트리거
제출된 레코드, 날짜, 임계값, 다른 레코드의 변경 중 어떤 이벤트가 업무를 시작하나요?
스프레드시트 워크플로 자동화
명확한 담당자와 결과가 있는 스프레드시트 워크플로 자동화
유용한 레코드를 가져온 다음 복사한 행과 상태 색상을 배정된 업무, 기한, 검토 작업, 보이는 결과로 바꾸세요.
팀이 명확히 정의할 수 있는 부분만 자동화하세요. 트리거, 현재 담당자, 기한, 차단 상태, 복구 단계를 보이게 유지하세요.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
- 공유 행 대신 배정된 업무
- 기본 제공 반려 및 승인 경로
- 예외는 해결될 때까지 표시
12배정된 샘플 요청4차단 또는 지연 사례1기본 제공 검토 및 반려 경로
시트 유지 계산과 단일 담당자 분석에 사용하세요.워크플로 이동 업무에 담당자, 기한, 검토, 복구가 필요할 때 사용하세요.
모든 스프레드시트 자동화의 여섯 요소 정의
이 질문은 수식과 매크로에 암묵적으로 남아 있던 업무를 드러냅니다.
맥락
어떤 관련 레코드, 첨부 파일, 이전 결정이 작업과 함께 전달되어야 하나요?
담당자
지금 누가 책임지며 그 사람이나 역할은 어떻게 선택되나요?
의사결정
담당자가 승인, 반려, 거부, 배정, 완료 또는 에스컬레이션할 수 있는 것은 무엇인가요?
예외
정상 경로를 막는 것은 무엇이고, 누가 수정하며, 언제 지연 상태가 되나요?
결과
정확히 어떤 레코드가 바뀌고, 어떤 이력을 보존하며, 완료를 어떻게 측정하나요?
레코드 주변의 조율을 자동화하세요
가능한 모든 규칙이 아니라 반복되는 조율부터 시작하세요.
접수 및 배정
필수 정보를 검증하고, 올바른 담당자를 배정하고, 최초 기한을 기록하세요.
검토 및 반려
실제 승인 작업을 전달하고 이전 작업을 잃지 않는 명확한 반려 경로를 검토자에게 제공하세요.
알림 및 에스컬레이션
기한, 지연 보기, 설정된 알림을 사용해 미해결 업무가 담당자에게 계속 보이게 하세요.
관련 레코드 업데이트
유효한 결과가 나오면 그 결정의 영향을 받는 정확한 고객, 자산, 요청 또는 프로젝트를 업데이트하세요.
익숙한 스프레드시트 신호를 보이는 운영 통제로 바꾸세요
사용자가 숨은 관행을 배우지 않아도 새 시스템을 이해해야 합니다.
| 스프레드시트 습관 | 워크플로 대체 방식 | 관리자가 확인할 근거 |
|---|---|---|
| 빨간색 채우기가 지연을 의미 | 기한과 상태 규칙 | 담당자별 지연 대기열 |
| 승인됨 시트로 이동 | 기본 제공 승인 결과 | 의사결정 이력 |
| 댓글의 @이름 | 배정된 작업 | 현재 담당자 |
| 다른 통합 문서로 복사 | 관련 레코드 업데이트 | 하나의 레코드 이력 |
| 매주 수동 피벗 | 실시간 대시보드 | 상세 조회 가능한 지표 |
대규모 자동화 전에 실패와 복구를 보이게 만드세요
미완료, 지연, 거부, 기술 실패 업무를 처리하는 방법을 사용자가 알아야 워크플로를 신뢰할 수 있습니다.
불완전한 제출
전환을 막고, 누락 정보를 설명하고, 사용할 수 없는 작업을 만들지 말고 원래 담당자에게 초안을 유지하세요.
반려된 결정
검토자 안내를 보존하고, 올바른 사람에게 건을 돌려보내고, 수정한 레코드가 같은 통제된 검토 경로에 다시 들어가게 하세요.
담당자의 지연 업무
실제 업무 결과를 자동으로 바꾸지 말고 경과 기간, 기한, 에스컬레이션 상태를 담당 대기열에 표시하세요.
규칙 또는 통합 실패
안전하게 재시도하고 관련 레코드를 검증하며 중복 후속 작업을 막을 수 있도록 충분한 맥락이 있는 예외 레코드를 유지하세요.
불확실성이 아니라 안정된 결정을 자동화하세요
앱은 책임과 결과를 명확히 해야 합니다. 위험, 모호성, 고객 영향 때문에 필요한 판단은 사람에게 남겨 두세요.
자동화하기 좋은 업무
배정, 검증, 알림, 기한, 통지, 관련 레코드 업데이트, 반복 가능한 승인 경로입니다.
사람의 결정 유지
상태를 보이지 않게 바꾸는 대신 승인, 반려, 예외, 권한 부여에 기본 제공 작업을 사용하세요.
출시 후 검토
반려 업무, 지연 작업, 예외, 완료 시간을 추적하여 현업 담당자가 경로를 직접 개선하게 하세요.
스프레드시트 워크플로 자동화에 관한 질문
Jodoo에서 Excel 워크플로를 자동화할 수 있나요?+
Jodoo는 스프레드시트 레코드를 가져오고 폼, 배정, 기한 보기, 설정 알림, 기본 제공 승인, 대시보드로 운영 워크플로를 대체합니다. 통합 문서 안의 Excel 매크로를 실행하지는 않습니다.
스프레드시트를 연결된 상태로 유지해야 하나요?+
유지 관리되는 통합이 꼭 필요한 경우가 아니라면 보관 파일이나 통제된 가져오기 원본으로 유지하세요. 편집 가능한 기준 시스템 두 개를 만들지 마세요.
자동화와 승인 워크플로는 어떻게 다른가요?+
자동화는 백그라운드 규칙을 실행합니다. 승인 워크플로는 보호된 사람의 결정을 배정하고 작업 이력, 반려, 최종 결과를 보존합니다.
현업 사용자가 워크플로를 바꿀 수 있나요?+
교육받은 관리자는 변경 통제 범위 안에서 필드, 조건, 경로, 대시보드를 코드 없이 조정할 수 있습니다.
첫 번째로 무엇을 자동화해야 하나요?+
회사에서 가장 큰 프로세스가 아니라 담당자, 기한, 결과, 예외 경로가 명확한 빈번한 인수인계를 선택하세요.
하나의 인수인계를 처음부터 끝까지 자동화하세요
다음 담당자, 결정, 기한을 보이게 만드세요
전체 스프레드시트를 옮기기 전에 데이터가 채워진 Jodoo 앱에서 배정 업무, 반려된 건, 지연 예외, 승인 결과를 테스트하세요.
워크플로가 준비된 앱 열기