完整性
模板仍然適用
一名負責人可以檢查小型檔案
軟體開始發揮作用
需要用即時佇列管理預期週期和漏填日期
需要專業系統
以打卡裝置或考勤硬體生成的記錄為準
週報與雙週報 XLSX
用於每週和雙週週期結算的工時表模板
使用公式驅動的週報和雙週報工作表，包含示例工作、正常與加班合計、狀態選項、經理資訊和單獨核准記錄。
模板適合規模小且流程穩定的業務。Jodoo 畫廊展示了當每個週期、退回、決策和傳輸都成為關聯記錄後，流程會發生什麼變化。
- 一個工作簿中同時包含週報與雙週報工作表
- 透過公式計算正常、加班和週期總工時
- 核准日誌保留提交、退回、重新提交、透過和傳輸狀態
可在週報與雙週報之間切換，無需重建檔案
兩種工時週期都包含樣例工作和可編輯控制元件，使用前即可檢查公式和核准日誌。
XLSX
完整示例資料和可編輯公式
當完整性檢查、提醒、更正、權限、核准時長以及向薪資或報表系統傳輸成為經常性工作時，可升級到 Jodoo。
- 包含七個日期行和週期合計的週報工作表
- 雙週工時表包含 14 行帶日期的記錄，預期週期工時為 80 小時
- 正常工時與加班工時列，並透過公式計算每日合計
- 核准日誌包含已提交、已退回、重新提交、已核准和傳輸狀態
讓檔案每次都遵循同一套結算流程
只有當團隊對模板如何流轉達成一致時，模板才真正有用。
- 01
設定週期
選擇每週或每兩週統計，並確認員工、經理、日期和預期工時。
記錄範圍和截止時間均已明確。 - 02
填寫每日工作
記錄專案或客戶、工作型別、正常工時、加班工時、可計費狀態、目前狀態和備註。
每日合計透過公式自動更新。 - 03
稽核合計
檢查週期總工時、漏報日期、加班和所有退回記錄。
員工可以在提交前更正檔案。 - 04
記錄決策結果
在日誌中記錄提交、退回、重新提交、核准和傳輸事件。
目前狀態具有清晰可見的歷史。 - 05
歸檔一個版本
將已核准工作簿及其傳輸編號存放在受控位置。
團隊知道哪個檔案才是最終版本。
根據週期結算成本選擇工具
人員數量並不是唯一因素。
模板仍然適用軟體開始發揮作用需要專業系統
更正記錄
模板仍然適用
只需少量編輯，並有一份清晰的核准記錄
軟體開始發揮作用
被退回明細需要受控的歷史記錄和重新提交流程
需要專業系統
法定或工會更正需要專業管控
存取
模板仍然適用
只有一名檔案負責人，且資料敏感度較低
軟體開始發揮作用
員工、經理和營運人員需要各自的角色檢視
需要專業系統
必須以人力資本管理或薪資系統為權威資料來源
調撥
模板仍然適用
手動匯出風險低且容易對賬
軟體開始發揮作用
需要追蹤批次、錯誤和接收方響應
需要專業系統
最終結果以薪資、稅務或會計系統為準
關於週期、加班和核准的問題
工作簿是否同時包含週報和雙週報格式？
可以。模板包含獨立的週報和雙週報工作表，帶日期的每日記錄行、正常與加班工時列、每日公式和週期合計。
能否用於薪資處理？
如果流程允許，只把它作為輸入記錄使用。薪資計算、稅務、扣款、申報和權威薪酬歷史屬於薪資軟體。
被退回的工時表應該如何處理？
在核准記錄中保留原始提交狀態，加入經理退回原因，更正受影響明細，再新增重新提交和最終決策，而不是覆蓋歷史。
何時應該停止使用檔案？
當漏填週期、提醒責任、訪問、更正、核准、版本、整合或儀表板需要反覆人工協調時，應升級方案。
先選擇適合目前需求的週期格式
規模較小且流程穩定時可下載工作簿；若需要即時負責人、受控更正、權限、提醒、核准時長和傳輸狀態，則使用 Jodoo 應用程式。