아이덴티티
샘플 ID와 제출자의 외부 참조를 사용하세요. 샘플 유형과 출처를 추가하면 접수 건을 일관되게 검색하고 분류할 수 있습니다.
실용적인 접수 기록
샘플 ID, 상태, 보관 위치, 시간 및 접수 결정을 기록하세요
범위를 좁혀 시작할 수 있는 구조화된 접수 로그를 다운로드하세요. 업무 배정, 예외, 알림, 이력 및 검토가 필요해지면 연결된 Jodoo 앱을 사용합니다.
로그인하면 예시 데이터가 입력된 Jodoo 앱이 열립니다. 최대 5명이 사용할 수 있는 Free 플랜으로 시작할 수 있으며 신용카드는 필요하지 않습니다.
이 통합 문서는 실험실 절차나 규제 기록을 대체하지 않는 실무용 로그입니다. Jodoo 갤러리는 접수 데이터가 일상 업무로 어떻게 이어지는지 보여 줍니다.
- 샘플, 출처, 유형, 수량, 접수 상태, 보관 조건, 우선순위 및 필요 시점을 기록합니다.
- 수락, 보류, 교체 요청 및 반송 결정을 명확히 구분합니다.
- 여러 사람이 현재 상태와 후속 업무를 공유해야 한다면 앱을 기본 경로로 사용하세요.
17 fields다운로드 가능한 로그에서Phone-readyJodoo 접수 양식Connected작업 및 예외 레코드로 연결
다운로드 가능한 XLSX
실험실 샘플 접수 로그
행마다 하나의 접수 건을 기록하고, 날짜와 수량은 올바른 데이터 형식으로 유지하며, 열 필터와 주요 접수 결정을 위한 제한된 선택 옵션을 사용하세요.
- 데이터가 입력된 예시 한 행과 그 뒤에 편집 가능한 빈 행이 제공됩니다.
- 샘플 유형, 수령 조건, 용기 무결성, 단위, 보관 조건, 우선순위 및 접수 결정에 대한 드롭다운
- 숫자로 표시된 관측 온도 필드는 측정된 값을 취급 메모와 별도로 유지합니다.
- 날짜와 수량은 메모에 포함되지 않고 정렬 가능한 상태로 유지됩니다.
통합 문서에 포함됨
샘플 ID상태컨테이너온도저장결정
SMP-00001허용됨온전한4.6 °C냉장실 CR-02업무 수락
데이터가 입력된 예시 한 행과 그 뒤에 필터 및 통제된 선택 항목이 적용된 편집 가능한 빈 행이 제공됩니다.사실을 한 번만 기록하고 명시적인 분야에서 판단을 유지하세요.
접수 로그는 다음 담당자가 무엇이 도착했고 정상 작업에 들어갈 수 있는지, 어디에 보관했으며 언제 필요한지 이해하도록 도와야 합니다. 이 정보를 하나의 큰 메모 열에 숨기지 마세요.
접수 정보
해당되는 경우 수령 날짜 및 시간, 수령인, 수량, 단위, 상태, 용기 무결성 및 관찰된 온도를 기록하십시오. 날짜와 측정값은 정렬 및 필터링할 수 있도록 입력된 값으로 유지되어야 합니다.
저장
주변, 냉장, 냉동, 차광, 접근 통제 등 수령 시 사용된 실제 보관 위치와 조건을 기록합니다.
우선순위 및 기한
필요한 시간과 우선순위를 별도로 유지하세요. 긴급 라벨이 실제 마감일을 대체해서는 안 됩니다.
접수 결정
작업 수락, 보류 및 조사, 교체 요청, 보낸 사람에게 반환 등 명확한 선택 사항을 사용하세요.
취급주의사항
검색 가능하거나 필수인 필드가 아닌 특정 관찰이나 작업에 대한 메모를 사용하세요.
결정과 다음 조치를 눈에 띄게 만드세요
템플릿은 수령인에게 상태와 결정을 기록할 수 있는 일관된 장소를 제공합니다. 귀하의 절차에 따라 누가 결정할 수 있는지, 어떤 증거가 필요한지, 검토자 또는 예외 기록이 필요한 시기가 결정됩니다.
