編集可能な建設資材管理ブック
サンプルデータ付き建設資材管理表
プロジェクトの資材需要、発注・納入確約、マイルストーン、入荷記録、利用可能数量、リカバリー対応を、統一した構成で確認できる実務向けブックから始められます。
XLSX・編集可能なサンプルデータ
この資料でできるようになること
使いやすい建設資材管理表は、個々の所要量を、仕入先の納入確約、納入マイルストーン、受入結果、在庫の利用可否、課題の担当者と結びつけます。プロジェクト、資材、単位、場所、状態の情報を保持しながら、確約済みの未入荷数量と必要日までの日数を計算できることが大切です。
- 編集可能なサンプルデータと、選択肢を定めたドロップダウン
- 数式で未入荷数量と日程上の注意点を表示
- ひとつのファイルで承認や関連履歴を管理しきれなくなったら、Jodooアプリへ
ブックの構成
ひとつの資材需要を、発注・納入確約から納入・受入・対応まで追跡
中心となる管理台帳とコンパクトな参照リストで構成されています。同じ記録を月別シートにコピーせず、絞り込みで確認できます。
| 区分 | 入力する内容 | 計算・表示される内容 |
|---|---|---|
| 所要量 | プロジェクト、資材、数量、単位、場所、必要日、優先度 | 必要日までの日数と、資材要求の現在の状態 |
| 仕入先の納入確約 | 仕入先、確約数量、確約納期、状態 | 確約済みの未入荷数量と、納期どおりに納入できる見込み |
| 納入マイルストーン | マイルストーン、計画日、見込日または実績日、担当者 | 日程のずれと、遅延リスクのあるマイルストーン |
| 受入・在庫 | 入荷数量、合格数量、保留数量、不合格数量、場所、利用可能数量 | 利用可能数量と現物数量の違い |
| 課題 | 種別、重大度、担当者、期限、影響、対応内容 | 未完了の対応一覧と期限超過の表示 |
毎週の確認
ブックを使って確認したい5つのこと
表示された注意点のもとになっている案件を解決することで、管理表が役立ちます。
承認済みなのに、仕入先の納入確約がない資材需要はどれか？
必要日を基準に絞り込み、確約数量と購買担当者の対応を確認します。
作業エリアの施工に影響する確約納期やマイルストーンはどれか？
最新の見込みを、必要日やプロジェクトの施工順序と比較します。
数量不足・保留・不合格の入荷はどれか？
現物の到着と、利用可能数量を分けて確認します。
在庫照合が必要な場所や数量はどれか？
在庫残高を変える前に、入出庫履歴と棚卸の裏付け記録を確認します。
担当者が未定、または対応期限を過ぎた課題はどれか？
リカバリー方針を判断する担当者を決め、解決を裏付ける資料を確認します。
実務でよくある質問
ブックを共同運用する前に確認したいこと
ダウンロード、複数現場での編集、データの取込み、権限や関連履歴の管理にアプリが必要となるタイミングを確認しましょう。
建設資材管理表は実際にダウンロードできますか？
はい。XLSXファイルには、編集可能なサンプルデータ、数式、ドロップダウン、フィルター、固定された見出し行、状態別の書式設定が含まれています。画像ではなく、実際に使い始められるブックです。
仕入先や納入の進捗も管理できますか？
はい。台帳には、仕入先の納入確約、確約納期、マイルストーン、受入結果、利用可否、課題、担当者、対応内容の項目があります。プロジェクトの資材需要と納入状況を結びつけて管理できます。
複数の現場から同時にブックを編集できますか？
クラウド上の表計算ツールで共同編集は可能です。ただし、複数現場からの同時申請、承認、役割別の権限、関連する履歴、リマインダー、課題のダッシュボードは、記録を連携できるアプリのほうが整理しやすくなります。
列を増やす運用からJodooへ移行すべきタイミングは、いつですか？
複数の現場が同時に申請する、承認者が修正を差し戻す、役割ごとに権限を変えたい、関連記録ごとに履歴が必要、担当者にリアルタイムの通知やダッシュボードが必要になったときです。移行後は、業務の成熟に合わせて業務管理者が数分から数時間でアプリを調整できます。
管理表をJodooに取り込めますか？
ブックを、情報が整理された出発点として使えます。すべての列をそのまま最終的なアプリ設計にするのではなく、取り込む前にID、項目の型、状態の選択肢、記録間の関連、正本となる情報源を確認してください。
ブックだけでは管理しきれなくなったら
列を増やすだけでは業務が回らないときは、連携できるアプリへ
管理表は対象を絞って始めるのに便利です。ただし、複数人のワークフローを無理に再現する使い方には向きません。
Excelが適している場合
ひとりの担当者が範囲を限定した台帳を定期的に更新し、承認は別の仕組みで行い、変更履歴が日々の業務に大きく影響しない場合。
Jodooが適している場合
複数の現場が同時に申請する、承認者が修正のために差し戻す、役割別の権限が必要、記録同士を紐づけたい、課題へのリマインダーや最新情報のダッシュボードが必要な場合。
同じIDを引き継ぐ
プロジェクト、資材、申請、発注・納入確約、マイルストーン、入荷記録、課題のIDを維持すると、移行や照合が容易になります。
正本が曖昧なまま、二重管理しない
各処理をどのシステムで管理するかを決め、同期する情報と保管のみ行う情報を定義します。
複数人で業務を進めるなら、ブックからアプリへ
IDを維持したまま、申請・承認・リマインダー・関連履歴をJodooに移行
管理表の列をプロジェクト、資材、発注・納入確約、入荷記録、入出庫、課題に対応づける前に、記録が連携するアプリを確認してください。