Bearbeitbare Arbeitsmappe zur Materialverfolgung im Bau
Excel-Vorlage zur Materialverfolgung im Bau mit Beispieldaten
Starten Sie mit einer praxisnahen Arbeitsmappe, die Projektbedarf, Lieferzusagen, Meilensteine, Wareneingänge, Verfügbarkeit und Abhilfemaßnahmen in einer einheitlichen Struktur abbildet.
XLSX · bearbeitbare Beispieldaten
Wobei Ihnen diese Ressource helfen soll
Eine nützliche Tabelle zur Materialverfolgung im Bau verknüpft jeden Bedarf mit Lieferzusage, Liefermeilensteinen, Wareneingangsergebnis, Bestandsverfügbarkeit und dem Verantwortlichen für Abweichungen. Die Arbeitsmappe sollte noch offene Liefermengen und Tage bis zum Bedarf berechnen und dabei Projekt, Material, Einheit, Einsatzort und Status erhalten.
- Bearbeitbare Beispieldatensätze und Dropdowns mit festgelegten Auswahlwerten
- Formeln für offene Mengen und Terminhinweise
- Jodoo-App verfügbar, wenn Genehmigungen und verknüpfte Historien den Rahmen einer Datei sprengen
Aufbau der Arbeitsmappe
Verfolgen Sie einen Bedarf über Lieferzusage, Lieferung und Wareneingang bis zur erforderlichen Maßnahme
Die Arbeitsmappe verwendet eine zentrale Übersicht mit kompakten Referenzlisten. So können Teams filtern, ohne denselben Datensatz in monatliche Tabellenblätter zu kopieren.
| Abschnitt | Ihre Eingaben | Was die Arbeitsmappe berechnet oder sichtbar macht |
|---|---|---|
| Bedarf | Projekt, Material, Menge, Einheit, Einsatzort, Bedarfstermin, Priorität | Tage bis zum Bedarf und aktueller Bedarfsstatus |
| Lieferzusage | Lieferant, zugesagte Menge, zugesagter Liefertermin, Status | Noch offene Liefermenge und Erfüllungsrisiko der Zusage |
| Liefermeilenstein | Meilenstein, Plantermin, Prognose- oder Isttermin, Verantwortlicher | Terminabweichung und gefährdete Meilensteine |
| Wareneingang und Bestand | Eingegangene, angenommene, gesperrte und zurückgewiesene Mengen, Lagerort, verfügbare Menge | Nutzbare Menge im Vergleich zur physisch vorhandenen Menge |
| Abweichung | Art, Schweregrad, Verantwortlicher, Fälligkeit, Auswirkung, Maßnahme | Liste offener Maßnahmen und Hinweis auf Terminüberschreitungen |
Wöchentliche Besprechung
Nutzen Sie die Arbeitsmappe, um fünf konkrete Fragen zu klären
Der Nutzen entsteht, wenn die Vorgänge hinter den Hinweisen tatsächlich bearbeitet und geklärt werden.
Für welche genehmigten Bedarfe fehlt noch eine Lieferzusage?
Filtern Sie nach Bedarfsterminen und prüfen Sie dazu zugesagte Mengen und Einkaufsmaßnahmen.
Welche zugesagten Liefer- oder Meilensteintermine gefährden die Arbeiten vor Ort?
Vergleichen Sie die aktuelle Prognose mit dem Bedarfstermin und dem geplanten Bauablauf.
Bei welchen Wareneingängen fehlen Mengen, bestehen Sperrungen oder wurden Materialien zurückgewiesen?
Unterscheiden Sie zwischen physischer Ankunft und verfügbarer Menge.
Welche Lagerorte oder Mengen müssen abgeglichen werden?
Öffnen Sie Bewegungs- und Inventurnachweise, bevor Sie den Bestand ändern.
Bei welcher Abweichung fehlt ein Verantwortlicher oder ist eine Maßnahme überfällig?
Weisen Sie die Entscheidung über Abhilfemaßnahmen zu und prüfen Sie die Abschlussnachweise.
