샘플 수명주기 관리

실험실 시료 접수부터 최종 폐기까지 관리

수령 및 할당부터 보관, 결과, 검토 및 최종 처리에 이르기까지 각 시료를 중심으로 연결된 작업 공간을 구축한 후 실험실 프로세스 변화에 따라 조정하세요.

로그인하면 예시 데이터가 입력된 Jodoo 앱이 열립니다. 최대 5명이 사용할 수 있는 Free 플랜으로 시작할 수 있으며 신용카드는 필요하지 않습니다.

이 예시는 샘플 관련 운영 업무를 조율합니다. 장비 연동, 임상 진단, 전자 실험 노트 또는 규제 환경에서 검증된 LIMS를 지원한다고 보장하지 않습니다.

  • 필요한 조건 및 보관 세부정보가 포함된 샘플을 수령하고 식별합니다.
  • 과제, 전달, 예외, 증거 및 검토를 올바른 샘플에 연결
  • 실험실 및 품질 팀에 기한이 지났거나 차단되었거나 검토 준비가 된 작업에 대한 공유 보기 제공
완전한 샘플 기록

도착부터 문서화된 결과까지 샘플을 따르세요.

유용한 샘플 시스템은 사람들이 작업, 동작, 예외, 증거 및 결정을 추가하는 동안 원래의 정체성을 그대로 유지합니다. 샘플 기록은 부서별 스프레드시트 간에 복사되는 또 다른 행이 아닌 안정적인 참조 지점이 됩니다.

01

접수 및 평가

외부 참조, 소스, 샘플 유형, 수량, 조건, 보관 요구 사항, 마감일, 우선 순위 및 요청된 작업을 기록합니다. 용기가 새거나 수량 불일치가 발생하면 일반 대기열에 들어가는 대신 즉시 보류할 수 있습니다.

02

작업 할당 및 수행

샘플마다 하나 이상의 작업을 만들고 각 작업에 방법 또는 활동, 담당 기술자, 기한, 작업 상태, 결과 상태, 요약 및 증빙 파일을 지정하세요. 작업은 대기, 진행, 중단, 완료 또는 수정 요청 상태로 관리할 수 있습니다.

03

검토하고 결정하세요

완료된 샘플을 작업 완료 여부, 예외 상태, 검토 증빙 및 검토자 의견과 함께 담당 검토자에게 보내 최종 승인, 보존, 반환 또는 거부를 결정하세요.

04

역사를 간직하세요

접수 세부 정보, 위치 변경, 할당 결과, 예외, 검토 결과 및 처리를 동일한 샘플 번호에 연결하여 스토리를 재구성하지 않고도 나중에 질문에 답할 수 있습니다.

작업을 뒷받침하는 기록

담당자, 날짜 또는 수명 주기가 다른 경우 기록을 분리하세요.

모든 정보를 지나치게 긴 양식 하나에 넣으면 책임과 이력을 관리하기 어렵습니다. 이 예시는 관련 레코드를 사용하므로 샘플 ID를 덮어쓰지 않고 여러 시험, 이동, 예외 및 재고 거래를 기록할 수 있습니다.

01

샘플 레지스터

변하지 않는 식별 정보, 접수 정보, 보관 위치, 요청 작업, 우선순위, 조정 담당자, 현재 단계 및 최종 처리를 관리합니다.

02

테스트 과제

각 작업 단위의 방법 또는 활동, 담당 기술자, 기한, 작업 상태, 결과 상태, 요약, 중단 사유, 완료 시각 및 증빙을 관리합니다.

03

샘플 인계 및 위치 이력

각 이동 또는 인계의 출발·도착 위치, 시각, 담당자, 용기나 봉인 상태 및 인계 메모를 관리합니다.

04

예외 및 승인 검토

문제, 심각도, 즉각적인 통제, 조치 담당자, 기한, 검토 증거, 검토자 결정 및 최종 결과를 원래 운영 기록을 지우지 않고 보관합니다.

정상적인 흐름을 잃지 않고 예외 작업

비정상 접수, 작업 차단, 규격 외 결과 표시

실험실 지연은 일반적인 경로에서 발생하는 경우가 거의 없습니다. 앱은 명명된 담당자, 기한, 제어 작업, 검토자 및 종료 경로를 긴급 예외에 제공하는 동시에 일반 대기열을 사용 가능한 상태로 유지합니다.

