아이덴티티
샘플 ID, 외부 참조 및 샘플 유형을 사용합니다. 사용자에게는 다른 조회 및 그룹화 경로가 필요하므로 이를 하나의 레이블로 결합하지 마십시오.
실용적인 샘플 추적기
모든 샘플의 위치, 담당자, 작업, 예외 및 최종 처리를 추적하세요.
정렬 가능한 XLSX 등록으로 시작한 다음 Jodoo 앱을 열어 이동, 작업, 예외, 리뷰 및 기록이 연결된 기록이 되는 방식을 확인하세요.
로그인하면 예시 데이터가 입력된 Jodoo 앱이 열립니다. 최대 5명이 사용할 수 있는 Free 플랜으로 시작할 수 있으며 신용카드는 필요하지 않습니다.
통합 문서는 현재 상태를 한 행에 표시합니다. 지속적인 이력, 동시 작업, 알림, 권한 또는 검토가 필요하다면 앱의 이벤트 및 작업 레코드를 사용하세요.
- 변하는 위치, 담당자, 작업 및 상태와 샘플 ID를 분리해 관리하세요.
- 모호한 메모 대신 명확한 수명 주기, 예외 및 처리 선택 사항을 사용하세요.
- 여러 전달 또는 할당이 하나의 샘플에 속하는 경우 연결된 레코드로 이동
16 fields다운로드 가능한 트래커에서현재 상태빠른 스프레드시트 사용을 위해전체 이력관련 Jodoo 기록에서
다운로드 가능한 XLSX
실험실 샘플 추적 템플릿
통합 문서를 사용하면 필터링 가능한 열과 샘플 유형, 수명 주기 상태, 예외 상태 및 최종 처리에 대한 제어된 선택을 통해 현재 샘플 상태를 추적할 수 있습니다.
- 데이터가 입력된 예시 한 행과 그 뒤에 편집 가능한 빈 행이 제공됩니다.
- 샘플 유형, 수명 주기 상태, 예외 상태 및 최종 처리에 대한 드롭다운
- 상위 샘플 또는 컨테이너와 다음 작업으로 분할된 샘플과 후속 조치가 계속 표시됩니다.
- 입력한 날짜는 기한 및 최종 업데이트 검토를 위해 정렬 가능한 상태로 유지됩니다.
통합 문서에 포함됨
샘플 ID위치상태상위/컨테이너다음 작업마감
SMP-00002미생물학 벤치 M-03진행중SMP-00002 / 1차 튜브완전한 미생물학 화면2026-09-19 15:00
데이터가 입력된 예시 한 행과 그 뒤에 필터 및 통제된 선택 항목이 적용된 편집 가능한 빈 행이 제공됩니다.현재 상태를 읽을 수 있고 기계가 정렬할 수 있도록 유지
스프레드시트는 샘플당 한 행, 열당 한 변수, 날짜 형식 값, 명확한 상태 및 별도 열이 필요하지 않은 참고 정보를 위한 메모 필드로 구성된 간결한 추적표입니다.
접수
접수 일시를 날짜·시간 형식으로 유지하세요. 추적표에는 현재 상태만 필요할 때 더 자세한 접수 정보는 접수 로그에 보관할 수 있습니다.
위치 및 보관 담당자
마지막으로 확인된 위치와 담당자를 기록하세요. 인계가 발생하면 둘 다 업데이트합니다.
수명주기 상태
접수, 보류, 배정, 진행 중, 검토 대기, 승인, 보존 또는 폐기처럼 명확한 단계를 선택하세요.
현재 작업, 다음 작업 및 마감 시간
활성 작업, 담당자, 바로 다음 작업 및 마감일의 이름을 지정하세요. 하나의 샘플이 여러 개의 동시 작업을 수행할 수 있는 경우 별도의 작업 기록부 또는 앱을 사용하십시오.
예외 및 최종 처리
미해결 예외 여부와 최종 승인, 보존, 반환 또는 폐기 결정을 표시하세요.
각 단계가 시작되고 끝나는 시기를 정의하세요.
상태 목록은 사용자가 일관되게 적용할 때만 유용합니다. 새로운 상황이 나타날 때마다 라벨을 더 추가하는 대신 각 단계의 트리거, 담당자, 필수 정보 및 다음 단계를 문서화하세요.
