조사가 필요한 부족 수량
볼트 행은 실사한 22상자와 장부의 24상자를 비교해 −2를 표시합니다. 이는 자동 폐기 수량이 아니라 검토자가 조사해야 할 차이입니다.
재고 실사표 템플릿
SKU, 위치, 단위별 재고를 확인할 수 있는 편집 가능한 Excel 실사표를 다운로드하세요. 또는 Jodoo를 사용해 실사 결과를 재실사 및 검토 작업과 연결하세요.
로그인하여 예시를 확인하고 자체 사본을 설치합니다.
미실사와 재고 0을 구분하는 실사표 사용
빈 실사표와 작성 예시
시트마다 20개의 입력 행이 준비되어 있습니다. 수량을 입력하고 단위를 선택한 뒤 계산된 차이를 확인하세요. 가상의 예시 데이터가 포함되어 있습니다.
통합 문서는 빈 시트와 작성 예시가 포함된 XLSX 파일입니다. 준비된 20개 행에는 수식과 드롭다운이 적용되어 있으므로 행을 추가할 때 범위를 함께 확장하세요. 승인 기능이나 Jodoo 앱과의 자동 연결은 제공하지 않습니다.
각 실사 결과에 명확한 식별 정보 부여
가로로 밀어 모든 열 보기 →
| 필드 | 입력 내용 | 피해야 할 실수 |
|---|---|---|
| 행 ID, SKU, 위치 | 고유한 실사 행 참조와 실제로 확인한 위치 | 동일 품목이 여러 보관 위치에 있는데 SKU만으로 식별하는 것. |
| 제품정보 | 재고 레코드에서 사용하는 단위 | 상자 단위 실사 수량과 개 단위 잔액을 혼용하는 것. |
| 장부 수량 | 합의한 스냅샷 시점의 잔액 | 이유를 기록하지 않고 스냅샷을 이후 잔액으로 바꾸는 것. |
| 실사 수량 | 숫자 0을 포함해 현장에서 실제로 확인한 수량 | 아무도 확인하지 않은 선반에 0을 임시값으로 입력하는 것. |
| 메모 | 구체적인 상태, 위치 문제 또는 후속 조치 참조 | 조사할 내용을 설명하지 않고 ‘차이’라고만 적는 것. |
빈 실사표를 사용하기 전에 작성 예시 확인
재고 없음이 확인된 위치
B-02 필터 행은 장부 재고 0에 대해 실제 실사 수량 0을 기록합니다. 미실사가 아니라 일치로 표시됩니다.
아직 실사하지 않은 항목
B-01 필터 행에는 장부 수량만 있고 실사 수량은 없습니다. 상태는 ‘미실사’로 유지되고 차이는 빈 칸으로 남습니다.
작업표에서 공동 실사 절차로 전환
통제된 소규모 실사에는 Excel 유지
담당 실사자와 검토자가 정해진 소규모 배치에 실사표를 사용할 수 있습니다. 파일 소유자, 기준 시점, 완료본 보관 방법을 합의하고 서로 다른 수량이 담긴 여러 사본이 생기지 않게 하세요.
여러 사람이 협업해야 한다면 Jodoo 사용
각 실사 결과를 품목·위치와 실사 회차에 연결하고 재실사는 별도 레코드로 보존하세요. 차이 및 조정 결정은 담당자가 지정된 승인 작업으로 처리합니다. 절차 변화에 맞춰 상태 필드와 검토 책임을 조정할 수 있습니다.
실사표 사용하기
실사 담당자에게 장부 수량을 보여 줘야 하나요?
실사 절차에 따라 다릅니다. 제공되는 실사표에는 차이를 계산할 수 있도록 장부 수량이 포함되어 있습니다. 블라인드 실사를 하려면 장부 수량이 없는 별도 실사용 사본을 만들고, 검토자가 비교하도록 하세요. 열을 숨기는 것만으로는 보안이 확보되지 않습니다.
빈 수량 셀과 0은 어떻게 다른가요?
실사 수량 셀이 비어 있으면 아직 해당 품목을 세지 않았다는 뜻입니다. 숫자 0은 확인 결과 재고가 없었다는 뜻입니다. 템플릿은 이 차이를 유지하며 미실사 행의 차이를 계산하지 않습니다.
하나의 SKU가 여러 행에 표시될 수 있나요?
네. 각 행이 서로 다른 위치나 의도적으로 구분한 실사 단위를 나타낼 때 가능합니다. 각 행에 고유 ID를 부여하고 단위는 일관되게 유지하세요. 같은 위치의 동일 SKU를 실수로 두 번 세지 않도록 주의해야 합니다.
바코드 재고 조사에 이 실사표를 사용할 수 있나요?
기기와 Excel 설정이 지원한다면 키보드 입력 방식의 스캐너로 식별자를 입력할 수 있습니다. 다만 이 통합 문서는 스캐너 설정, 반복 스캔에 따른 자동 수량 증가, 오프라인 동기화를 제공하지 않습니다.
관련 재고 업무로 이어갑니다
실사표와 후속 조치를 연결합니다
통제된 실사 파일이 필요하면 Excel 파일을 사용합니다. 개별 실사 결과와 검토 작업을 계속 연결해야 한다면 Jodoo를 확인하세요.
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