01

접수 문제

손상, 누출, 온도 이상 또는 수량 불일치가 있는 접수 건은 작업 시작 전에 보류하세요. 최초 접수 기록에 처리 메모와 교체 또는 반송 결정을 함께 남기세요.

02

중단되었거나 기한이 지난 작업

영향받는 샘플, 방법, 담당 기술자, 기한, 중단 사유 및 필요한 조치를 표시하세요. 같은 샘플의 다른 작업과는 별도로 관리합니다.

03

사양을 벗어나거나 결론이 나지 않는 결과

기록된 결과와 요약을 보존하고 필요할 때 예외 기록을 생성하여, 승인 논의가 서로 단절된 이메일 대화로 흩어지지 않게 하세요.

04

검토 시 예외 열기

검토자는 샘플 처리를 기록하기 전에 예외가 계속 열려 있는지 확인할 수 있습니다. 앱은 결정을 저장하고 연결된 샘플만 업데이트합니다.

다양한 질문에 대한 일일 보기

각 역할에 필요한 렌즈를 통해 동일한 기록을 보여줍니다.

접수 담당자, 기술자, 재고 담당자, 검토자 및 실험실 관리자는 서로 다른 화면이 필요합니다. 기본 레코드는 연결된 채 각 역할에 맞춘 양식과 대시보드에서 일할 수 있습니다.

01

접수 대기열

입고 예정 또는 신규 접수 샘플, 상태 이상, 우선순위, 필요 시점, 보관 위치 및 다음 단계 담당자를 중심으로 확인하세요.

02

기술자 작업 대기열

할당된 작업, 방법, 기한, 상태, 누락된 증거, 방해 요인 및 검토 대기 중인 결과에 중점을 둡니다.

03

검토 및 예외 대기열

규격 외 결과, 중단된 작업, 미해결 예외, 검토 대기 건 및 최근 인계·보관 변경을 중심으로 확인하세요.

04

관리 개요

분리된 프레젠테이션에 의존하기보다는 샘플 단계, 재고 위험, 주의가 필요한 작업, 우선 순위 및 각 계산 뒤에 있는 기록을 확인하세요.

실험실 프로세스 변경 시 시스템 변경

프로세스 담당자가 처음부터 다시 작성하지 않고도 필드, 선택 사항, 양식, 보기 및 라우팅을 업데이트할 수 있습니다.

프로세스 담당자가 처음부터 다시 만들지 않고 필드, 선택 옵션, 양식, 화면 및 경로를 수정할 수 있습니다.

01

실제로 사용하는 업무 정보를 추가하세요.

모든 팀을 대규모 산업 패키지에 넣지 않고도 새로운 샘플 카테고리, 소스 필드, 저장 영역, 우선순위 규칙, 첨부 파일 또는 결과 요약을 도입합니다.

02

관련 업무를 별도로 보관

프로세스에 고유한 담당자 또는 내역이 필요한 경우 샘플 양식에 다른 반복 열을 추가하는 대신 다른 할당, 이동, 예외 또는 검토 기록을 추가하세요.

03

리뷰 라우팅 수정

책임 또는 승인 기준이 변경되면 담당 검토자, 증거 필드, 결정 선택 및 다운스트림 상태 변경을 업데이트합니다.

04

집중하기 시작하고 의도적으로 확장하기

현재 조정 문제를 해결하는 기록부터 시작하십시오. 운영상의 필요성이 분명한 경우에만 통합, 제어, 권한 및 보고를 추가하세요.

제어된 파일럿에 샘플 시스템 도입

실제 작업 패턴, 명확한 책임, 측정 가능한 예외를 사용하세요.

팀이 실제 업무에 사용하기 전에 일상, 긴급, 보류, 중단, 검토 준비 및 완료 상태의 예시를 포함한 파일럿으로 앱이 업무에 적합한지 검증하세요.

01

샘플 경계 정의

샘플 번호를 받는 대상, 제출물이 승인되는 시기, 하위 할당이 생성되는 방법 및 최종 처리의 의미에 동의합니다.