수령 또는 보유
접수됨은 기록이 존재함을 의미합니다. 보류됨은 상태 또는 정보 문제가 정상적인 진행을 방해하고 눈에 띄는 담당자 또는 작업이 있음을 의미합니다.
할당되었거나 진행 중입니다.
할당이란 작업과 책임이 설정되었음을 의미합니다. 진행 중은 활동이 시작되었음을 의미합니다. 작업과 마감 시간을 무대 옆에 두십시오.
배정됨은 작업과 담당자가 정해졌음을 의미하고, 진행 중은 활동이 시작됐음을 의미합니다. 단계 옆에 작업과 기한을 표시하세요.
필요한 작업이 기록되고 샘플은 증거 또는 최종 처리 검토를 기다립니다. 열린 예외는 계속 표시되어야 합니다.
승인, 보존 또는 폐기 완료
정의된 결정이 기록된 후에만 최종 단계를 사용하십시오. 나중에 참조할 수 있도록 마지막 업데이트 및 처리를 보관하십시오.
경로를 재구성하기 위해 하루가 끝날 때까지 기다리지 마십시오.
간단한 파일에는 현재 위치와 보관 담당자이 표시될 수 있습니다. 모든 동작이 필요한 경우 행당 하나의 이벤트가 포함된 동작 시트를 추가하거나 Jodoo의 관련 이벤트 모델로 이동하세요.
샘플 찾기
위치나 책임을 변경하기 전에 샘플 ID를 검색하거나 스캔하고 외부 참조를 확인하십시오.
새로운 상태 기록
해당하는 경우 위치, 보관 담당자, 수명 주기 상태, 현재 작업, 담당자, 마감 시간 및 마지막 업데이트 시간을 업데이트합니다.
이유를 지키세요
위치, 상태, 작업 또는 예외 필드를 대체하는 것이 아니라 특정 전달 또는 문제에 대한 메모 필드를 사용하십시오.
예외 검토
보류된 샘플, 기한이 지난 작업, 진행 중인 예외, 누락된 위치 및 결정되지 않은 처리를 합의된 빈도로 필터링합니다.
반복되는 열 대신 관련 레코드를 추가하세요.
사용자가 테스트 1, 테스트 2, 이동 1, 이동 2, 검토 1 및 검토 2 열을 추가하면 추적기가 취약해집니다. 그것들은 자신의 담당자와 날짜를 기록으로 반복하고 있습니다.
여러 과제
방법, 기술자, 기한, 결과 또는 방해 요소가 다른 경우 활동당 하나의 관련 과제를 사용하십시오.
이동 이력
수령, 이동, 전달, 체크아웃, 반환 또는 폐기당 하나의 보관 또는 위치 이벤트를 사용합니다.
예외 워크플로
심각도, 격리, 담당자, 기한, 조사, 검토 및 종결에 대한 기록이 필요한 경우 별도의 문제 기록을 사용합니다.
검토 및 승인
검토자가 통제된 결정 필드, 의견, 증빙 및 해당 샘플에 정확히 반영되는 결과를 필요로 할 때는 담당자가 지정된 시스템 내 검토 작업을 사용하세요.
빠른 현재 보기를 유지하고 그 뒤에 기록을 추가하세요.
예시 데이터가 입력된 앱에는 현재 대기열과 샘플, 작업, 이동, 로트, 거래, 예외 및 승인 검토를 위한 별도 기록이 있습니다. 별도의 요약 파일을 관리하지 않고도 대시보드 집계의 근거 기록을 바로 열 수 있습니다.
샘플 레지스터
안정적인 신원, 수령 사실, 현재 단계, 우선 순위, 저장, 책임, 요청 작업 및 처리를 보유합니다.
작업 대기열
과제, 기술자, 방법, 마감 시간, 작업 상태, 결과 상태, 요약 및 차단 항목을 표시합니다.
샘플 인계 이력
샘플이 최신 상태를 표시하는 동안 위치, 시간, 핸들러, 조건 및 메모와 함께 모든 움직임을 유지합니다.
검토 대기열
중단된 작업, 규격 외 결과, 미해결 예외, 검토 대기 건 및 최근 인계를 한 화면에 모아 보여 줍니다.
