可編輯的營建資材追蹤活頁簿
含範例資料的營建資材追蹤試算表
從實用活頁簿開始，以一致的結構呈現專案需求、供貨承諾、關鍵節點、收料紀錄、可用庫存與改善措施。
XLSX · 可編輯範例資料
這份資源能協助您完成什麼
實用的營建資材追蹤試算表，應將各項需求連結至供應商承諾、交貨節點、收料結果、庫存可用狀況及異常負責人。活頁簿也應計算尚未履行的承諾數量與距需用日天數，並保留專案、資材、單位、位置及狀態等資訊。
- 可編輯的範例紀錄與限定選項的下拉選單
- 公式自動計算未交數量，並提示日期風險
- 當簽核與關聯歷程超出單一檔案的管理能力時，可使用 Jodoo 應用程式
活頁簿結構
圍繞一項需求，追蹤供貨承諾、交貨、收料與處理措施
活頁簿由一張主清冊與精簡的參照清單組成，團隊可直接篩選，不必在每月工作表之間重複複製紀錄。
| 區段 | 需要填寫的內容 | 活頁簿計算或呈現的內容 |
|---|---|---|
| 需求 | 專案、資材、數量、單位、位置、需用日期、優先順序 | 距需用日天數與目前需求狀態 |
| 供應商供貨承諾 | 供應商、承諾數量、承諾交期、狀態 | 尚未履行的承諾數量與履約風險 |
| 交貨節點 | 節點、計畫日期、預估或實際日期、負責人 | 日期落差與有風險的節點 |
| 收料與庫存 | 已收數量、驗收合格數量、待處置數量、拒收數量、位置、可用數量 | 可用數量與實物數量比較 |
| 異常 | 類型、嚴重程度、負責人、期限、影響、措施 | 待完成措施清單與逾期提示 |
每週檢討
用活頁簿逐一檢查五個具體問題
逐筆跟進提示所對應的紀錄並解決問題，才能發揮活頁簿的價值。
哪些核准需求尚未取得供應商供貨承諾？
搭配承諾數量與採購追蹤情形，依需用日期篩選。
哪些承諾交期或節點日期可能影響作業面施工？
將目前預估與需用日期、專案施工順序比對。
哪些收料紀錄有短收、待處置或拒收情形？
分別記錄實際到貨數量與可用數量。
哪些位置或數量需要帳實核對？
調整帳面存量前，先查看庫存異動與盤點佐證。
哪些異常尚未指派負責人，或處理措施已逾期？
明確指派改善措施的決策人員，並確認結案佐證。
實務問答
將活頁簿用於團隊協作前，應確認的事項
了解下載、多工地編輯與匯入方式，以及何時需要透過應用程式管理權限與關聯歷程。
營建資材追蹤試算表真的可以下載嗎？
可以。XLSX 檔案包含可編輯範例紀錄、公式、下拉選單、篩選、凍結標題列與狀態格式，可直接作為起步工具使用，並非僅供查看的截圖。
試算表包含供應商與交貨追蹤嗎？
包含。清冊設有供應商承諾、承諾交期、關鍵節點、收料結果、可用狀態、異常、負責人與措施等欄位，讓專案需求持續連結交貨追蹤。
多個工地能同時編輯活頁簿嗎？
雲端試算表可協作編輯，但多個工地同時填寫、簽核、角色權限、關聯歷程、提醒與異常儀表板等需求，通常透過串聯各環節紀錄的應用程式更方便管理。
何時應停止加欄，改用 Jodoo？
當多個工地同時送出申請、簽核人員需要退回修正、各角色需要不同權限、關聯紀錄需要各自保留歷程，或負責人需要即時提醒與儀表板時，就適合移轉。隨著流程逐漸成熟，業務管理人員可在數分鐘至數小時內持續調整應用程式。
可以將試算表匯入 Jodoo 嗎？
可將活頁簿作為結構化的起點。匯入前先檢查識別碼、欄位型別、狀態值、關聯及權威資料來源，不宜直接把每一欄視為最終的應用程式設計。
何時活頁簿不再夠用
需要流程協作時，改用能串聯各環節紀錄的應用程式
試算表適合從小範圍開始，但不宜勉強承擔複雜的多人工作流程。
適合繼續使用 Excel 的情況
由一位負責人維護範圍明確的清冊、定期更新，簽核在其他系統完成，且變更歷程不是作業的關鍵依據。
適合使用 Jodoo 的情況
多個工地同時送出申請、簽核人員需要退回修正、使用者需要角色權限、紀錄需要相互連結，或異常處理需要提醒與即時儀表板。
沿用相同識別碼
專案、資材、申請、供貨承諾、節點、收料及異常的識別碼（IDs），有助於後續移轉與核對。
明確指定資料依據，避免兩套紀錄各自為準
確認各類作業紀錄由哪個系統負責，並訂定哪些資料要同步、哪些要封存。
進入多人協作階段時，從活頁簿升級
沿用相同識別碼，將申請、簽核、提醒與關聯歷程移轉至 Jodoo
先查看應用程式如何串聯各環節紀錄，再將試算表各欄對應至專案、資材、供貨承諾、收料、庫存異動及異常紀錄。