정상 접수
신원, 수량, 시기, 보관, 요청 작업을 확인한 후 일반 대기열에 샘플을 접수하세요.
손상되었거나 누출됨
적절한 경우 샘플을 분리하고, 상태를 설명하고, 증거를 유지하고, 보류, 교체 또는 반환을 선택합니다.
온도 문제
관찰과 즉각적인 통제를 기록하십시오. 샘플이 의도한 작업에 적합한지 여부를 결정하려면 적격 프로세스를 사용하십시오.
수량 불일치
수령한 수량과 단위를 보관하고, 차이점을 설명하고, 샘플의 수락, 보관, 교체, 반품 여부를 기록합니다.
접수 건마다 한 행을 사용하고 필터를 방해하는 구조는 피하세요.
다운로드 가능한 파일은 의도적으로 단순합니다. 행당 하나의 샘플 접수, 일관된 식별자 및 단위, 데이터 테이블 내에 병합된 셀이 없을 때 가장 잘 작동합니다.
샘플 ID를 재사용하지 마세요.
각 샘플 레코드에 지속 가능한 식별자를 제공합니다. 동일한 외부 형식이 두 번 이상 나타날 수 있으므로 제출자의 참조를 별도의 열에 보관하세요.
일관된 선택을 사용하세요
샘플 유형, 조건, 단위, 보관 조건, 우선순위 및 결정에 대해 포함된 드롭다운을 사용하세요. 철자 변형을 생성하기보다는 의도적으로 선택 사항을 추가하십시오.
기록을 덮어쓰지 않음
샘플이 이동하거나 작업이 시작되면 원래 수령 사실을 다시 작성하는 대신 추적 시스템이나 별도의 관련 기록에 해당 정보를 추가하십시오.
보류된 행 검토
보류, 교체, 반품 결정을 정기적으로 필터링하세요. 스프레드시트는 후속 조치를 자동으로 할당, 알림 또는 확인하지 않습니다.
접수 로그를 유지하면서 업무 배정 및 결정 기록과 연결하세요.
앱은 동일한 접수 아이디어를 사용하지만 별도의 작업, 보관, 예외, 검토 및 재고 기록을 추가합니다. 여러 사람이 동일한 샘플에 대해 작업을 수행할 때 반복 업데이트가 제거됩니다.
샘플 만들기
접수 세부 정보를 입력하거나 가져오고 생성된 내부 번호를 샘플에 제공합니다.
작업 할당
기술자, 마감일, 상태, 결과, 방해 요소 및 증거를 사용하여 필요한 활동을 만듭니다.
움직임을 기록하세요
원래 보관 기록을 바꾸는 대신 보관 또는 위치 이벤트를 추가하세요.
예외를 담당자에게 전달
상태, 수량, 위치, 작업 또는 결과에 통제와 검토가 필요하면 담당자가 지정된 예외 기록을 생성하세요.
최종 처리 검토
완료된 작업과 예외 상태를 담당 검토자에게 전달하고 승인, 보존, 반환 또는 거부 결정을 저장하세요.
로컬 샘플 유형 및 컨트롤에 코드 없는 구성 사용
숙련된 관리자는 실험실에서 필요한 것이 무엇인지 파악함에 따라 접수 양식, 조건부 질문, 선택 사항, 첨부 파일, 미리 알림, 대기열, 모바일 레이아웃 및 다운스트림 워크플로를 변경할 수 있습니다.
로컬 필드 추가
접수나 작업 방식에 실제로 영향을 주는 프로젝트, 연구, 고객, 배치, 프로토콜, 보관 구역, 위험 표시 또는 기타 업무 정보를 기록하세요.
조건부로 질문 표시
선택한 조건에서 필요할 때만 사진, 이유, 제어 조치, 교체 요청 또는 검토자를 요청하십시오.
스캔 지원 접수 사용
수동 검색 경로를 유지하면서 라벨과 장치가 지원하는 바코드 또는 QR 코드 조회를 추가하세요.
타겟 뷰 생성
접수 담당자에게 보류 샘플 대기열을 제공하고, 관리자에게는 기록을 중복하지 않고 접수부터 작업 배정까지의 시간과 기한 초과 접수 화면을 제공하세요.
로그나 앱을 사용해 반복되는 지연과 접수 문제를 찾으세요.
