Mức độ đầy đủ
Mẫu vẫn phù hợp
Một người phụ trách có thể kiểm tra tệp nhỏ
Phần mềm trở nên hữu ích
Kỳ dự kiến và ngày còn thiếu cần hàng đợi trực tiếp
Cần hệ thống chuyên biệt
Phần cứng chấm công hoặc điểm danh quyết định cấu trúc bản ghi
XLSX hằng tuần và hai tuần
Mẫu bảng công cho chốt kỳ tuần và hai tuần
Dùng bảng tuần và hai tuần có công thức, dữ liệu công việc mẫu, tổng giờ thường và giờ làm thêm, lựa chọn trạng thái, thông tin cho quản lý và nhật ký phê duyệt riêng.
Mẫu phục vụ quy trình nhỏ, ổn định. Thư viện Jodoo cho thấy điều gì thay đổi khi từng kỳ, lần trả lại, quyết định và chuyển tiếp trở thành bản ghi liên kết.
- Bảng kỳ hằng tuần và hai tuần trong cùng một sổ làm việc
- Tổng giờ thường, làm thêm và tổng kỳ được tính bằng công thức
- Nhật ký phê duyệt giữ lại các trạng thái đã gửi, trả lại, gửi lại, phê duyệt và chuyển tiếp
Chọn kỳ tuần hoặc hai tuần mà không phải dựng lại tệp
Cả hai loại kỳ đều có dữ liệu mẫu và trường điều khiển chỉnh sửa được, giúp bạn xem trước công thức và nhật ký phê duyệt trước khi dùng.
XLSX
Dữ liệu mẫu đã hoàn chỉnh và công thức có thể chỉnh sửa
Chuyển sang Jodoo khi tính đầy đủ, nhắc việc, sửa đổi, quyền, tuổi phê duyệt và chuyển sang tính lương hoặc báo cáo trở thành việc lặp lại.
- Bảng tuần gồm bảy dòng có ngày và tổng theo kỳ
- Bảng hai tuần gồm 14 dòng theo ngày và kỳ dự kiến 80 giờ
- Cột giờ thường và làm thêm với tổng ngày tính bằng công thức
- Nhật ký phê duyệt có các trạng thái đã gửi, trả lại, gửi lại, phê duyệt và chuyển tiếp
Để tệp đi theo cùng một quy trình chốt mỗi lần
Mẫu chỉ hữu ích khi cả đội thống nhất cách nó chuyển qua từng bước.
- 01
Thiết lập kỳ
Chọn kỳ tuần hoặc hai tuần, xác nhận nhân viên, quản lý, ngày và số giờ dự kiến.
Tập dữ liệu và hạn đều rõ ràng. - 02
Nhập công việc hằng ngày
Thêm dự án hoặc khách hàng, loại công việc, giờ thường, giờ làm thêm, trạng thái tính phí, trạng thái xử lý và ghi chú.
Tổng ngày cập nhật bằng công thức. - 03
Xem tổng số
Kiểm tra tổng kỳ, ngày còn thiếu, giờ làm thêm và mọi dòng bị trả lại.
Nhân viên có thể sửa tệp trước khi gửi. - 04
Ghi quyết định
Ghi sự kiện gửi, trả lại, gửi lại, phê duyệt và chuyển tiếp vào nhật ký.
Trạng thái hiện tại có lịch sử hiển thị. - 05
Lưu trữ một phiên bản
Lưu tệp đã duyệt và tham chiếu chuyển ở nơi có kiểm soát.
Đội ngũ biết tệp nào là bản cuối.
Chọn công cụ tương xứng với chi phí chốt kỳ
Số người không phải yếu tố duy nhất.
Mẫu vẫn phù hợpPhần mềm trở nên hữu íchCần hệ thống chuyên biệt
Các lần sửa
Mẫu vẫn phù hợp
Ít lần chỉnh sửa và một nhật ký phê duyệt rõ ràng
Phần mềm trở nên hữu ích
Dòng bị trả lại cần lịch sử có kiểm soát và gửi lại
Cần hệ thống chuyên biệt
Sửa đổi theo luật hoặc công đoàn cần kiểm soát chuyên biệt
Quyền truy cập
Mẫu vẫn phù hợp
Một người phụ trách tệp và dữ liệu ít nhạy cảm
Phần mềm trở nên hữu ích
Nhân viên, quản lý và vận hành cần chế độ xem theo vai trò
Cần hệ thống chuyên biệt
HCM hoặc hệ thống tính lương phải là nguồn chính thức
Chuyển tiếp
Mẫu vẫn phù hợp
Xuất dữ liệu thủ công có rủi ro thấp và dễ đối soát
Phần mềm trở nên hữu ích
Cần theo dõi lô, lỗi và phản hồi từ hệ thống nhận
Cần hệ thống chuyên biệt
Tính lương, thuế hoặc kế toán chịu trách nhiệm cho kết quả cuối
Câu hỏi về kỳ, làm thêm giờ và phê duyệt
Tệp làm việc có cả định dạng tuần và hai tuần không?
Có. Tệp gồm các bảng tuần và hai tuần riêng, với từng dòng ngày, cột giờ thường và làm thêm, công thức theo ngày và tổng theo kỳ.
Tôi có thể dùng mẫu này cho tính lương không?
Chỉ dùng làm bản ghi đầu vào nếu quy trình cho phép. Tính lương, thuế, khấu trừ, khai báo và lịch sử trả lương chính thức thuộc về phần mềm tiền lương.
Nên xử lý bảng công bị trả lại thế nào?
Giữ trạng thái gửi ban đầu trong nhật ký phê duyệt, thêm lý do của quản lý, sửa đúng dòng bị ảnh hưởng, rồi ghi lần gửi lại và quyết định cuối thay vì ghi đè lịch sử.
Khi nào nên ngừng dùng tệp?
Chuyển khi kỳ còn thiếu, trách nhiệm nhắc việc, quyền truy cập, sửa đổi, phê duyệt, phiên bản, tích hợp hoặc dashboard đòi hỏi phối hợp thủ công lặp lại.
Bắt đầu với định dạng kỳ phù hợp hôm nay
Tải tệp làm việc cho quy trình nhỏ và ổn định, hoặc dùng ứng dụng Jodoo khi kỳ công cần người phụ trách trực tiếp, sửa đổi có kiểm soát, quyền, nhắc việc, tuổi phê duyệt và trạng thái chuyển tiếp.