Jumlah kendaraan tersedia
Buka kendaraan yang termasuk dalam hitungan beserta status, lokasi, kelaikan jalan, penugasan, kondisi dokumen, dan pengecualian saat ini.
Dasbor manajemen armada
Lihat kendaraan yang tersedia dan pekerjaan yang perlu diperhatikan
Tinjau pengembalian lewat tenggat, pemeriksaan gagal, dokumen yang segera kedaluwarsa, dan kunci yang tidak ada. Buka kendaraan atau penugasan terkait untuk menemukan penanggung jawab dan menentukan langkah berikutnya.
Pilih metrik yang menjawab pertanyaan operasional armada. Jelaskan arti setiap angka, catatan yang disertakan, dan siapa yang harus menindaklanjutinya.
Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.
- Lihat ketersediaan, pengembalian terlambat, penahanan karena pemeriksaan, dan pekerjaan perpanjangan dalam satu tempat
- Berikan tampilan yang dibutuhkan koordinator, pengemudi, dan manajer
- Sesuaikan rumus dan filter dasbor seiring perubahan armada
Di dalam aplikasi yang berfungsiTujuh dasbor menggunakan catatan kendaraan, penugasan, pemeriksaan, pengemudi, bahan bakar, kunci, dan perpanjangan dalam aplikasi. Tambahkan aplikasi ke ruang kerja Anda untuk menjelajahi riwayat terkait dan mengedit contoh alur kerja.Sesuaikan dengan armada AndaUbah pertanyaan yang dijawab dasbor: tambahkan lokasi, jenis kendaraan, aturan kesiapan, rentang tenggat, hasil pemeriksaan kebijakan, rumus, filter, atau tampilan peran.
Tentukan pertanyaan armada yang layak mendapat tempat di dasbor
Gunakan metrik hanya jika suatu peran dapat menindaklanjuti hasilnya dan memverifikasi catatan yang mendasarinya.
PertanyaanDefinisi dan sumberTindakan setelah membuka detail
Apa yang bisa ditugaskan sekarang?
Kendaraan berstatus tersedia, berdokumen berlaku, dengan hasil laik jalan, tanpa penugasan aktif, dan tanpa kerusakan yang menghalangi penggunaan.
Buka kendaraan, konfirmasikan kesiapan pengemudi, dan terbitkan penugasan.
Apa yang sudah atau lewat tenggat?
Penugasan dan catatan kunci yang telah mencapai waktu pengembalian yang diharapkan tetapi belum selesai dikembalikan.
Hubungi pengemudi, konfirmasikan jadwal baru, eskalasikan, atau selesaikan pengembalian.
Apa yang tidak boleh diserahkan?
Pemeriksaan gagal, kerusakan berat, dokumen kedaluwarsa, atau penahanan kendaraan yang ditetapkan secara eksplisit.
Tinjau bukti dan putuskan perbaikan, kendaraan alternatif, atau pelepasan dengan tindak lanjut.
Pengemudi mana yang perlu diperhatikan?
SIM kedaluwarsa atau segera berakhir, kualifikasi belum ada, status tidak tersedia, atau catatan kesiapan yang belum diselesaikan.
Perpanjang, verifikasi, alihkan penugasan, atau tahan pekerjaan yang direncanakan.
Di mana biaya berubah?
Biaya bahan bakar atau biaya kendaraan lainnya yang dibandingkan menurut periode, kendaraan, jenis, dan status pengecualian yang telah diverifikasi.
Buka entri yang tidak biasa, validasi data sumber, dan tentukan tindakan operasional atau kebijakan.
Dokumen apa yang akan kedaluwarsa berikutnya?
Perpanjangan yang jatuh tempo dalam rentang 30, 60, atau 90 hari yang disepakati menurut kendaraan, jenis, dan penanggung jawab.
Kumpulkan dokumen, jadwalkan pemenuhan persyaratan, ajukan, verifikasi, atau tahan kendaraan.
Buat setiap peringatan mudah dipahami
Angka dapat dipercaya ketika manajer bisa melihat dengan tepat aturan yang memasukkan sebuah catatan dan langkah selanjutnya.
Pengembalian lewat tenggat
Buka pengemudi, kendaraan, waktu pengembalian yang diharapkan, kontak terakhir, kunci, eskalasi, dan komitmen waktu yang direvisi.
Pemeriksaan gagal
Buka hasil daftar periksa, tingkat keparahan kerusakan, bukti, keputusan kelaikan jalan, penanggung jawab tindakan, dan tenggat.
Selisih bahan bakar
Buka jumlah, biaya, kuitansi, odometer, efisiensi, hasil pemeriksaan kebijakan, tanggapan, dan keputusan peninjauan.
Perpanjangan jatuh tempo
Buka persyaratan, tanggal kedaluwarsa, penyedia, status dokumen, penanggung jawab, tindakan berikutnya, dan keputusan penahanan kendaraan.