접수 기록은 조치를 뒷받침할 때 가치가 있습니다. 영향을 받은 샘플 없이 백분율만 보고하지 말고 각 수치의 근거가 되는 행을 검토하세요.
접수 단계에서 보류된 샘플
상태, 출처, 경과 시간, 우선순위, 필요 시점, 즉각적인 통제, 담당자 및 다음 조치를 검토합니다.
보관 위치가 없는 접수 건
유효한 위치 또는 보관 조건이 없는 수락 샘플을 찾아 작업 시작 전에 수정하세요.
업무 배정까지 걸린 시간
수락된 접수부터 첫 업무 배정까지 걸린 시간을 측정하고 샘플 유형, 우선순위 또는 담당자별 지연 원인을 확인하세요.
출처별 반복 문제
손상, 누출, 온도 이상 또는 수량 불일치가 있는 접수 건을 출처와 샘플 유형별로 묶어 공급업체 또는 프로세스 후속 조치에 활용하세요.
적합한 시작 방식 선택
접수 창구 한 곳에서는 통합 문서를 사용하고, 접수가 여러 후속 업무를 시작한다면 앱을 사용하세요.
다운로드 파일은 접수 결정에 의도적으로 초점을 맞춥니다. 여러 사람이 참여할 때 앱은 동일한 접수 정보를 작업 배정, 보류, 이동, 증거, 알림 및 검토와 연결합니다.
통합 문서가 적합한 경우: 소규모 팀에는 샘플 ID, 용기 상태, 측정 온도, 보관 위치, 접수자 및 수락·보류 결정이 명확한 정렬 가능 접수 로그가 적합합니다.
앱이 적합한 경우: 접수가 담당자가 있는 후속 업무를 만들고, 보류 샘플을 표시하며, 위치 변경을 보존하거나 손상·정보 미비 제출 건을 조치 경로로 보내야 합니다.
자체 절차에 남아야 하는 항목: 수락 기준, 온도 범위, 라벨 규칙, 보존, 권한 및 규제 기록은 실험실별로 정해야 하는 통제 항목입니다.
에 대한 실용적인 질문 샘플 접수 로그
샘플 접수 로그에는 무엇이 포함되어야 하나요?+
시료 ID, 외부 참조, 시료 유형, 출처, 수령 날짜 및 시간, 수령자, 조건, 수량, 단위, 보관 위치 및 조건, 요구 시간, 우선 순위, 접수 결정 및 집중 처리 메모를 포함합니다.
템플릿을 무료로 다운로드할 수 있나요?+
예. 이 페이지의 XLSX 파일은 실무용 시작 자료로 제공됩니다. 실제 업무에 사용하기 전에 조직의 절차와 검토된 요구사항에 맞게 조정하세요.
한 행이 샘플을 나타내야 할까요, 아니면 용기를 나타내야 할까요?+
프로세스에서 하나의 ID와 하나의 라이프사이클을 접수하는 단위를 선택하십시오. 개별 용기가 별도로 이동, 테스트 또는 폐기될 수 있는 경우 별도의 기록 또는 관련 용기 기록을 제공하십시오.
Jodoo가 스프레드시트보다 나은 때는 언제인가요?+
여러 사람이 프로세스를 업데이트하거나, 여러 할당 또는 이동이 하나의 샘플에 속하거나, 예외에 책임이 필요하거나, 검토자에게 작업이 필요하거나, 알림이 중요하거나, 현재 대시보드를 수동 통합 없이 업데이트해야 하는 경우 앱을 사용하세요.
접수 양식을 휴대폰에서 사용할 수 있나요?+
예. 갤러리에 모바일용 Jodoo 양식이 포함되어 있습니다. 배포 환경의 공개 또는 인증 접근 방식에 맞춰 멤버 필드와 기타 통제를 구성해야 합니다.
예시 데이터가 입력된 실험실 작업 공간 살펴보기
샘플 접수 앱 살펴보기접수에는 로그를 사용하고, 후속 절차 전체가 필요하면 앱을 여세요.
공유 파일 하나면 충분할 때는 구조화된 통합 문서를 다운로드하세요. 접수 후 작업 배정, 인계 이력, 예외, 검토 및 최신 관리 화면이 필요하다면 Jodoo 예시를 여세요.