02

역할 매핑 및 전달

누가 접수하고, 조율하고, 작업하고, 샘플을 이동하며, 예외를 담당하고, 증거를 검토하며, 최종 처리를 확정하는지 정하세요.

03

현실적인 상태의 예시 데이터 준비

정상 접수, 손상 또는 누출 자재, 기한 초과 작업, 규격 외 결과, 누락된 증빙, 검토, 승인, 보존 및 반환 상황을 테스트하세요.

04

운영결과 측정

접수부터 승인까지 걸린 시간, 기한 초과 작업, 중단된 작업, 미해결 예외, 검토 소요 시간, 위치 불일치 및 최종 처리 대기 샘플을 추적하세요.

운영 샘플 조정에 가장 적합

샘플 관련 작업이 샘플 기록만큼 중요할 때 사용하세요.

이 작업 공간은 대규모 엔터프라이즈 LIMS 프로젝트 없이도 접수, 업무 배정, 인계, 예외, 검토 및 최종 처리 기록을 유연하게 구성해야 하는 실험실에 적합합니다.

강력한 핏: 팀은 공유 스프레드시트, 이메일 전달, 연결 끊김 상태 추적기를 적응 가능한 하나의 운영 작업 공간으로 대체합니다.

여기서 점검할 수 있는 사항: 예시 데이터가 입력된 샘플, 배정 작업, 용기, 인계·위치 이력, 예외, 검토 작업, 재고 정보 및 상세 조회 대시보드.

필요 시 별도 계획: 장비 결과 수집, 임상 진단, ELN 기능, 검증된 전자 서명 및 규제 대상 LIMS 요구사항은 별도로 평가해야 합니다.

사람들이 시작하기 전에 묻는 질문

에 대한 실용적인 질문 실험실 시료 관리 소프트웨어

Jodoo는 완전한 실험실 정보 관리 시스템인가요?+

이 앱은 구성 가능한 샘플 접수, 업무 배정, 인계, 재고, 예외, 검토 및 최종 처리 업무를 지원합니다. 임상 진단, 장비 데이터 수집, ELN 기능, 검증된 전자 서명 또는 규제 대상 엔터프라이즈 LIMS의 모든 요구사항을 지원한다고 보장하지 않습니다.

하나의 샘플에 여러 테스트나 활동이 있을 수 있나요?+

예. 먼저 접수 또는 추적용 통합 문서로 범위를 좁혀 시작하고, 중복 업데이트, 여러 작업 배정, 권한, 알림, 검토 및 이력을 파일 하나로 관리하기 어려워지면 연결된 앱으로 전환하세요.

직원이 바코드나 QR 코드를 사용할 수 있나요?+

Jodoo는 양식 및 모바일 작업 흐름에서 바코드 및 QR 코드 사용을 지원합니다. 정확한 코드 형식, 라벨, 스캔 단계 및 장치 설정은 실험실의 식별 규칙에 맞게 구성되고 출시 전에 테스트되어야 합니다.

샘플 이동은 어떻게 기록하나요?+

각 인계 또는 위치 이벤트에는 샘플, 이벤트 유형, 일시, 출발·도착 위치, 취급 담당자, 봉인 또는 용기 상태 및 인계 메모를 저장할 수 있습니다. 이 예시는 운영 이력을 지원하지만 법적 효력이 있는 관리 연속성을 보장하지는 않습니다.

실험실을 스프레드시트로 시작할 수 있나요?+

그렇습니다. 집중적인 시작점으로 접수 또는 추적 통합 문서를 사용하고, 중복된 업데이트, 다중 할당, 권한, 알림, 검토 및 기록을 하나의 파일에서 관리하기 어려운 경우 연결된 앱으로 이동합니다.

예시 데이터가 입력된 실험실 작업 공간 살펴보기

직접 설계하기 전에 예시 데이터가 입력된 샘플 수명주기를 살펴보세요.

샘플 접수, 업무 배정, 인계, 재고, 예외, 검토 및 대시보드를 함께 살펴보세요. 그런 다음 실제 실험실의 책임과 통제에 맞는 부분만 적용하면 됩니다.

실험실 샘플 앱 살펴보기