専門システムが必要
HCMまたは給与システムを正式な情報源にする必要があります
転送
テンプレートで無理なく運用可能
手動エクスポートのリスクが低く、照合も容易
ソフトウェアが役立つ段階
バッチ、エラー、受信側の応答を追跡する必要があります
専門システムが必要
給与、税務、会計が最終結果を正式に管理
期間、残業、承認に関する質問
ワークブックに週次と隔週の形式が含まれていますか？
はい。日付付きの日別行、通常・残業列、日別計算式、期間合計を備える週次・隔週シートが別々に含まれます。
給与処理に利用できますか？
プロセスで許容される場合にだけ入力記録として使います。給与計算、税務、控除、申告、正式な給与履歴は給与ソフトで扱います。
差し戻されたタイムシートをどう扱うべきですか？
承認ログに元の提出状態を残し、管理者の理由を追加し、該当明細を修正した上で、履歴を上書きせず再提出と最終判断を追加します。
ファイル利用をやめるべきなのはいつですか？
未入力期間、リマインダー担当、アクセス、修正、承認、版、連携、ダッシュボードで手作業の調整が繰り返し必要になったら移行します。
現在に合う期間形式から始める
小規模で安定した運用にはワークブックをダウンロードします。期間ごとの担当者、統制された修正、権限、リマインダー、承認待ち日数、転送状況が必要ならJodooアプリを使います。