각 신호 뒤에 있는 샘플을 엽니다.
통합 문서를 사용하든 앱을 사용하든 검토를 통해 특정 샘플과 담당자를 찾아야 합니다. 조치가 필요한 기록을 역추적할 수 없는 개수는 피하세요.
위치 또는 보관 담당자이 누락되었습니다.
비어 있거나 유효하지 않은 현재 위치 또는 보관 담당자이 있는 활성 샘플을 필터링하고 최신 인계를 수정합니다.
기한이 지난 현재 작업
수명주기 상태 및 작업 담당자와 마감 시간을 비교합니다. 샘플이 차단되었는지, 검토 대기 중인지, 아니면 단순히 업데이트되지 않았는지 확인하세요.
미해결 예외
심각도, 즉각적인 통제, 담당자, 기한, 조사 및 폐쇄를 방해하는 요소를 검토합니다.
처리 대기 중
작업은 완료됐지만 승인, 보존, 반환 또는 폐기 결정이 없는 샘플을 찾아 필요한 검토 절차로 전달하세요.
추적기와 연결된 기록 중에서 선택하세요
현재 상태에 대해서는 스프레드시트를 사용하십시오. 하나의 샘플이 여러 이벤트를 생성할 때 앱을 사용하세요.
통합 문서는 위치, 담당자, 다음 조치 및 상태를 간결하게 관리합니다. 앱은 한 행을 끝없이 늘리지 않고도 용기, 분주 시료, 작업 배정, 이동, 예외 및 검토 기록을 추가합니다.
통합 문서가 적합한 경우: 소규모 팀은 샘플당 하나의 현재 행을 유지할 수 있으며 동시 작업, 지속적인 이동 기록 또는 역할 기반 검토가 필요하지 않습니다.
앱이 적합한 경우: 샘플은 컨테이너로 분할되고, 위치 간 이동하고, 사람들 사이를 통과하고, 여러 과제를 수집하거나, 알림 및 검토가 필요합니다.
출시 전 정의: 레코드를 가져오기 전에 샘플 ID, 용기 ID, 상태 선택값, 위치 체계, 보관 담당자의 역할, 최종 처리 및 예외 경로를 합의하세요.
에 대한 실용적인 질문 샘플 추적 템플릿
샘플 추적 스프레드시트에는 어떤 열이 필요한가요?+
샘플 ID, 외부 참조, 샘플 유형, 접수 날짜, 현재 위치, 보관 담당자, 수명주기 상태, 현재 작업, 작업 담당자, 마감 시간, 예외 상태, 최종 처리, 마지막 업데이트 및 집중 메모를 사용합니다.
이동 기록을 같은 행에 보관해야 합니까?+
현재 상태에 대한 행을 사용합니다. 이동 기록이 중요한 경우 관련 테이블에 행당 하나의 이벤트를 유지하거나 앱을 사용하세요. 반복적으로 열을 이동하면 검색, 검증 및 확장이 어려워집니다.
관리 연속성 템플릿을 사용할 수 있나요?+
통합 문서는 운영 추적을 지원할 수 있지만 법적 또는 규제된 관리 연속성 시스템으로 제공되지는 않습니다. 사용에 필요한 ID, 서명, 제어, 보존 및 감사 가능성을 정의하고 검증합니다.
하나의 샘플에 대해 여러 테스트를 어떻게 추적합니까?+
별도의 과제표나 Jodoo 앱을 사용하세요. 각 과제에는 고유한 방법, 기술자, 기한, 상태, 결과, 차단제, 증거 및 샘플에 대한 링크가 있어야 합니다.
Jodoo가 이 통합 문서를 가져올 수 있나요?+
그렇습니다. 식별자, 날짜, 상태, 담당자 및 위치를 먼저 정리하세요. 안정적인 샘플 기록을 가져온 다음 관련 이동 및 할당을 별도로 생성하거나 가져오므로 기록과 책임이 명확하게 유지됩니다.
예시 데이터가 입력된 실험실 작업 공간 살펴보기
샘플 추적 앱 살펴보기현재 상태 추적기를 다운로드하거나 Jodoo에서 전체 이벤트 기록을 검사하세요.
접수, 재고 및 워크플로로 추적표 확장