Fragen aus der Praxis
Fragen, bevor aus der Arbeitsmappe ein gemeinsamer Prozess wird
Klären Sie Download, gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Baustellen, Import und den Punkt, an dem Berechtigungen und verknüpfte Historien eine App erfordern.
Kann die Excel-Vorlage zur Materialverfolgung im Bau tatsächlich heruntergeladen werden?
Ja. Die XLSX-Datei enthält bearbeitbare Beispieldatensätze, Formeln, Dropdowns, Filter, fixierte Kopfzeilen und Statusformatierungen. Sie ist eine nutzbare Vorlage für den Einstieg und kein Screenshot.
Enthält die Tabelle auch eine Lieferanten- und Lieferverfolgung?
Ja. Die Übersicht enthält Felder für Lieferzusage, zugesagten Liefertermin, Meilensteine, Wareneingangsergebnis, Verfügbarkeit, Abweichung, Verantwortlichen und Maßnahme. So bleibt der Projektbedarf mit der Lieferverfolgung verknüpft.
Können mehrere Baustellen die Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten?
Die gemeinsame Bearbeitung einer Tabelle in der Cloud ist möglich. Gleichzeitige Bedarfsmeldungen von Baustellen, Genehmigungen, rollenabhängige Berechtigungen, verknüpfte Historien, Erinnerungen und Dashboards für Abweichungen lassen sich jedoch meist übersichtlicher in einer verknüpften App abbilden.
Wann sollte ein Team keine weiteren Spalten ergänzen, sondern zu Jodoo wechseln?
Wechseln Sie, wenn Baustellen gleichzeitig Anforderungen einreichen, Prüfer Korrekturen zurückgeben, Rollen unterschiedliche Berechtigungen benötigen, zusammengehörige Datensätze jeweils eine eigene Historie brauchen oder Verantwortliche aktuelle Erinnerungen und Dashboards benötigen. Ein Fachadministrator kann die App dann mit der Weiterentwicklung des Prozesses in wenigen Minuten bis Stunden anpassen.
Können wir die Tabelle in Jodoo importieren?
Nutzen Sie die Arbeitsmappe als strukturierten Ausgangspunkt. Prüfen Sie vor dem Import Kennungen, Feldtypen, Statuswerte, Verknüpfungen und maßgebliche Datenquellen, statt jede Spalte ungeprüft in das endgültige App-Konzept zu übernehmen.
Wann eine Arbeitsmappe nicht mehr ausreicht
Wechseln Sie zu einer verknüpften App, wenn der Prozess Funktionen statt zusätzlicher Spalten braucht
Die Tabelle ist für einen klar abgegrenzten Einstieg nützlich. Sie sollte jedoch keinen unzureichenden Ersatz für einen Workflow mit mehreren Nutzern bieten.
Bei Excel bleiben, wenn
Eine verantwortliche Person eine klar abgegrenzte Übersicht pflegt, Aktualisierungen in festen Abständen erfolgen, Genehmigungen andernorts stattfinden und die Änderungshistorie für den Betrieb nicht entscheidend ist.
Jodoo nutzen, wenn
Baustellen gleichzeitig Anforderungen einreichen, Prüfer Vorgänge zur Korrektur zurückgeben, Nutzer rollenabhängige Berechtigungen benötigen, Datensätze verknüpft werden müssen oder Abweichungen Erinnerungen und aktuelle Dashboards erfordern.
Kennungen beibehalten
IDs für Projekte, Materialien, Anforderungen, Lieferzusagen, Meilensteine, Wareneingänge und Abweichungen erleichtern Migration und Abgleich.
Keine zwei Datenquellen ohne klare Zuständigkeit führen
Legen Sie für jeden Vorgang das führende System fest und bestimmen Sie, welche Daten synchronisiert oder archiviert werden.
Über die Arbeitsmappe hinausgehen, sobald mehrere Nutzer am Prozess arbeiten
Behalten Sie Ihre Kennungen bei, wenn Anforderungen, Genehmigungen, Erinnerungen und verknüpfte Historien nach Jodoo wechseln
Sehen Sie sich die verknüpfte App an, bevor Sie Tabellenspalten Projekten, Materialien, Lieferzusagen, Wareneingängen, Bewegungen und Abweichungen zuordnen.