Berikan tampilan yang dapat digunakan setiap peran
Pengemudi, koordinator armada, supervisor, pemeriksa keuangan, dan pimpinan tidak seharusnya menerima tingkat detail yang sama.
PeranTampilan yang bergunaTidak perlu ditampilkan
Pengemudi
Penugasan saat ini, pemeriksaan kendaraan, tenggat pengembalian, entri bahan bakar, kunci, insiden, dan tindak lanjut sendiri.
Catatan pengemudi lain, biaya seluruh portofolio, dan bukti sensitif yang tidak terkait.
Koordinator armada
Kendaraan tersedia, penugasan, pengembalian, kunci, perpanjangan, kerusakan, dan pengecualian saat ini.
Detail karyawan atau keuangan yang tidak diperlukan.
Supervisor
Keputusan pelepasan, penguasaan kendaraan atau kunci yang lewat tenggat, kerusakan berat, kesiapan pengemudi, dan eskalasi.
Semua catatan rutin yang tidak memerlukan keputusan.
Pemeriksa keuangan
Entri bahan bakar dan pengeluaran, kuitansi, selisih biaya, hasil pemeriksaan kebijakan, tanggapan, dan keputusan.
Informasi pengemudi atau pemeriksaan yang terperinci kecuali relevan.
Pimpinan
Ketersediaan kendaraan di seluruh armada, utilisasi berdasarkan penugasan, biaya, pekerjaan mendatang, dan masalah berulang, dengan akses catatan dibatasi menurut peran.
Tampilan pengawasan menyeluruh terhadap masing-masing pengemudi.
Labeli data manual, terintegrasi, dan hasil inferensi secara jujur
Grafik tidak boleh menyiratkan aliran data langsung atau pengukuran otomatis yang tidak disediakan sumbernya.
PertanyaanPraktik yang baikHindari
Utilisasi
Nyatakan apakah data berasal dari penugasan manual dan log penggunaan atau sumber telematika terintegrasi.
Menyebut hitungan ketersediaan manual sebagai utilisasi telematika waktu nyata.
Metrik pengemudi
Gunakan kesiapan operasional dan tindak lanjut dengan penanggung jawab yang jelas serta akses yang sesuai.
Skor risiko yang tidak transparan atau pemeringkatan orang berdasarkan data yang tidak lengkap.
Biaya dan efisiensi
Tampilkan satuan, periode, pengecualian perhitungan, kelengkapan data, dan catatan di balik selisih.
Membandingkan tugas kendaraan yang berbeda atau memakai interval odometer yang tidak valid.
Jadikan dasbor alat kerja, bukan sekadar hiasan
Dasbor yang baik memperpendek jarak antara sinyal armada dan tindakan oleh penanggung jawab.
Apa saja yang sebaiknya ada dalam dasbor manajemen armada?
Sertakan kesiapan kendaraan, penugasan aktif dan lewat tenggat, pemeriksaan gagal dan kerusakan, kesiapan pengemudi, kunci, perpanjangan, pengecualian bahan bakar atau biaya, serta metrik lain yang dapat ditindaklanjuti tim.
KPI armada apa yang paling berguna?
Metrik yang berguna bergantung pada model operasional. Mulai dari ketersediaan, penguasaan kendaraan atau kunci yang lewat tenggat, pengecualian kelaikan jalan, status perpanjangan, biaya bahan bakar atau operasional, dan penyelesaian tindak lanjut. Definisikan setiap metrik sebelum memilih grafik.
Bisakah saya membuka kendaraan atau penugasan di balik angka dasbor?
Ya. Buka baris yang ditampilkan pada dasbor publik untuk memeriksa kendaraan, penugasan, atau pemeriksaan tersebut. Setelah memasang aplikasi, gunakan tampilan pengelolaan data untuk menjelajahi seluruh riwayat terkait.
Apakah contoh ini menggunakan data GPS langsung?
Tidak. Contoh ini menggunakan catatan operasional yang sudah diisi. Integrasikan sumber telematika yang sesuai jika dasbor membutuhkan lokasi langsung, data mesin, atau utilisasi otomatis.
Bisakah kami membuat dasbor berbeda menurut peran?
Ya. Konfigurasikan dasbor, tampilan, izin, dan filter untuk pengemudi, koordinator, supervisor, keuangan, pemeliharaan, dan pimpinan.
Bisakah pengguna bisnis mengubah dasbor?
Ya. Administrator terlatih dapat menyesuaikan kolom, rumus, filter, widget, tampilan, dan aturan alur kerja yang mendasarinya seiring perubahan pertanyaan armada.
Mulai dari pertanyaan manajemen
Buka aplikasi armada JodooBuka catatan di balik pengecualian armada berikutnya
Gunakan dasbor yang telah diisi untuk memeriksa pengembalian lewat tenggat, pemeriksaan gagal, selisih bahan bakar, masalah pengemudi, atau dokumen yang segera kedaluwarsa, lalu selesaikan tindakan berikutnya.